Vďaka priečinkom je spracovanie informácií o kontaktoch inými spôsobmi jednoduché. Predpokladajme, že účtovníci v spoločnosti Adventure Works chcú importovať informácie o zákazníkoch do účtovného programu.
Ak sa kontakty zákazníkov nachádzajú v samostatnom priečinku, je táto úloha veľmi jednoduchá: účtovníci jednoducho spustia Sprievodcu importom a exportom. Program Outlook zobrazí výzvu na výber priečinka a účtovníci vyberajú pracovný priečinok s kontaktmi zákazníkov. To je všetko. Nie je potrebná žiadna dodatočná príprava údajov, ani žiadne dodatočné kroky. Priečinok je pripravený na okamžitú spoluprácu so sprievodcom.
