Strana 1 z 26PREDCHÁDZAJÚCANASLEDUJÚCE

Tak je to teda! Skvelé funkcie programu Outlook na usporiadanie kontaktov

Usporiadanie kontaktov
Pomocou programu Microsoft Outlook® môžete svoje kontakty usporiadať do funkčných skupín. Usporiadanie kontaktov výrazne zjednodušuje odosielanie e-mailových správ skupinám osôb alebo plánovanie schôdzí so skupinami. Usporiadanie kontaktov zjednodušuje aj zdieľanie kontaktov so spolupracovníkmi a využívanie informácií o kontaktoch v iných programoch.

Informácie o tomto kurze

Súčasti kurzu:

  • Štyri lekcie vo forme samoštúdia a štyri praktické cvičenia.
  • Krátky test na konci každej lekcie. Testy nie sú vyhodnocované.
  • Rýchla referencia, ktorú si môžete ponechať.

Ciele

V tomto kurze sa naučíte:

  • Usporiadajte svoje kontakty do skupín s použitím zobrazení, kategórií a priečinkov. Používajte tieto metódy na jednoduché vyhľadanie rozličných kolekcií kontaktov, ako sú napríklad súkromné alebo pracovné kontakty.
  • Odosielajte správy a plánujte schôdze pre celé skupiny kontaktov.
  • Priečinky používajte aj na usporiadanie kontaktov, ktoré chcete uchovať ako súkromné.
  • Exportujte údaje o kontaktoch.

V programe Outlook môžete pomocou kontaktov sledovať informácie o osobách a ďalšie podrobnosti o týchto osobách.

Niekedy je užitočné vnímať kontakty z hľadiska skupín, ku ktorým sú pridružené (napríklad zamestnanci, dodávatelia, dôležití zákazníci). Získate tak o nich bližšiu predstavu. Takto môžete napríklad rýchlo odoslať skupinový e-mail, zdieľať množinu kontaktov alebo využiť informácie o kontaktoch v inom programe.

Po usporiadaní kontaktov sú tieto, ako aj ďalšie úlohy v programe Outlook jednoduché. V tomto kurze sa dozviete o niektorých jednoduchých postupoch.

Ak sa chcete dozvedieť viac o tomto kurze, prečítajte si súhrnné informácie v strede tejto stránky alebo obsah v stĺpci vľavo. Potom kliknutím na tlačidlo Ďalej spustite prvú lekciu.

Strana 1 z 26PREDCHÁDZAJÚCANASLEDUJÚCE