Prehľad o živote
Pomocou programu Microsoft OneNote 2010 môžete zhromažďovať a usporadúvať všetko potrebné, napríklad poznámky, fotografie, videá a webové prepojenia pre ľubovoľný projekt, na ktorom pracujete. V programe OneNote máte všetky potrebné informácie vždy poruke a pomocou výkonných funkcií vyhľadávania jednoducho nájdete presne to, čo hľadáte. Zahoďte papierové zápisníky do koša, teraz máte digitálny poznámkový blok!
Čo je digitálny poznámkový blok?
Program OneNote je usporiadaný ako bežný poznámkový blok, no poskytuje pre všetky informácie viac miesta. Môžete si ho predstaviť ako obrovskú schránku, ktorá pozostáva z elektronických poznámkových blokov, sekcií a strán. Všetky tieto prvky môžete pridávať v ľubovoľnom množstve, prípadne ich môžete odstraňovať, premiestňovať, farebne označovať či zlučovať.
Možno chcete používať jeden poznámkový blok pre každého zo svojich obchodných klientov alebo jeden poznámkový blok s rôznymi sekciami pre každého klienta. Štruktúru poznámkového bloku môžete nastaviť jedným spôsobom, a keď sa rozhodnete, môžete ju kedykoľvek zmeniť. Už nemusíte vytrhávať strany ani si kupovať nový poznámkový blok.
Pomocou nových vylepšených nástrojov navigácie v programe OneNote 2010 môžete skutočne jednoducho prechádzať medzi poznámkovými blokmi, stranami a sekciami.
Vylepšená navigácia v poznámkovom bloku poskytuje rukoväte, ktoré umožňujú jednoducho zobraziť všetky poznámkové bloky alebo všetky sekcie jedného poznámkového bloku a získať k nim prístup:
Ponuka, ktorá sa zobrazí po kliknutí pravým tlačidlom myši, umožňuje jednoduchú prácu so sekciami:
V rámci flexibilných kariet strán sa zobrazujú dve úrovne podstrán, ktorých názvy sú odsadené zľava tak, aby bolo usporiadanie prehľadnejšie. Presunutím myšou môžete vytvárať nové podstrany.
Ako kartotéka, len lepšie
Prakticky z ľubovoľného elektronického zdroja, či už z webu, inej softvérovej aplikácie alebo e-mailovej správy, môžete vziať ľubovoľný útržok informácií (prepojenia, obrázky, text) a vložiť ho priamo na stranu v programe OneNote.
Chcete si zaznamenať hodinu s profesorkou histórie (s jej povolením, samozrejme)? S programom OneNote je to jednoduché. Priamo do poznámkového bloku môžete vložiť zvuk, ktorý vám bude slúžiť ako podklad k zapísaným poznámkam.
V programe OneNote môžete poznámky písať pomocou klávesnice alebo rukou (ak máte zariadenie, ktoré podporuje písanie rukou).
Pracujete na dokumente programu Word alebo prezentácii programu PowerPoint? Program OneNote môžete ukotviť na jednu strany obrazovky, aby sa vaše poznámky, úlohy a otázky na ďalšie spracovanie zobrazovali na jednom mieste. Program OneNote pridáva na okraj prepojených poznámok ikonu, na ktorú možno kliknúť, vďaka čomu môžete neskôr otvoriť zdrojový súbor a prejsť priamo na odsek, snímku alebo webovú stránku, na ktorej ste pracovali pri vytváraní poznámky.
Čo robiť v prípade projektu, ktorý obsahuje množstvo častí, napríklad dokument programu Word, webové stránky, obrázky a snímky? Ako dokážete zachovať poriadok vo všetkých týchto položkách? Pomocou funkcie rýchleho zaraďovania môžete rýchlo odoslať informácie na správne miesto. Keď vytvoríte snímku obrazovky pomocou programu OneNote, odošlete e-mailovú správu programu Outlook do programu OneNote, vytvoríte sekciu na zaznamenávanie prepojených poznámok (pozri vyššie) alebo odošlete dokument do programu OneNote, funkcia rýchleho zaraďovania vám umožní vybrať miesto, kam sa má daný obsah vložiť.
Rýchle vyhľadávanie potrebných položiek
Kde je tá poznámka s rozmermi okien? Kde je obrázok značkových džínsov? Kde je nahraté stretnutie s vašim profesorom?
Začnite písať, čo hľadáte, a program OneNote vám okamžite ukáže, kde to nájdete. Program OneNote prehľadáva zapísaný text, text v obrázkoch a kľúčové slová v zvukových nahrávkach a videozáznamoch, ktoré ste pridali do poznámkových blokov. Môžete prehľadávať všetky poznámkové bloky naraz alebo hľadať len na jednotlivých stranách, v sekciách alebo v poznámkových blokoch.
Prepojenie rôznych typov obsahu
Predpokladajme, že chcete vytvoriť obsah alebo len zobraziť množstvo strán či sekcií programu OneNote na jednom mieste.
Vďaka novej funkcii prepojení wiki programu OneNote 2010 je to jednoduché. Stačí zadať syntax prepojenia wiki, napríklad [[požadovaný názov strany]], alebo pomocou príkazu Vložiť prepojenie pridať ľubovoľný počet prepojení na ľubovoľný požadovaný počet umiestnení.
Spolupráca s ostatnými: zdieľanie obsahu
Program OneNote vám umožňuje jednoducho spolupracovať a zdieľať váš poznámkový blok s každým, s kým potrebujete. Viete, aké ťažké môže byť niekedy zistiť, čo kto robí, keď pracujete na spoločnom projekte? Pri používaní programu OneNote nehrozí žiaden zmätok. Funkcia automatického zvýrazňovania v zdieľaných poznámkových blokoch programu OneNote 2010 zobrazuje naposledy vykonané zmeny a meno ich autora.
Tak ako môžete pracovať s každým, s kým potrebujete, môžete tiež pracovať z ľubovoľného miesta. Nemáte svoj vlastný počítač? Použite aplikáciu OneNote Web App, ktorá vám umožní uložiť poznámky online a pracovať s nimi takmer v každom počítači pripojenom na web rovnako, ako keby ste používali svoj vlastný počítač.
Nemáte poruke žiaden počítač? Vyberte svoj telefón so systémom Windows Mobile a pomocou programu OneNote Mobile zobrazte a upravte svoje poznámky, vložte do nich zvukové klipy alebo obrázky. Môžete dokonca vytvoriť fotografiu na mieste, na ktorom sa práve nachádzate, a pridať ju do svojich poznámok.
Na čo čakáte?
Ešte stále v rukách zvierate prepotený, roztrhaný a atramentom znečistený poznámkový blok? Rozlúčte sa s ním. Aj tak do neho nemôžete vložiť všetky svoje poznámky, obrázky, prepojenia, videá a zvukové nahrávky. V programe OneNote to však možné je. Všetok obsah môžete vložiť do digitálneho poznámkového bloku, v ktorom bude vždy dostatok voľného miesta.
1 Na prístup na web a do telefónu so systémom Windows je potrebné príslušné zariadenie a niektoré funkcie vyžadujú pripojenie na internet. Webové funkcie využívajú webové aplikácie Office Web Apps a na ich používanie je potrebný podporovaný prehľadávač Internet Explorer, Firefox alebo Safari a buď program SharePoint Foundation 2010, alebo konto Windows Live ID. Mobilné funkcie vyžadujú produkt Office Mobile, ktorý nie je zahrnutý v aplikáciách balíka Office 2010, vo verziách balíka ani vo webových aplikáciách Office Web Apps. Funkcie v aplikáciách Office Web Apps, v balíku Office Mobile a v aplikáciách balíka Office 2010 sa do určitej miery odlišujú.
2 Simultánna úprava zdieľaných poznámkových blokov s používateľmi mimo siete vyžaduje príslušné zariadenie, pripojenie na internet a buď program Microsoft SharePoint Foundation 2010 (pre podniky), alebo bezplatné konto Windows LiveTM ID (na osobné použitie). Možnosť používania tejto funkcie prostredníctvom služby Windows Live bola sprístupnená v druhej polovici kalendárneho roka 2010.
Na začiatok stránky
