Spravovanie nadradenosti pravidla podmieneného formátovania

Pri vytváraní viacerých pravidiel podmieneného formátovania pre rozsah buniek musíte brať na vedomie nasledujúce fakty: ako sa tieto pravidlá vyhodnotia, čo sa stane, ak sú v konflikte dve alebo viaceré pravidlá, ako môže kopírovanie a prilepenie ovplyvniť vyhodnotenie pravidla, ako zmeniť prioritu vyhodnocovania a kedy zastaviť vyhodnotenie pravidla.

---

• Oboznámenie s nadradenosťou pravidla podmieneného formátovania
• Úprava nadradenosti pravidla podmieneného formátovania

---

Oboznámenie sa s nadradenosťou pravidla podmieneného formátovania

Všetky pravidlá podmieneného formátovania môžete vytvárať, upravovať, odstraňovať alebo zobrazovať pomocou dialógového okna Správca pravidiel podmieneného formátovania.Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na šípku vedľa položky Podmienené formátovanie a potom kliknite na položku Spravovať pravidlá.Keď sa na rozsah buniek aplikuje dve alebo viac pravidiel podmieneného formátovania, tieto pravidlá sa uplatňujú podľa ich nadradenosti v poradí, v akom sú zobrazené v tomto dialógovom okne.

Pravidlo umiestnené v zozname vyššie je nadradené pravidlu umiestnenému v zozname nižšie. Predvolene sa nové pravidlá vždy pridávajú na začiatok zoznamu, a preto majú vyššiu dôležitosť. Poradie nadradenosti však môžete zmeniť v dialógovom okne pomocou šípok Posunúť nahor a Posunúť nadol.

Čo sa stane, keď sa viac pravidiel podmieneného formátovania vyhodnotí ako TRUE

Pre rozsah buniek môžete mať viac pravidiel podmieneného formátovania, ktoré sa vyhodnotia ako TRUE. Pravidlá si buď odporujú, alebo neodporujú:

Keď si pravidlá neodporujú     Ak napríklad jedno pravidlo formátuje bunku tučným písmom a ďalšie pravidlo formátuje tú istú bunku červenou farbou, bunka bude naformátovaná tučným písmom a červenou farbou. Pretože medzi obomi formátovaniami nie je rozpor, budú použité obe pravidlá.

Keď sú pravidlá v rozpore     Jedno pravidlo napríklad nastaví farbu písma bunky na červenú, a ďalšie pravidlo nastaví farbu písma bunky na zelenú. Pretože sú dve pravidlá v konflikte, môže byť použité iba jedno. Použije sa to pravidlo, ktoré má vyššiu nadradenosť.

Ako prilepovanie, vypĺňanie a kopírovanie formátu ovplyvňujú pravidlá podmieneného formátovania

Počas upravovania hárka môžete kopírovať a priliepať hodnoty buniek, ktoré majú podmienené formátovania, vypĺňať rozsah buniek podmieneným formátovaním alebo použiť funkciu Kopírovať formát. Tieto operácie môžu ovplyvniť nadradenosť podmieneného formátovania nasledujúcim spôsobom: pre cieľové bunky vytvorí nové pravidlo podmieneného formátovania založené na zdrojových bunkách.

Ak do hárka otvoreného v ďalšej inštancii programu Microsoft Office Excel kopírujete alebo priliepate hodnoty buniek, ktoré majú podmienené formátovanie, pravidlo podmieneného formátovania sa nevytvorí a formátovanie sa neskopíruje.

Čo sa stane, keď si dve alebo viac pravidiel podmieneného formátovania odporujú

Ak má pravidlo formátovania pre rozsah buniek hodnotu TRUE, má prednosť pred manuálnym formátovaním. Manuálne formátovanie môžete uplatniť použitím príkazu Formát v skupine Bunky na karte Domov. Ak pravidlo podmieneného formátovania odstránite, manuálne formátovanie rozsahu buniek zostane zachované.

 Poznámka.   Manuálne formátovanie sa nezobrazí v dialógovom okne Správca pravidiel podmieneného formátovania, ani sa nepoužije na definovanie nadradenosti.

Riadenie ukončenia vyhodnotenia pravidla pomocou začiarkavacieho políčka Zastaviť, ak je splnená podmienka

Ak chcete zabezpečiť spätnú kompatibilitu, môžete začiarknuť políčko Zastaviť, ak je splnená podmienka v dialógovom okne Spravovanie pravidiel. Takto môžete simulovať, ako sa bude podmienené formátovanie zobrazovať v starších verziách programu Microsoft Office Excel, ktoré nepodporujú viac ako tri pravidlá podmieneného formátovania alebo viac pravidiel použitých pre rovnaký rozsah.

Ak ste napríklad pre rozsah buniek nastavili viac ako tri pravidlá podmieneného formátovania, staršia verzia ako Office Excel 2007 sa bude správať nasledovne:

• Vyhodnotia sa len prvé tri pravidlá.
• Použije sa prvé pravidlo podľa nadradenosti, ktoré sa vyhodnotí ako TRUE.
• Ignorujú sa pravidlá, ktoré sa nachádzajú v hierarchii pod pravdivým pravidlom, aj keď sú pravdivé.

Nasledujúca tabuľka sumarizuje všetky možné podmienky pre prvé tri pravidlá:

Začiarknite alebo zrušte začiarknutie políčka Zastaviť, ak je splnená podmienka, ak chcete zmeniť predvolené správanie:

• Ak chcete vyhodnotiť len prvé pravidlo, začiarknite políčko Zastaviť, ak je splnená podmienka pre prvé pravidlo.
• Ak chcete vyhodnotiť len prvé a druhé pravidlo, začiarknite políčko Zastaviť, ak je splnená podmienka pre druhé pravidlo.
• Ak chcete vyhodnotiť len prvé, druhé a tretie pravidlo, začiarknite políčko Zastaviť, ak je splnená podmienka pre tretie pravidlo.

 Poznámka.   Začiarkavacie políčko Zastaviť, ak je splnená podmienka nie je dostupné, ak pravidlo nastavuje formát pomocou údajového pruhu, farebnej mierky alebo skupiny ikon.

Na začiatok stránky

Úprava nadradenosti pravidla podmieneného formátovania

1. Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na šípku vedľa položky Podmienené formátovanie a potom kliknite na položku Spravovať pravidlá.

Zoznam pravidiel podmieneného formátovania sa zobrazí pre aktuálny výber, vrátane typu pravidla, formátu, rozsahu buniek, na ktoré je pravidlo použité, a nastavenia pravidla Zastaviť, ak je splnená podmienka.

Ak požadované pravidlo v zozname Zastaviť, ak je splnená podmienka nenájdete, uistite sa, či je vybratý príslušný rozsah buniek, hárok, tabuľka alebo zostava kontingenčnej tabuľky.

2. Vyberte pravidlo. Súčasne môže byť vybraté iba jedno pravidlo.
3. Ak chcete vybraté pravidlo posunúť nahor v rebríčku nadradenosti, kliknite na šípku Posunúť nahor. Ak chcete vybraté pravidlo v nadradenosti posunúť nadol, kliknite na šípku Posunúť nadol.
4. Voliteľne môžete zastaviť vyhodnocovanie na špecifickom pravidle začiarknutím políčka Zastaviť, ak je splnená podmienka.

Na začiatok stránky