Táto funkcia vyžaduje používanie konta na serveri Microsoft Exchange. Mnohé osobné a domáce e-mailové kontá používajú iný typ konta, napríklad POP3 (POP3: protokol, ktorý sa používa na získavanie e-mailových správ z internetového e-mailového servera.) alebo IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): na rozdiel od internetových e-mailových protokolov, ako je napríklad protokol POP3, ktoré poskytujú iba jeden priečinok doručených správ na serveri, protokol IMAP umožňuje vytvoriť na serveri viaceré priečinky na ukladanie a usporiadanie správ, ku ktorým možno získať prístup z viacerých počítačov.), vrátane služby Windows Live Hotmail alebo Google Gmail. Tieto kontá nie je možné používať s touto funkciou.
Kalendár, kontakty a úlohy inej osoby je možné rýchlo zobraziť pomocou navigačnej tably (navigačná tabla: stĺpec umožňujúci prístup k priečinkom, ktorý sa používa na usporiadanie informácií. Kliknutím na priečinok sa zobrazia položky, ktoré obsahuje. Navigačná tabla obsahuje aj časť Obľúbené priečinky a tlačidlá na prepínanie medzi zobrazeniami Pošta, Kalendár, Úlohy a ďalšími zobrazeniami.). Po prvom zobrazení priečinka inej osoby sa zdieľaný priečinok pridá na navigačnú tablu. Ak budete chcieť zobraziť tento priečinok neskôr, môžete ho vybrať na navigačnej table.
Otvorenie kalendára inej osoby
V priečinku Kalendár môžete vedľa seba zobraziť až 30 kalendárov.
- V priečinku Kalendár kliknite na položku Otvoriť zdieľaný kalendár.
- Na výber mena osoby z adresára kliknite na tlačidlo Názov alebo napíšte meno do poľa Názov.
- Nový kalendár sa zobrazí vedľa kalendára, ktorý je už zobrazený.
Tip.
S osobami, ktorých kalendáre prezeráte, môžete rýchlo naplánovať schôdzu. V ponuke Akcie ukážte na položku Nová žiadosť o schôdzu s používateľom a kliknite na položku Všetci alebo na ľubovoľné meno v zozname.
Poznámka. Ak používate funkciu súbežného zobrazenia kalendárov, nastavenie vlastného zobrazenia kalendára nemusí fungovať správne. Ak chcete zabezpečiť, aby sa toto nastavenie uplatnilo, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľný kalendár v zozname a v kontextovej ponuke kliknite na položku Otvoriť. Otvorí sa príslušný kalendár a všetky ostatné otvorené kalendáre sa zatvoria. Uplatní sa nastavenie zobrazenia pre vybratý kalendár, pričom sa tiež použije pre všetky ďalšie kalendáre zobrazené súbežne.
Otvorenie kontaktov inej osoby
- V priečinku Kontakty kliknite na položku Otvoriť zdieľané kontakty.
- Na výber mena osoby z adresára kliknite na tlačidlo Názov alebo napíšte meno do poľa Názov.
- Kliknite na tlačidlo OK.
Otvorenie úloh inej osoby
- V priečinku Úlohy kliknite na položku Otvoriť zdieľané úlohy.
- Na výber mena osoby z adresára kliknite na tlačidlo Názov alebo napíšte meno do poľa Názov.
Poznámky:
- Pre každý typ položky je možné otvoriť len predvolené priečinky programu Outlook. Ak si používateľ vytvoril napríklad ďalší kalendár, otvoriť môžete len jeho predvolený kalendár.
- Ak chcete zo zoznamu Iné kalendáre, Iné kontakty alebo Iné úlohy odstrániť meno, kliknite pravým tlačidlom myši na meno a potom kliknite na položku Odstrániť zo zoznamu Iné (kalendáre, kontakty alebo úlohy).
- Ak otvoríte kalendár, kontakty alebo úlohy inej osoby kliknutím na položku Priečinok iného používateľa (ponuka Súbor, príkaz Otvoriť), meno osoby sa pridá do zoznamu Iné kalendáre, Iné kontakty alebo Iné úlohy.
- Možnosť zobraziť položky inej osoby a prípadne vykonať ich zmenu určuje vlastník daných položiek. Aj keď máte povolenie na zobrazenie zdieľaných položiek, detaily položiek, ktoré vlastník označil ako súkromné, sa nezobrazia.
- Rovnaký postup môžete použiť na prístup k zdieľaným priečinkom Denník a Poznámky.
