Úvodné informácie o nových príponách súborov a o formátoch XML v balíku Office

Systém produktov Microsoft Office 2007 prichádza s novým formátom súborov, ktorý je založený na formáte XML. Označuje sa ako formát Open XML balíka Microsoft Office a vzťahuje sa na programy Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 a Microsoft Office PowerPoint 2007. V tomto článku sú zhrnuté základné výhody tohto nového formátu a popisujú sa tu nové prípony súborov, ako aj spôsoby zdieľania súborov balíka Office, verzia 2007 s používateľmi, ktorí majú staršie verzie balíka Office.

---

---

Výhody formátov XML balíka Office

Nové prípony súborov

Zdieľanie súborov v odlišných verziách balíka Office

---

Výhody formátov XML balíka Office

Formáty XML balíka Office majú množstvo výhod — nielen pre vývojárov a ich riešenia, ale aj pre jednotlivcov a organizácie všetkých veľkostí:

• Komprimované súbory     Súbory sa automaticky komprimujú a v niektorých prípadoch môžu byť až o 75 percent menšie. Formáty XML balíka Office používajú na ukladanie dokumentov komprimačnú technológiu zip, ktorá umožňuje zníženie nákladov, pretože zmenšuje priestor na disku potrebný na uloženie súborov, ako aj šírku pásma potrebnú na odosielanie súborov prostredníctvom e-mailu, siete alebo Internetu. Keď súbor otvoríte, automaticky sa dekomprimuje. Keď súbor uložíte, znova sa automaticky skomprimuje. Na otváranie a zatváranie súborov v balíku Office, verzia 2007 nie je nutné inštalovať žiadne osobitné pomôcky na kompresiu.
• Vylepšená obnova poškodených súborov     Súbory majú modulárnu štruktúru, ktorá vzájomne oddeľuje rôzne zložky údajov v súbore. To umožňuje otvoriť súbory dokonca aj vtedy, keď je zložka v súbore (napríklad graf alebo tabuľka) poškodená.
• Jednoduchšia detekcia súborov obsahujúcich makrá     Súbory, ktoré sú uložené s použitím predvolenej prípony „x“ (napríklad .docx alebo .pptx), nemôžu obsahovať makrá jazyka Visual Basic for Applications (VBA) ani ovládacie prvky ActiveX, a preto nepredstavujú bezpečnostné riziká spojené s týmto typom vloženého kódu. Makrá VBA a ovládacie prvky ActiveX môžu obsahovať iba súbory, ktoré majú príponu končiacu písmenom „m“ (napríklad .docm alebo .xlsm). V týchto súboroch sú uložené v rámci samostatných sekcií. Odlišné prípony súborov umožňujú jednoducho odlíšiť súbory obsahujúce makrá od tých, ktoré ich neobsahujú. Zároveň uľahčujú antivírusovému softvéru identifikovať súbory, ktoré obsahujú potenciálne nebezpečný kód. Správcovia IT môžu okrem toho nastaviť blokovanie dokumentov, ktoré obsahujú nežiaduce makrá alebo ovládacie prvky, čím sa otváranie dokumentov stáva bezpečnejším.
• Lepšia ochrana a kontrola osobných údajov     Pri zdieľaní dokumentov sa zachováva dôvernosť, pretože informácie umožňujúce osobnú identifikáciu a citlivé obchodné informácie, ako napríklad mená autorov, poznámky, sledované zmeny alebo cesty k súborom je možné jednoducho identifikovať a odstrániť pomocou funkcie Kontrola dokumentov. Podrobnosti nájdete v téme Odstránenie skrytých údajov a osobných informácií z dokumentov balíka Office.
• Lepšia integrácia a vzájomné prepojenie obchodných údajov     Použitie formátov XML balíka Office ako rámca pre prácu s údajmi v množine produktov balíka Office, verzia 2007 znamená, že dokumenty, pracovné hárky, prezentácie a formuláre je možné uložiť vo formáte súborov XML, ktorý je voľne dostupný pre každého a vzťahuje sa naň bezplatná licencia. Balík Office tiež podporuje schémy XML definované používateľom, ktoré rozširujú existujúce typy dokumentov balíka Office. Znamená to, že používatelia môžu jednoducho odomknúť informácie v existujúcich systémoch a pracovať s nimi v známych programoch balíka Office. Informácie, ktoré sú vytvorené v rámci balíka Office, je možné použiť v iných podnikových aplikáciách. Na otvorenie a vykonávanie úprav v súbore balíka Office potrebujete len pomôcku na komprimovanie a editor XML.

 Poznámka.   Niekedy môžete potrebovať uložiť súbory v binárnom formáte, ktorý sa používal v starších verziách balíka Office. Môžete napríklad spolupracovať na dokumente s používateľom, ktorý má staršiu verziu balíka Office. Preto balík Office, verzia 2007 stále umožňuje ukladanie súborov v binárnom formáte.

Pred uložením súboru v binárnom formáte si prečítajte časť Zdieľanie súborov v odlišných verziách balíka Office v tomto článku.

Na začiatok stránky

Nové prípony súborov

Dokumenty, pracovné hárky a prezentácie, ktoré vytvoríte v balíku Office, verzia 2007, sa predvolene ukladajú vo formáte XML s novými príponami súborov, v ktorých je k známej prípone pridané písmeno „x“ alebo „m“. Písmeno „x“ označuje súbor XML, ktorý neobsahuje makrá. Písmeno „m“ označuje súbor XML, ktorý makrá obsahuje. Ak napríklad uložíte dokument v programe Word, súbor na základe predvoleného nastavenia použije príponu .docx, nie príponu .doc.

Pre ukladanie súborov ako šablón platí tá istá zmena. Uvidíte príponu šablóny, používanú v starších verziách, ale teraz je na konci "x" alebo "m". Ak súbor obsahuje kód alebo makrá, je nutné ho uložiť s použitím nového súborového formátu XML so zapnutou podporou makier, ktorý k prípone názvu súboru pridáva "m" pre makro.

Nasledovné tabuľky obsahujú všetky predvolené prípony súborov v programoch Office Word 2007, Office Excel 2007 a Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

Na začiatok stránky

Zdieľanie súborov v odlišných verziách balíka Office

Balík Office, verzia 2007 umožňuje ukladať súbory v nových formátoch XML balíka Office, ako aj v binárnom formáte starších verzií balíka Office. Balík Office, verzia 2007 obsahuje nástroje na kontrolu kompatibility aj konvertory súborov, ktoré uľahčujú zdieľanie súborov medzi rôznymi verziami balíka Office.

Otváranie existujúcich súborov v balíku Office, verzia 2007     Môžete otvoriť a pracovať so súborom, ktorý bol vytvorený v staršej verzii balíka Office, a potom ho uložiť v existujúcom formáte. Ak práve spolupracujete na dokumente s používateľom, ktorý má staršiu verziu balíka Office, nechcete zaviesť žiadne funkcie podporované iba v balíku Office, verzia 2007. V balíku Office, verzia 2007 sa používa kontrola kompatibility, aby ste nezaviedli funkciu, ktorú nepodporuje staršia verzia balíka Office. Keď súbor ukladáte, kontrola kompatibility ohlási tieto funkcie a umožní ich odstránenie predtým, než budete pokračovať v ukladaní.

Ďalšie informácie o používaní balíka Office, verzia 2007 na otváranie dokumentov, zošitov a prezentácií vytvorených v starších verziách programov Word, Excel a PowerPoint nájdete prostredníctvom prepojení v sekcii Pozrite tiež.

Otváranie súborov balíka Office, verzia 2007 v starších verziách balíka Office     Súbor balíka Office, verzia 2007 môžete otvoriť a upravovať aj v staršej verzii programov Word, Excel alebo PowerPoint, ak prevezmete potrebné konvertory súborov. Na počítači so staršou verziou balíka Office prejdite na lokalitu strediska na prevzatie softvéru a prevezmite balík Microsoft Office Compatibility Pack pre formáty súborov programov Office 2007 Word, Excel a PowerPoint.

 Dôležité upozornenie.   Aby mohli konvertory fungovať, je potrebné inovovať verziu balíka Microsoft Office jedným z uvedených balíkov Service Pack. Po inštalácii balíka Service Pack pre vašu verziu balíka Office prevezmite konvertor.

• Balík Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Balík Microsoft Office XP Service Pack 3
• Balík Microsoft Office 2003 Service Pack 3

Ďalšie informácie o otváraní dokumentov, zošitov a prezentácií balíka Office, verzia 2007 v starších verziách programov Word, Excel a PowerPoint nájdete v prepojeniach v sekcii Pozrite tiež.

Na začiatok stránky