Čo je nové vo OneNote 2010

Microsoft OneNote 2010 ponúka popri zdokonaleniach a vylepšeniach funkcií uvedených v predchádzajúcich verziách aj niekoľko nových funkcií. Tento článok obsahuje súhrn najvýznamnejších zmien, ktoré vám pomôžu pri plánovaní inovácie.

Obsah tohto článku:


Univerzálny prístup k všetkým informáciám

S programom OneNote 2010 máte k dispozícii prakticky neustály prístup k poznámkam a informáciám, pretože súbory sú prístupné z ľubovoľného miesta, či už sa nachádzate v práci, doma alebo na cestách.

  • Synchronizácia s cloudom (OneDrive)     Poznámkové bloky sú dostupné kdekoľvek z ľubovoľného počítača. Táto možnosť je doplnkom k ďalším spôsobom synchronizácie poznámkových blokov (napr. zdieľanie súborov, SharePoint, USB jednotky a ďalšie).
  • OneNote Online      Prístup k celému poznámkovému bloku a možnosť upravovať ho máte prostredníctvom webového prehliadača aj v počítačoch, ktoré nemajú nainštalovaný program OneNote 2010.
  • OneNote Mobile 2010 pre Windows Phone 7     Ak máte Windows Phone 7, môžete používať Microsoft Office Mobile 2010 na prácu s poznámkami z ľubovoľného miesta, či už sa nachádzate v práci, doma alebo na cestách. Aplikácia OneNote Mobile 2010 je súčasťou balíka Office Mobile a už sa nachádza v telefóne v centre Office, preto ju môžete začať používať bez toho, aby bolo treba niečo sťahovať alebo inštalovať. Pomocou OneNotu Mobile môžete vytvárať alebo aktualizovať poznámky prostredníctvom mnohých rovnakých nástrojov, ktoré poznáte z počítačovej verzie OneNotu, ako je napríklad vkladanie hlasových oznamov a obrázkov do poznámok, zobrazovanie poznámok a vyhľadávanie konkrétnych strán v poznámkovom bloku, vytváranie zoznamov a otváranie a úpravy poznámkových blokov, ktoré sú uložené na lokalite SharePoint 2010. Do poznámkového bloku OneNotu, ktorý bol vytvorený a synchronizovaný so službou OneDrive, môžete tiež pridávať poznámky. Takto môžete zobrazovať a upravovať poznámky v telefóne pomocou OneNotu Mobile, v počítači pomocou OneNotu 2010 alebo online pomocou služby OneNote Online vo webovom prehliadači.
    Centrum OneNote Mobile 2010
    Prečítajte si ďalšie informácie o aplikácii Office Mobile 2010 pre Windows Phone 7.
    Ak máte Windows Phone 7, získajte podrobnú pomoc prostredníctvom telefónu.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Vylepšené zdieľanie a spolupráca

OneNote 2010 podporuje súčasnú úpravu poznámkových blokov viacerými používateľmi. Táto možnosť je užitočná pre jednotlivých používateľov, ktorí chcú súčasne pracovať s rovnakým poznámkovým blokom v stolnom aj prenosnom počítači bez zamknutia súboru. Ešte väčším prínosom je však pre skupiny a tímy zdieľajúce poznámkový blok pri diskusiách, plánovaní nápadov, zaznamenávaní informácií na schôdzach a podobne. Zdieľané poznámkové bloky sú užitočné aj pre rodiny, ktoré ich môžu použiť na plánovanie renovácie domu, záhradkárske práce, recepty, plánovanie svadieb a akcií a podobne.

  • Zvýraznenie neprečítaných poznámok     Nový obsah, ktorý v zdieľanom poznámkovom bloku pridal alebo zmenil iný používateľ zo skupiny alebo tímu od vášho posledného kontaktu s poznámkovým blokom, sa automaticky zvýrazní. Nový obsah tak rýchlo spozorujete. Dlaždice poznámkového bloku a karty sekcií a strán s novým obsahom sa zobrazia tučným písmom, takže naň môžete rýchlo prejsť.
  • Informácie o autorovi     Obsah, ktorý v zdieľanom poznámkovom bloku pridal alebo zmenil iný používateľ, sa teraz označuje malým farebným pruhom s autorovými iniciálami. Môžete tak jednoducho zistiť, kto pridal nové informácie  a kam ich daný používateľ pridal.
  • Podpora tvorby verzií     Teraz môžete rýchlo zobraziť predchádzajúce verzie ľubovoľnej strany vrátane informácií o autorovi strany a čase jej vzniku. Zmeny súvisiace s predchádzajúcimi verziami strany sa automaticky zvýraznia.
  • Rýchlejšia synchronizácia strán     Keď na rovnakej strane pracuje viacero ľudí, synchronizácia strany sa zrýchľuje tak, aby sa zmeny zobrazili všetkým autorom v takmer reálnom čase.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Lepšie spôsoby usporiadania a vyhľadávania poznámok

Zjednodušovanie zaznamenávania, usporadúvania a vyhľadávania informácií bolo vždy podstatou OneNotu. OneNote 2010 ponúka v oblasti týchto kľúčových funkcií niekoľko vylepšení.

  • Vylepšenia sekcií a kariet strán      OneNote 2010 zjednodušuje navigáciu v poznámkových blokoch s veľkým počtom sekcií a strán a umožňuje jednoduchšie vytváranie nových sekcií. Medzi ďalšie zlepšenia patrí lepšia vizualizácia hierarchie kariet strán, možnosť zbaliť skupiny podstrán a vložiť nové strany z ľubovoľného miesta do kariet strán.
  • Rýchle vyhľadávanie pre jednoduchú navigáciu     K najčastejšie používaným stranám v poznámkovom bloku sa môžete dostať rýchlejšie než kedykoľvek predtým. Výsledky vyhľadávania sa zobrazujú už pri zadávaní. Popri obsahu strany dokáže rýchle vyhľadávanie vyhľadávať aj podľa názvov poznámkových blokov, označení sekcií a názvov strán. Autori strán môžu tiež rýchlo vyhľadávať naposledy pridaný obsah (za posledný deň, týždeň, mesiac a podobne) alebo získať rýchly prehľad o zmenách uskutočnených v ktorýkoľvek konkrétny deň.
  • Prepojenia wiki     Teraz môžete jednoducho vytvoriť prepojenie na akúkoľvek existujúcu stranu v poznámkovom bloku alebo aj na novú stranu jednoduchým zadaním syntaxe prepojenia wiki, napríklad [[Požadovaný nadpis strany]] , alebo pomocou funkcie vyhľadávania novej strany v dialógovom okne Vloženie hypertextového prepojenia. Takto môžete jednoducho vytvoriť poznámkové bloky pripomínajúce lokality wiki s množstvom krížových prepojení na viacerých stranách.
  • Rýchle zaraďovanie     Do OneNotu môžete importovať informácie rôznymi spôsobmi vrátane možnosti Odoslať do programu OneNote z Microsoft Outlooku a Windows Internet Explorera a pomocou ovládača tlače OneNotu môžete vytlačiť ľubovoľný dokument alebo súbor priamo do poznámkového bloku. Nová kontextová ponuka v programe OneNote 2010 na rýchle zaraďovanie umožňuje rýchly výber miesta v poznámkovom bloku, kam chcete obsah importovať. V záujme uľahčenia opakovaného importovania si táto funkcia pamätá posledné miesta, odkiaľ ste obsah importovali. Vyhľadávať môžete aj v umiestneniach na rýchle zaraďovanie a nájsť tak určitú sekciu alebo stranu, ak ju chcete premiestniť na iné umiestnenie.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Jednoduchšie vyhľadávanie a zapisovanie prepojených poznámok

OneNote je optimálne prispôsobený tak, aby bol nenahraditeľným pomocníkom pri vyhľadávaní a zhromažďovaní informácií z iných súborov alebo webu (môže ísť napríklad o trhovú analytickú štúdiu, školskú prácu, možnosti renovácie domu, informácie o kúpe auta, hoteloch, letoch a tak ďalej). Pri tejto činnosti je často potrebné prezrieť množstvo webových stránok a súvisiacich dokumentov a pridať k nim komentár. V tejto kategórii sme na zlepšenie uvedených postupov zdokonalili množstvo funkcií.

  • Ukotvenie OneNotu     Okno programu OneNote teraz môžete premiestniť na okraj pracovnej plochy Windowsu, kde sa ukotví spoločne s ďalšími oknami, napríklad oknami webového prehliadača, iných programov balíka Microsoft Office a podobne. OneNote minimalizuje používateľské rozhranie a zobrazuje len aktuálnu stranu popri ostatných oknách.
  • Zapisovanie prepojených poznámok     V režime ukotvenia môže OneNote 2010 automaticky prepájať zapisované poznámky s práve zobrazeným obsahom, napríklad s adresou webovej stránky v Internet Exploreri, umiestnením kurzora v Microsoft Worde, konkrétnou snímkou prezentácie v Microsoft PowerPointe a podobne. Keď sa neskôr vrátite do OneNotu a ukážete na prepojenú poznámku, zobrazí sa ukážka miniatúry pôvodného dokumentu, na ktorú môžete kliknúť a prejsť späť k obsahu, ktorý sa zobrazoval, keď ste zapisovali poznámku.
  • Automatické obtekanie textu     Keď sa na strane nachádza len jeden obrys, OneNote teraz automaticky zalamuje obrysy textu tak, aby sa prispôsobili veľkosti okna (keď je napríklad okno programu OneNote ukotvené do relatívne úzkeho okna na okraji pracovnej plochy).
  • Výtlačky chránené správou prístupových práv k informáciám     V scenároch podnikov alebo školení môžete teraz bezpečne distribuovať duševné vlastníctvo alebo vlastnícke materiály, napríklad príručky k výrobkom alebo poznámky k prednáškam. Príjemcovia chránených poznámok môžu takýto obsah zobraziť v programe OneNote 2010 a komentovať ich vlastnými osobnými poznámkami. Neoprávneným príjemcom sa nezobrazí chránený materiál.
  • Ovládač tlače pre 64-bitové operačné systémy      OneNote 2010 je prvou verziou OneNotu, ktorá ponúka natívny ovládač tlače Odoslať do programu OneNote plne podporujúci 64-bitové verzie najnovších operačných systémov, ako je napríklad Windows Vista a Windows 7.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Vylepšenia úprav

Podobne ako organizačné funkcie OneNotu, aj možnosti úprav predstavujú oblasť jeho kľúčových funkcií. OneNote 2010 ponúka aj v tejto oblasti niekoľko vylepšení.

  • Galéria základných štýlov      V programe OneNote 2010 je pridaná rýchla galéria základných štýlov zapisovania poznámok, napríklad štýl Nadpis 1, 2, 3. Cieľom nie je dosiahnuť komplexnosť galérie štýlov textového editora, tieto základné štýly však poskytujú možnosť rýchlo a jednoducho použiť konzistentnú štruktúru a vzhľad na opakujúce sa typy poznámok, ako sú napríklad poznámky z prednášky alebo schôdze.
  • Vylepšené zoznamy s odrážkami     Jednoduchá, ale veľmi požadovaná zmena, zarážky položiek s odrážkami prvej úrovne v zozname, teraz presne zodpovedá zarážkam predchádzajúceho textu.
  • Matematické rovnice      OneNote 2010 podporuje možnosť pridávania rovníc. Je to užitočné pre študentov alebo kohokoľvek, kto potrebuje medzi poznámky vkladať matematické rovnice. Táto funkcia je ďalej vylepšená v počítačoch Tablet PC s Windowsom 7, kde OneNote okrem zadaných rovníc dokáže rozpoznať a skonvertovať aj rukou písané matematické rovnice.
  • Miniprekladač     Nový miniprekladač v programe OneNote 2010 umožňuje ukázať myšou na cudzie slovo alebo frázu a zobraziť preklad do rodného jazyka v malom okne. Táto možnosť je užitočná pre študentov jazykov alebo kohokoľvek, kto pracuje v dvojjazyčnom alebo viacjazyčnom prostredí a potrebuje pomôcku na porozumenie slov alebo fráz, napríklad v texte v zdieľanom poznámkovom bloku alebo vo výreze z webu. Miniprekladač obsahuje tlačidlo Prehrať, ktorým môžete prehrať výslovnosť slova alebo frázy, a tlačidlo Kopírovať, ktorým môžete prilepiť preklad na iné miesto v poznámkovom bloku. Na použitie tejto funkcie netreba do počítača inštalovať žiadne jazykové balíky, balíky Language Interface Pack ani nástroje korektúry.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Podpora dotykového ovládania

OneNote je už dlhšie obľúbený medzi používateľmi počítačov Tablet PC a prirodzeným vývojovým krokom je preto pridanie podpory pre operačné systémy s možnosťou dotykového ovládania, ako je napríklad Windows 7.

  • Posúvanie prstom a automatické prepínanie     V kompatibilných počítačoch s Windowsom 7 sa môžete v programe OneNote 2010 prstom posúvať v obsahu a prechádzať po ľubovoľnej strane. V závislosti od vstupného zariadenia OneNote automaticky prepína medzi perom, posúvaním a výberom.
  • Priblíženie alebo vzdialenie pohybom prstov k sebe alebo od seba     Ide o štandardné gesto pri viacdotykových zariadeniach, napríklad PC s operačným systémom kompatibilným s dotykovým alebo viacdotykovým ovládaním, ako je napríklad Windows 7. Pomocou gesta roztiahnutia alebo stiahnutia prstov môžete priblížiť alebo vzdialiť stranu v poznámkovom bloku OneNotu a zmeniť tak zväčšenie strany podľa svojich predstáv.
  • Vylepšené ovládacie prvky navigácie     Pre zákazníkov používajúcich OneNote 2010 v PC a operačných systémoch kompatibilných s dotykovým ovládaním bolo pridaných niekoľko navigačných vylepšení.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Vylepšenia používateľského rozhrania

Rovnako ako ostatné programy balíka Microsoft Office 2010 obsahuje OneNote 2010 rozhranie Fluent™, ktoré sa skladá z plne prispôsobiteľného vizuálneho systému nástrojov a príkazov.

  • Prístup z pása s nástrojmi     Pás s nástrojmi poskytuje jednoduchý prístup k nástrojom a príkazom vo OneNote. Nahrádza panely s nástrojmi zo starších verzií programov balíka Microsoft Office. Pás s nástrojmi vo OneNote bol navrhnutý na optimalizáciu kľúčových scenárov zapisovania poznámok a zjednodušenie ich používania. Pás s nástrojmi poskytuje rýchlejší prístup k celému radu príkazov v programe OneNote 2010 a umožňuje jednoduchšie budúce doplnenia a prispôsobenia. Na dosiahnutie maximálneho priestoru na strane na zapisovanie poznámok možno pás s nástrojmi počas písania skryť a zobraziť ho len dočasne vtedy, keď je potrebný.
  • Prispôsobenie pása s nástrojmi     Pás s nástrojmi v programe OneNote 2010 môžete prispôsobiť s použitím nástrojov a príkazov, ktoré sú pre vás najdôležitejšie. Môžete tiež vytvoriť vlastné karty a vlastné skupiny s odkazmi na najčastejšie používané príkazy.
  • Zobrazenie Microsoft Office Backstage     Nový prvok v programoch balíka Microsoft Office 2010, zobrazenie Microsoft Office Backstage, je najnovšou inováciou v používateľskom rozhraní Microsoft Office Fluent a sprievodnou funkciou pása s nástrojmi. V zobrazení Backstage môžete spravovať súbory a nastavovať možnosti programu a poznámkového bloku.
  • Zjednodušené nastavenie jazyka     Používatelia pracujúci s viacerými jazykmi môžu jednoduchým spôsobom otvoriť jedno dialógové okno v programe OneNote 2010, v ktorom môžu nastavovať predvoľby pre jazyky úprav, zobrazenia, obrazovkového komentára a Pomocníka. Ak nemáte nainštalovaný potrebný softvér alebo rozloženie klávesnice, zobrazí sa oznámenie a prepojenia, ktoré vám uľahčia riešenie týchto problémov.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

 
 
Platí pre:
OneNote 2010