Funkcie a výhody databázového softvéru Access 2010



Program Microsoft Access 2010 je hlavne o jednoduchosti používania. Obsahuje šablóny pripravené na používanie, s ktorými môžete okamžite začať, a výkonné nástroje, ktoré sa postarajú o relevantné výsledky aj pri postupne narastajúcom množstve údajov.

Program Access 2010 vám umožňuje v maximálnej miere využívať informácie, a to nemusíte byť práve databázový expert. Nové webové databázy, ktoré sme pridali do programu Access, ďalej rozširujú možnosti práce s údajmi tým, že zjednodušujú sledovanie a používanie údajov a ich zdieľanie s ostatnými používateľmi. Vaše údaje už nikdy nebudú ďalej ako je najbližší webový prehliadač.1

Rýchlejšie a jednoduchšie vytváranie databáz

Žiadne postupné oboznamovanie sa s novým prostredím. Šablóny pripravené na okamžité použitie a opakovane použiteľné súčasti, ktoré nájdete v programe Access 2010, robia z tohto programu rýchle a jednoduché databázové riešenie.

  • Začať môžete niekoľkými kliknutiami. Pozrite si nové vstavané šablóny, ktoré je možné začať používať bez prispôsobenia, alebo si vyberte zo šablón na lokalite Office.com a prispôsobte si ich podľa vlastných požiadaviek.
  • Použite pri vytváraní databáz nové modulové súčasti s novými časťami aplikácie a pridajte do databázy preddefinované súčasti programu Access pre bežné úlohy – to všetko zvládnete niekoľkými kliknutiami.

    Časti aplikácie predstavujú modulové súčasti databáz programu Access

Vytváranie pôsobivejších formulárov a zostáv

Program Access 2010 obsahuje inovatívne nástroje, ktoré by ste v balíku Microsoft Office očakávali. Sú vám k dispozícii na jednoduché vytváranie informatívnych formulárov a zostáv s profesionálnou grafickou úpravou.

  • V podmienenom formátovaní môžete teraz používať údajové pruhy a pravidlá podmieneného formátovania možno spravovať v samostatnom intuitívnom zobrazení.

    Podmienené formátovanie teraz podporuje údajové pruhy

  • Pridanie motívov balíka Office do programu Access 2010 umožňuje zosúladiť početné databázové objekty niekoľkými kliknutiami a formátovanie je vďaka motívom úplná hračka.

Jednoduchší prístup k správnym nástrojom v správnom čase

Príkazy, ktoré práve potrebujete, nájdete vždy na mieste, kde ich očakávate.

  • Jednoduchým spôsobom si prispôsobte vylepšený pás s nástrojmi a umiestnite naň príkazy, ktoré najviac používate. Vytvorte si vlastné karty alebo si podľa vlastných potrieb prispôsobte vstavané karty – v programe Access 2010 je to iba na vás.
  • Nové zobrazenie Microsoft Office Backstage™ poskytuje priamy prístup k databázovým nástrojom a umožňuje efektívnejšie spravovať databázu. Zobrazenie Backstage nahrádza tradičnú ponuku Súbor vo všetkých aplikáciách balíka Office 2010 a predstavuje centralizované usporiadané miesto na vykonávanie úloh súvisiacich so správou databázy a na prispôsobenie možností používania programu Access.

Zobrazenie Backstage poskytuje priamy a rýchlejší prístup k databázovým nástrojom

Pridávanie automatizácie a zložitých výrazov bez písania kódu

Program Access 2010 vám umožňuje stať sa svojim vlastným osobným vývojárom, pretože vám prináša zjednodušené a intuitívne nástroje, ktoré hravo zvládnete, aj keď sa považujete skôr za databázového nováčika.

  • Zdokonalený nástroj Zostavovač výrazov značne zjednodušuje vzorce a výrazy použitím funkcie IntelliSense. So zníženým počtom chýb môžete predsa venovať viac času samotnému vytváraniu databázy.

Sprístupnite svoje databázy na internete pomocou nových webových databáz

  • Upravený nástroj Návrhár makier sa teraz používa pri pridávaní základnej logiky do databázy ešte jednoduchšie. Ak sa radíte medzi skúsených používateľov programu Access, oceníte intuitívnosť týchto vylepšení zameraných na vytváranie zložitej logiky a rozširovanie databázovej aplikácie.

Prerobený nástroj Návrhár makier zjednodušuje pridávanie základnej logiky do databázy

Centrálna pristávacia plocha pre údaje

Program Access 2010 umožňuje zhromažďovať údaje rôznymi jednoduchými spôsobmi, čo sa prejavuje vo vyššej kvalite práce.

  • Údaje webových služieb a služby Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services môžete zahrnúť priamo do aplikácií, ktoré vytvárate. K údajom sa teraz môžete pripájať aj cez pridaný nový protokol webovej služby.2
  • Údaje môžete importovať a prepájať zo širokej škály iných externých zdrojov, ako sú programy Microsoft Excel, Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook a ďalšie. K dispozícii je tiež možnosť zhromažďovať a aktualizovať údaje prostredníctvom e-mailu. V takom prípade nepotrebujete žiadny server.

Nové spôsoby prístupu do databáz

Pridaná nová služba Access Services v rámci servera Microsoft SharePoint Server 2010 slúži na sprístupňovanie databáz na webe pomocou novej funkcie webových databáz.

  • Začnite využívať možnosti spolupráce. Publikujte svoje databázy online a potom k nim získajte prístup a zobrazte a upravte ich priamo na webe. Používatelia bez programu Access môžu webové formuláre a zostavy otvárať v prehliadači a zmeny, ktoré vykonajú, sa automaticky synchronizujú.

    Databázy môžete publikovať online a potom ich používať, zobraziť a upraviť z webu

Bez ohľadu na to, či ste vlastník veľkej spoločnosti alebo malého podniku alebo nezisková organizácia, alebo či len hľadáte efektívnejší spôsob správy osobných informácií, program Access 2010 je tou správnou voľbou, pretože s jeho pomocou pružnejšie a jednoduchšie dosiahnete to, čo potrebujete. A s lepším výsledkom.

1 Táto funkcia vyžaduje aplikáciu Microsoft SharePoint Server 2010 na publikovanie a zdieľanie webovej databázy.
2 Podporu služby Microsoft SharePoint 2010 Business Connectivity Services možno nakonfigurovať v aplikácii SharePoint Server 2010.