Desať najdôležitejších dôvodov na vyskúšanie aplikácie Lync 2010

1 Jednotná komunikácia

Aplikácia Microsoft Lync 2010 je klientom jednotnej komunikácie na odosielanie okamžitých správ, hlasových správ a organizáciu stretnutí. Aplikácia Lync 2010 v sebe prostredníctvom aktualizovaného používateľského rozhrania spája nástroje na komunikáciu, ktoré fungujú tak, ako sú používatelia zvyknutí ich používať. Klient obsahuje tabuľu (dashboard), prostredníctvom ktorej je možné jednoducho nájsť a používať bežné funkcie, ako napríklad klávesnicu na vytáčanie, vizuálnu hlasovú schránku, zoznam kontaktov alebo zoznam aktívnych konverzácií.

2 Rýchle vyhľadanie správnych ľudí pomocou funkcie vyhľadávania odborných schopností

V aplikácii Lync 2010 môžete pomocou funkcie vyhľadávania odborných schopností, ktorá je založená na aplikácii Microsoft SharePoint, nájsť potrebné odborné znalosti. V rámci funkcie vyhľadávania odborných schopností zadajte kľúčové slová opisujúce schopnosti, znalosti alebo informácie o skupine. Získate zoznam odborníkov v organizácii s požadovanými schopnosťami. Pomocou aplikácie Lync 2010 ich môžete aj priamo kontaktovať.

3 Komunikácia pomocou programov balíka Office alebo lokality SharePoint

V programe Microsoft Outlook, službe SharePoint a iných programoch balíka Office sa predvolene zobrazujú informácie o prítomnosti, napríklad, kto je k dispozícii, neprítomný, zaneprázdnený alebo offline. Pomocou dynamickej ikony prítomnosti sa zobrazí rýchla dynamická ponuka, prostredníctvom ktorej je možné začať konverzáciu priamo z aplikácie. Na serveri Lync Server 2010 je komunikácia jednoduchšia, môžete komunikovať priamo z často používaných aplikácií.

4 Spojenie s ľuďmi mimo organizácie

Vďaka možnostiam federalizácie prepojenia serverov môžete odosielať okamžité správy aj iným používateľom servera Microsoft Lync Server, ktorí nepatria do vašej podnikovej siete, či zobrazovať informácie o ich prítomnosti. Pripojiteľnosťou k verejným sieťam na odosielanie okamžitých správ sa zvyšuje vaša dostupnosť, pretože máte možnosť pripojiť sa k niekoľkým verejným sieťam na odosielanie okamžitých správ vrátane sietí MSN, Windows Live, Yahoo! a AOL.

5 Poskytnutie ďalších informácií pomocou osobnej poznámky, umiestnenia alebo fotografie

V informáciách o prítomnosti sa zobrazujú osobné poznámky, umiestnenia a fotografie. Používatelia majú možnosť spravovať osobné informácie pomocou pokročilých nastavení ochrany osobných údajov. Informácie o prítomnosti si používatelia môžu nastavovať sami, alebo sa nastavia automaticky podľa kalendára, stavu prihlásenia, či iných faktorov. Okrem toho je možné jednotlivým kontaktom prispôsobovať úrovne prístupu a zdieľaných informácií.

6 Žiadne zmeškané hovory

Prostredníctvom simultánneho zvonenia je možné v aplikácii Lync 2010 automaticky presmerovať prichádzajúce hovory okrem klienta aj na na mobilný telefón, domáci telefón alebo iné telefónne číslo.

7 Jednoduché a spoľahlivé konferencie

Spolupracujte efektívnejšie. V aplikácii Lync 2010 sa poskytuje nástroj na zdieľanie vstavanej pracovnej plochy, aplikácií, odovzdávanie súborov PowerPoint, ako aj široké možnosti používania tabule vrátane možnosti kopírovať a lepiť obrázky a iný obsah. Plánujte a pripájajte sa k schôdzam pomocou jedného kliknutia v programe Outlook alebo v pripomenutí schôdze. Umiestnením účastníkov do virtuálnej haly sa dosiahne vyššie zabezpečenie a lepšia správa účastníkov schôdze.

8 Efektívna správa konferencií

Ak organizujete konferenciu, môžete umiestňovať účastníkov do „haly“ a až potom im povoliť vstup. Takto sa zabráni chúlostivým situáciám alebo narušeniu zabezpečenia, ktoré by mohlo mať za následok neoprávnené posielanie pozvánok ďalej. Organizátori konferencie môžu odstrániť alebo stlmiť účastníkov aj po začatí schôdze.

9 Vždy najnovšie informácie prostredníctvom informačného kanála aktivity

Prostredníctvom karty informačného kanála aktivity v aplikácii Lync 2010 môžu používatelia v rámci spoločnosti získavať informácie o tom, čo robia a o čom premýšľajú ich kolegovia. Zdieľajte dobré aj zlé zverejňovaním svojich názorov a oznámte všetkým, čo sa práve deje.

10 Zobrazovanie prebiehajúcich konverzácií a ich obnovenie

Na karte s konverzáciami v aplikácii Lync 2010 sa nachádza história konverzácií s kontaktmi. Môžete vybrať možnosť ukladania okamžitých správ, aby ste mali prehľad o prebiehajúcich rozhovoroch. V aplikácii Lync 2010 sa uchováva aj história prichádzajúcich a odchádzajúcich hovorov spolu s príslušnými telefónnymi číslami. Vďaka tomu je možné rýchlo obnoviť konverzáciu a pokračovať v pôvodnej téme. Obom účastníkom konverzácie sa v okne s konverzáciou zobrazuje aj história. Ak sa konverzácia alebo hovor prerušia, pomocou karty s konverzáciami je možné ich opäť obnoviť bez opätovného vytáčania telefónneho čísla alebo hľadania pozvánky na schôdzu.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky