Prílohy sú súbory alebopoložky (položka: položka je základný prvok obsahujúci informácie v programe Outlook (podobne ako súbor v iných programoch). Medzi položky patria: e-mailové správy, plánované činnosti, kontakty, úlohy, záznamy denníka, poznámky, zverejnené položky a dokumenty.), ktoré je možné odoslať ako súčasť e-mailovej správy. Tento článok vysvetľuje, ako posielať prílohy. Informácie o prijímaní príloh v e-maile nájdete v téme Zobrazenie ukážky, otvorenie, zmena a uloženie príloh.
V tomto článku
Zobrazovanie príloh v správe
To, kde sa zobrazia prílohy v správe, závisí od formátu, v ktorom vytvárate správu:
- Ak je formát správy HTML alebo obyčajný text, prílohy sa zobrazia pod poľom Predmet.
- Ak má správa formát RTF, prílohy sa zobrazujú v tele správy. Hoci sa súbor javí ako vložený do správy, v skutočnosti je to samostatná príloha.
Formát, v ktorom je správa vytvorená, sa zobrazuje v záhlaví okna správy.
Na začiatok stránky
Priloženie súboru do správy
- V ponuke Súbor ukážte na položku Nové a potom kliknite na položku Poštová správa.
- Na karte Správa v skupine Zahrnúť kliknite na položku Priložiť súbor.
- V dialógovom okne Vložiť súbor vyhľadajte a vyberte súbor, ktorý chcete priložiť, a potom kliknite na tlačidlo Vložiť.
Ak sa požadovaný súbor nezobrazuje v príslušnom priečinku, overte, či je vybratá možnosť Všetky súbory (*.*) v poli Súbory typu a či je Prieskumník nastavený tak, aby zobrazoval prípony súborov.
Tip. Súbor je možné do správy priložiť aj z kartyVložiť novej správy.
Dôležité upozornenie. Program Outlook predvolene blokuje potenciálne nebezpečné prílohy (vrátane súborov typu .bat, .exe, .vbs a .js), ktoré môžu obsahovať vírusy. Ak pripojíte takýto súbor k e-mailovej správe, zobrazí sa otázka, či chcete odoslať potenciálne nebezpečnú prílohu. Ak kliknete na tlačidlo Áno, program Outlook odošle prílohu. Ak kliknete na tlačidlo Nie, môžete potom potenciálne nebezpečnú prílohu odstrániť.
Tip. Naraz môžete priložiť viaceré súbory tak, že ich vyberiete a presuniete myšou z priečinka v počítači do otvorenej správy v programe Outlook.
Na začiatok stránky
Obmedzenie veľkosti prílohy
Program Outlook neobmedzuje veľkosť prílohy. Väčšina správcov e-mailových serverov a poskytovateľov internetových služieb (ISP) však nastavuje limity pre celkovúveľkosť správ, ktorá je daná súčtom všetkých príloh a obsahu správy samotnej. Služby vyššej úrovne zvyčajne poskytujú väčší ukladací priestor pre e-mailové súbory a povoľujú väčšie správy ako služby štandardnej úrovne. Ďalšie informácie o maximálnej povolenej veľkosti správy vám poskytne váš poskytovateľ internetových služieb alebo správca e-mailového servera vašej organizácie.
Ak prikladáte veľmi veľký súbor, mali by ste ho najprv skomprimovať pomocou programu na komprimáciu súborov. Súbory programu Outlook, ktoré sú uložené v predvolených formátoch Open XML s nasledovnými príponami, sa komprimujú automaticky: .docx, .dotx, .xlsx, .xltx, .pptx, .potx a .ppsx.
Na začiatok stránky
Problémy so súbormi .zip
Ak prikladáte súbory, ktoré sú skomprimované, pričom si to neželáte, overte, či bola v programe Outlook nainštalovaná pomôcka na komprimovanie ako doplnok architektúry COM. Tento typ doplnku môžete deaktivovať nasledovne:
- V ponuke Nástroje kliknite na položku Centrum dôveryhodnosti a potom na položku Doplnky.
- V zozname Správa, kliknite na položkuDoplnky COM a potom kliknite na položku Prejsť.
- V dialógovom okne Doplnky COM zrušte začiarknutie políčka vedľa názvu doplnku a potom kliknite na tlačidlo OK.
Na začiatok stránky
Priloženie položky do správy
Do novej správy môžete priložiť položky (položka: položka je základný prvok obsahujúci informácie v programe Outlook (podobne ako súbor v iných programoch). Medzi položky patria: e-mailové správy, plánované činnosti, kontakty, úlohy, záznamy denníka, poznámky, zverejnené položky a dokumenty.) a iné správy:
- V ponuke Súbor ukážte na položku Nové a potom kliknite na položku Poštová správa.
- Na karte Správa v skupine Zahrnúť kliknite na položku Priložiť položku.
- V zozname Kde hľadať kliknite na súbor, ktorý obsahuje položku, ktorú chcete priložiť.
- Kliknite na zvolenú položku a potom kliknite na tlačidlo OK.
Tip. Položku je možné do správy priložiť aj z karty Vložiť novej správy.
Na začiatok stránky
