Filter zobrazenia predstavuje jednoduchý spôsob zobrazenia len tých položiek alebo súborov uložených v priečinkoch programu Microsoft Outlook, ktoré spĺňajú vami určené podmienky. Môžete napríklad filtrovať všetky položky, ktoré majú v poli Od meno Ján Fuller a získate tak iba položky od Jána Fullera. Všetky ostatné položky zostávajú stále v priečinku a odstránením filtra zobrazenia ich môžete znovu zobraziť.
Po použití filtra zobrazenia na vybratý priečinok zobrazí stavový riadok (stavový riadok: vodorovný panel v dolnej časti obrazovky zobrazujúci informácie o aktuálnom stave programu, ako sú napríklad informácie o stave položiek v okne, priebeh aktuálnej úlohy alebo informácie o vybratej položke.) v ľavom dolnom rohu obrazovky nápis Použil sa filter. Nápis Použili sa viaceré filtre označuje, že bol použitý filter synchronizácie a filter zobrazenia. Filter synchronizácie umožňuje zvoliť položky, ktoré sa prevezmú alebo uchovajú v súboroch priečinkov offline (.ost) (súbor priečinkov offline: súbor na pevnom disku, ktorý obsahuje priečinky offline. Súbor priečinkov offline má príponu .ost. Tento súbor možno vytvoriť automaticky pri nastavovaní programu Outlook alebo pri prvom sprístupnení priečinka v režime offline.).
