Začínate s programom Microsoft Office OneNote 2007?

Bez ohľadu na to, či práve začínate pracovať s programom OneNote alebo ho inovujete z programu Microsoft Office OneNote 2003, tento článok vám poskytne informácie, ktoré urýchlia vaše počiatočné kroky. Keď sa bližšie oboznámite s programom Office OneNote 2007, zistíte, že neexistujú správne alebo nesprávne spôsoby jeho používania. Postupne si vytvorte vlastný štýl písania poznámok a používajte ľubovoľný počet a kombinácie funkcií, ktoré vám pomôžu pri zhromažďovaní, usporiadaní, používaní a zdieľaní informácií.

• Úvodné informácie pre nových používateľov programu OneNote

• Inovácia zo staršej verzie

Úvodné informácie pre nových používateľov programu OneNote

Program OneNote je v podstate elektronickou verziou papierového poznámkového bloku, do ktorého si môžete zapisovať poznámky, myšlienky, nápady, koncepty, pripomienky či akékoľvek iné informácie. Na rozdiel od tradičného formátu stránok dokumentu v iných programoch, napríklad v textových editoroch alebo hárkových programoch, ponúka program OneNote kresliace plátno voľnej formy, v ktorom môžete ľubovoľným spôsobom a na ktorékoľvek miesto písať poznámky pomocou klávesnice alebo rukou, či kresliť obrázky.

Na stránkach a v sekciách programu OneNote môžete na rozdiel od papierových poznámkových blokov pridávať, presúvať či odstraňovať ľubovoľný obsah. V prípade potreby môžete kdekoľvek a kedykoľvek zväčšiť priestor, presúvať myšou časti poznámok do vlastných sekcií alebo do iných poznámkových blokov. Poznámky môžete oddeliť a usporiadať podľa konkrétneho predmetu alebo projektu, alebo jednoducho vytvoríte samostatné poznámkové bloky pre rôzne oblasti. Program OneNote sa ľahko používa a umožňuje rozličné spôsoby práce.

V nasledujúcom texte nájdete odkazy na voľne dostupné zdroje, ktoré vám pomôžu zvládnuť základné činnosti.

Samostatné preskúmanie programu OneNote

Ak sa najradšej učíte počas vlastnej práce, začnite vytvorením novej strany v programe OneNote a vyplňte ju textovými údajmi, obrázkami a informáciami z iných súborov. Preskúmajte dostupné funkcie v používateľskom rozhraní. Účel niektorých z nich vám zatiaľ nemusí byť jasný. Nebojte sa experimentovať a sledujte, čo sa stane. Neobávajte sa „chýb“ – výhodou programu OneNote je práve to, že všetko sa dá zmeniť!

Môžete vyskúšať niektoré z týchto činností (kliknite na tému, ktorá vás zaujíma):

• Zapisovanie a formátovanie poznámok
• Vkladanie dokumentov alebo súborov do poznámok
• Vytváranie alebo prispôsobovanie šablón stránok
• Distribúcia poznámok iným osobám
• Spoločné zapisovanie poznámok
• Použitie poznámkového bloku vo viacerých počítačoch

Použitie Sprievodcu programu OneNote

Ak chcete získať vizuálny prehľad o programe OneNote a jeho hlavných výhodách a funkciách, použite Sprievodcu programu OneNote.

Na zobrazenie Sprievodcu programu OneNote použite tento postup:

1. Spustite program Microsoft Office OneNote 2007.
2. Na navigačnej table Poznámkové bloky kliknite na položku Sprievodca programu OneNote.
3. Kliknite na kartu sekcie Začíname pracovať s programom OneNote v hornej časti strany s poznámkami.
4. Na bočnom okraji kliknite na karty strán, ktoré chcete zobraziť.

Prehliadka skvelých funkcií

Ak ste si už osvojili základy programu OneNote, môžete absolvovať prehliadku jeho zložitejších funkcií.

Na zobrazenie sekcie Ďalšie skvelé funkcie v Sprievodcovi programu OneNote postupujte nasledovne:

1. Spustite program Microsoft Office OneNote 2007.
2. Na navigačnej table Poznámkové bloky kliknite na položku Sprievodca programu OneNote.
3. Kliknite na kartu sekcie Ďalšie skvelé funkcie v hornej časti strany s poznámkami.
4. Na bočnom okraji kliknite na karty strán, ktoré chcete zobraziť.

Informácie o programe OneNote na lokalite Microsoft Office Online

O programe OneNote sa môžete dozvedieť mnohé ďalšie informácie. Na lokalite Office Online sa priebežne dopĺňa a aktualizuje obsah pre program OneNote.

Nájdete tu napríklad tieto informácie:

• nové a aktualizované témy Pomocníka,
• články s postupmi,
• školiace kurzy online,
• video ukážky,
• šablóny,
• súčasti na prevzatie,
• špeciálne ponuky.

Navštívte domovskú stránku programu OneNote na lokalite Microsoft Office Online, na ktorej si môžete každý mesiac pozrieť alebo prevziať voľne dostupný obsah. Stačí vám len webový prehľadávač.

 Na začiatok stránky

Inovácia na program OneNote 2007 zo staršej verzie

Táto sekcia obsahuje dôležité informácie pre inováciu na program OneNote 2007 z niektorej zo starších verzií programu OneNote 2003 – vrátane programu OneNote 2003 s balíkom Service Pack 1 a programu OneNote 2003 s balíkom Service Pack 2. Na aktiváciu všetkých nových funkcií v novej verzii programu OneNote 2007 je potrebné inovovať poznámky vytvorené v starších verziách programu OneNote na nový formát súborov. Okrem toho si môžete (v závislosti od spôsobu usporiadania existujúcich poznámok) v programe OneNote 2007 všimnúť určité zmeny v zobrazení poznámok zoskupených do priečinkov a podpriečinkov.

Inovácia existujúcich poznámok na nový formát súborov

Pri prvom spustení programu OneNote 2007 po jeho inovácii zo staršej verzie sa existujúce poznámky aktualizujú na formát súborov programu OneNote 2007. Tento nový formát podporuje všetky nové funkcie a možnosti, ktoré ponúka program OneNote 2007. Všetky poznámky vytvorené po inštalácii programu OneNote 2007 sa automaticky uložia v novom formáte.

Poznámky aktualizované na formát súborov programu OneNote 2007 sa uložia v priečinku Poznámkové bloky programu OneNote na pevnom disku. Uloží sa aj kópia starých poznámok určená len na čítanie, ktorú môžete potrebovať, ak by ste chceli poznámky zdieľať s osobou, ktorá zatiaľ neinovovala na program OneNote 2007. Záložné súbory určené len na čítanie majú príponu .one.backup.

 Dôležité upozornenie.   Program OneNote 2003 nedokáže otvoriť súbory programu OneNote 2007. Ak chcete zdieľať poznámky programu OneNote 2007 s osobami, ktorí ešte nemajú nainštalovaný tento program, namiesto zdieľania súborov programu OneNote môžete distribuovať poznámky prostredníctvom e-mailov. Postup nájdete v časti Distribúcia poznámok iným osobám.

Priečinky a viaceré poznámkové bloky

Pri inovácii súborov poznámok na nový formát súborov programu OneNote 2007 sa priečinky programu OneNote 2003 zaradia do vlastných, samostatných poznámkových blokov. Takéto zaradenie priečinkov v programe OneNote 2007 umožňuje vytvárať a používať viaceré poznámkové bloky, takže používateľ nemusí mať uložené všetko v jednom poznámkovom bloku.

Ak ste v programe OneNote 2003 používali v priečinkoch najvyššej úrovne podpriečinky (teraz nazývané skupiny sekcií), mali by ste zvážiť vytvorenie nových poznámkových blokov pre tieto podpriečinky v programe OneNote 2007 a potom presunúť sekcie do týchto nových poznámkových blokov. Takto môžete prechádzať medzi poznámkami rýchlejšie než medzi skupinami sekcií.

 Tip.   Pri usporadúvaní alebo zmene usporiadania štruktúry poznámkového bloku môžete rozbaliť navigačný panel na ľavom okraji, aby sa zobrazila celá hierarchia poznámkových blokov, ich strán a sekcií. Ak chcete rozbaliť panel, kliknite na položku Rozbaliť navigačný panel.

Prehľad nových funkcií

Program OneNote 2007 ponúka množstvo nových a vylepšených funkcií. Ďalšie informácie nájdete v časti Nové funkcie v programe Microsoft Office OneNote 2007.

 Na začiatok stránky