- Otvorte priečinok obsahujúci zobrazenie (zobrazenie: zobrazenia poskytujú rozdielne možnosti zobrazovania tých istých informácií v priečinku prostredníctvom rôznych usporiadaní a formátov. Pre každý priečinok existujú štandardné zobrazenia a možno vytvárať aj vlastné zobrazenia.), ktoré chcete vytlačiť.
- V ponuke Súbor kliknite na položku Tlačiť a potom v poli Štýl tlače kliknite na požadovaný štýl tlače (štýl tlače: kombinácia nastavení papiera a strany, ktorá určuje spôsob tlače položiek. Program Outlook poskytuje vstavané štýly tlače a umožňuje vytvorenie vlastných štýlov.).
Štýl oznamu sa používa na tlač položiek (položka: položka je základný prvok obsahujúci informácie v programe Outlook (podobne ako súbor v iných programoch). Medzi položky patria: e-mailové správy, plánované činnosti, kontakty, úlohy, záznamy denníka, poznámky, zverejnené položky a dokumenty.), nie zobrazenia, a preto nie je použiteľný.
