Pri vytvorení novej prázdnej databázy v programe Access sa zobrazí výzva na zadanie názvu súboru databázy. Na základe predvoleného nastavenia sa súboru pridelí prípona .accdb – je vytvorený vo formáte súboru programu Access 2007-2010 a pre staršie verzie programu Access nie je čitateľný.
V niektorých prípadoch je lepšie vytvoriť súbor vo formáte starších verzií programu Access. Program Microsoft Access 2010 poskytuje možnosť vytvorenia súboru vo formáte programu Access 2000 alebo vo formáte programu Access 2002-2003 (oba s príponou.mdb). Takto sa pri vytvorení nového súboru databázy vytvorí výsledný súbor vo formáte staršej verzie programu Access a môžu ho zdieľať aj iní používatelia danej verzie programu Access. Je to užitočné po inovácii na program Access 2010, keď sa súbory stále zdieľajú s inými, ktorí ešte program neinovovali.
Poznámka. Databázu vo formáte staršej verzie nie je možné konvertovať na webovú databázu.
Zmena predvoleného formátu súboru
- Kliknite na kartu Súbor.
- V časti Pomocník kliknite na položku Možnosti.
- V dialógovom okne Možnosti programu Access kliknite na tlačidlo Obľúbené.
- V časti Vytvorenie databáz kliknite v zozname Predvolený formát súboru na formát súborov, ktorý sa má stať predvoleným.
- Kliknite na tlačidlo OK.
- Kliknite na tlačidlo Office a potom ukážte na položku Nový.
- Nový súbor vytvoríte zadaním požadovaného názvu súboru (nezabudnite ponechať pôvodnú koncovku) a kliknutím na položku Vytvoriť. Ak súbor nechcete v danom čase vytvoriť, kliknite na položku Zrušiť.
Konverzia databázy z jedného formátu na iný
Ak chcete konvertovať existujúcu databázu na iný formát, v časti Uložiť databázu ako vyberte požadovaný formát. Tento príkaz zachová databázu v pôvodnom formáte a vytvorí kópiu databázy v zadanom formáte. Kópiu databázy je možné použiť v požadovanej verzii programu Access.
Poznámka. Ak je pôvodná databáza vo formáte programu Access 2007-2010 a obsahuje komplexné údaje, údaje v režime offline alebo prílohy vytvorené vo formáte programu Access 2007-2010, kópiu nie je možné uložiť v staršom formáte, napríklad v programe Access 2000 alebo v programe Access 2002-2003.
- Ak databáza ešte nie je otvorená, otvorte databázu, ktorú chcete konvertovať.
- Kliknite na kartu Súbor a potom kliknite na položku Uložiť databázu ako.
Poznámka. Ak sú pri pokuse o uloženie v inom formáte otvorené akékoľvek objekty databázy, program Access musí objekty zavrieť pred vytvorením kópie. Kliknutím na položku Áno program Access zatvorí objekty (v prípade potreby zobrazí program Access výzvu na uloženie zmien). Ak chcete celý proces zrušiť, kliknite na položku Nie.
- V poli Názov súboru dialógového okna Uložiť ako zadajte názov súboru pre kópiu databázy.
- Kliknite na položku Uložiť
. Program Access vytvorí kópiu a otvorí ju.
