Časti dátumu môžete v programe Excel oddeliť bodkami alebo pomlčkami. Informáciu v takomto formáte program Excel rozpoznáva ako dátum, pričom ju ukladá pod poradovým číslom: obidva dátumy 22.8.2005 a 22-VIII-2005 sa uložia pod poradovým číslom 38586. Program Excel rozpozná aj dátum vo formáte 22. augusta 2005.
Program Excel vás môže prekvapiť, ak dátum, ktorý ste zadali v určitom formáte, zmení na svoj vlastný predvolený formát. Ak napríklad zadáte dátum 22. augusta 2005, program Excel môže zmeniť jeho formát na 22-VIII-05 alebo na iný predvolený formát. Poradové číslo dátumu je však vždy 38586, bez ohľadu na jeho formát, pokiaľ použijete taký formát, ktorý program Excel rozpoznáva ako dátum.
Ak zadáte dátum napríklad vo formáte 22 august 2005 alebo 22,8,05, program Excel túto informáciu uloží ako obyčajný text, a nie ako poradové číslo 38586.
Ak chcete vidieť ďalšie možnosti použitia bodiek a pomlčiek vo formáte dátumu, môžete otvoriť dialógové okno Formát buniek, ktoré je zobrazené na obrázku.
