Existujúce pravidlo (pravidlo: Jedna alebo viac automatických akcií, ktoré sa vykonávajú s e-mailovými správami a žiadosťami o schôdze vyhovujúcimi určitým podmienkam a všetkým výnimkám, ktoré súvisia s danými podmienkami. Pravidlá sa nazývajú tiež filtre.) môžete kopírovať a použiť ako šablónu na vytvorenie iného podobného pravidla. Môžete mať napríklad vytvorené zložité pravidlo, ktoré zahŕňa množstvo akcií a podmienok, a chcete tieto akcie a pravidlá použiť v inej situácii, v ktorej bude ako cieľový priečinok na presúvanie správ vybratý iný priečinok.
Môžete tiež použiť existujúce pravidlo na inom mieste pre doručenie pošty. Ak napríklad máte dva priečinky Doručená pošta, jeden pre konto programu Microsoft Exchange a druhý pre e-mailové konto IMAP (IMAP (Internet Message Access Protocol): na rozdiel od internetových e-mailových protokolov, ako je napríklad protokol POP3, ktoré poskytujú iba jeden priečinok doručených správ na serveri, protokol IMAP umožňuje vytvoriť na serveri viaceré priečinky na ukladanie a usporiadanie správ, ku ktorým možno získať prístup z viacerých počítačov.), môžete pravidlo pre konto programu Exchange skopírovať a použiť pre e-mailové konto IMAP.
- Na navigačnej table (navigačná tabla: stĺpec umožňujúci prístup k priečinkom, ktorý sa používa na usporiadanie informácií. Kliknutím na priečinok sa zobrazia položky, ktoré obsahuje. Navigačná tabla obsahuje aj časť Obľúbené priečinky a tlačidlá na prepínanie medzi zobrazeniami Pošta, Kalendár, Úlohy a ďalšími zobrazeniami.) kliknite na položku Pošta.
- V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá a upozornenia.
- Ak máte viacero e-mailových kont, v zozname Aplikovať zmeny na tento priečinok vyberte požadovaný priečinok Doručená pošta.
- V zozname pravidiel vyberte pravidlo, ktoré chcete kopírovať.
- Kliknite na tlačidlo Kopírovať.
- Urobte jeden z nasledujúcich krokov:
- Kopírovanie pravidla do iného priečinka Doručená pošta
- V rozbaľovacom zozname Priečinok vyberte priečinok Doručená pošta, do ktorého chcete pravidlo kopírovať.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Kopírovanie pravidla do toho istého priečinka Doručená pošta
- V rozbaľovacom zozname Priečinok vyberte aktívny priečinok Doručená pošta a potom kliknite na tlačidlo OK.
- V skopírovanom pravidle vykonajte požadované zmeny.
Poznámka. Ak skopírujete existujúce zapnuté pravidlo do toho istého priečinka Doručená pošta, kópia pravidla sa vypne.
