Uloženie dokumentu z balíka Office 2010 v službe SharePoint

Po uložení dokumentu do knižnice na lokalite SharePoint máte vy ako i ostaní kolegovia vo vašej organizácii vytvorené centrálne umiestenie na prístup k danému dokumentu.

V prípade, že chcete dokument zdieľať, namiesto prílohy stačí poslať prepojenie. Týmto spôsobom sa uchováva len jedna kópia dokumentu. Ak ostatní používatelia potrebujú vykonať zmeny, použijú tú istú kópiu bez toho, aby upravovali viaceré verzie a kópie dokumentu.

Služba SharePoint takisto zaznamenáva jednotlivé verzie dokumentu v prípade, že je potrebné obnoviť jeho predchádzajúcu verziu. Môžete si tiež zvoliť možnosť e-mailovej notifikácie v prípade, že sa v dokumente vykonajú zmeny.

V závislosti od verzie služby SharePoint používanej vašou organizáciou je možné využívať i ďalšie funkcie spolupráce. Ak vaša organizácia využíva službu SharePoint 2010, uchovávanie dokumentov v knižnici služby SharePoint umožní upravovať dokumenty viacerým používateľom v rovnakom čase v programe Microsoft Word 2010 alebo Microsoft PowerPoint 2010. Navyše po konfigurácii webových aplikácií balíka Office je možné používať webový prehľadávač na zobrazenie a upravovanie dokumentov programov Word, Excel, PowerPoint a OneNote a tiež je v prehľadávači možné upravovať súbory programu Exel a OneNote viacerými používateľmi v rovnakom čase.

  1. Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na tlačidlo Uložiť a odoslať.
  2. Kliknite na položku Uložiť na lokalitu SharePoint.
  3. Kliknite na položku Vyhľadať umiestnenie.

Poznámka     Ak ukladáte dokument do umiestnenia služby SharePoint, ktoré ste už použili, kliknite na jeho názov.

  1. Do poľa Názov súboru zadajte webovú adresu knižnice dokumentov, napríklad http://fabrikam/zdielane dokumenty a stlačte kláves ENTER.
  2. Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo Uložiť.
 
 
Platí pre:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010