Pridávanie údajov do programu Access

Program Microsoft Access 2010 poskytuje niekoľko spôsobov zadávania údajov do databázy a tento článok obsahuje informácie o tom, kedy a ako používať jednotlivé možnosti.

 Poznámka.   Tento článok neobsahuje informácie o práci s webovými databázami. Ďalšie informácie o vytváraní webových databáz programu Access nájdete v článku Vytvorenie databázy na zdieľanie na webe.

Obsah tohto článku

Zadávanie údajov do tabuľky

Aj napriek tomu, že formulár je najlepším objektom na zadávanie údajov (najmä v prípade, ak databázu programu Access používa viac používateľov), údaje môžete priamo zadávať a upravovať v tabuľke.

Typ údajov, ktoré môže používateľ zadať do tabuľky, môže byť ovplyvnený nasledujúcimi aspektmi:

Zobrazenie nastavenia vlastnosti poľa

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a v ponuke odkazov kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
  2. Na karte Návrh v skupine Zobraziť alebo skryť kliknutím na položku Hárok vlastností zobrazíte vlastnosti poľa.

ZobraziťAko nastavenia vlastností poľa ovplyvňujú možnosti zadávania údajov a úprav

Vlastnosť Umiestnenie v mriežke návrhu tabuľky Možné hodnoty Správanie pri pokuse o zadanie údajov
Veľkosť poľa Karta Všeobecné 0-255 Obmedzenie počtu znakov sa týka len polí, pre ktoré je nastavený typ údajov Text. Ak sa pokúsite zadať väčší počet znakov ako je podporované, z pravej strany zadaného reťazca sa odstránia nadpočetné znaky.
Vstupná maska Karta Všeobecné Preddefinované alebo vlastné množiny explicitných a zástupných znakov

Vstupná maska presadzuje zadávanie údajov v predvolenom formáte. Masky sa zobrazia vtedy, keď vyberiete pole v tabuľke alebo ovládací prvok vo formulári. Predpokladajme, že kliknete na pole Date a zobrazí sa táto množina znakov: MMM-DD-RRRR. To je vstupná maska. Presadzuje zadávanie hodnôt mesiacov vo forme trojpísmenovej skratky, napr. OKT a hodnôt rokov vo forme štyroch číslic  – napríklad OKT-15-2009.

 Poznámka.   Nezabúdajte, že vstupné masky riadia len zadávanie údajov a nie spôsob uchovávania alebo zobrazovania týchto údajov v programe Access.
Povinné Karta Všeobecné Áno/Nie

Ak je táto vlastnosť zapnutá, vyžaduje zadanie hodnoty do poľa a program Access nepovoľuje ukladanie žiadnych nových údajov, kým nevyplníte povinné pole. Ak je táto vlastnosť vypnutá, pole prijíma hodnoty null, čo znamená, že pole môže zostať prázdne.

 Poznámka.   Hodnota null nie je to isté ako nulová hodnota. Nula (0) je číslo a hodnota null predstavuje chýbajúcu, nedefinovanú alebo neznámu hodnotu.
Povolenie nulovej dĺžky Karta Všeobecné Áno/Nie Ak je vlastnosť zapnutá, môžete zadávať reťazce s nulovou dĺžkou, čiže reťazce, ktoré neobsahujú žiadne znaky. Ak chcete vytvoriť reťazec s nulovou dĺžkou, zadajte do poľa dvojicu úvodzoviek ("").
Indexované Karta Všeobecné Áno (s duplikátmi), Áno (bez duplikátov), Nie Index môžete vytvoriť aj z viacerých polí. Ak to vykonáte, môžete zadávať duplicitné hodnoty do jedného poľa, nie však do oboch.
  1. Ak chcete zadať údaje do tabuľky, na navigačnej table dvakrát kliknite na tabuľku, ktorú chcete použiť.

Program Access predvolene otvorí tabuľku v údajovom zobrazení.

  1. Kliknite na pole, ktoré chcete použiť a potom zadajte údaje.
  2. Ak chcete prejsť do ďalšieho poľa v rovnakom riadku, stlačte kláves TAB, použite klávesy so šípkou doprava alebo doľava alebo kliknite na bunku v tomto poli.

 Poznámka.   Ak stlačíte kláves TAB, na základe predvoleného nastavenia sa na určenie smeru posúvania kurzora v programe Access použije miestne nastavenie systému Windows. Ak sa v počítači používa jazyk so zápisom sprava doľava, kurzor sa posúva doľava.

 Tip.   Ak sa chcete presunúť na ďalšie pole v stĺpci, použite klávesy so šípkou nahor alebo nadol, alebo kliknite na špecifickú bunku.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Používanie formulára na zadávanie údajov

Keď databázu používa viacero používateľov, použitie formulára môže zjednodušiť, zrýchliť a spresniť zadávanie údajov, pretože môžete vytvoriť návrh rozloženia v súlade s potrebami a zručnosťami používateľov.

Návrh formulára určuje, akým spôsobom môžete zadávať alebo upravovať údaje. Formuláre obsahujú ovládacie prvky, ako napríklad zoznamy, textové polia a tlačidlá, z ktorých každý je priradený k poliam v rôznych tabuľkách alebo dotazoch, k makrám alebo ovládacím prvkom v iných otvorených formulároch. Ovládacie prvky sa používajú na načítanie údajov z tabuľky alebo na zápis údajov do podkladovej tabuľky.

Činnosti, ktoré možno vykonávať s ovládacím prvkom formulára, závisia od nasledujúcich aspektov:

  • Typ údajov nastavený pre podkladový zdroj údajov
  • Vlastnosti nastavené pre pole
  • Vlastnosti nastavené pre ovládací prvok

Nasledujúce časti obsahujú vysvetlenie spôsobu používania bežných ovládacích prvkov na zadávanie údajov.

 Poznámka.   Ak máte otázky o špecifickej databáze, obráťte sa na správcu systému alebo návrhára databázy.

Ďalšie informácie o spôsoboch vytvárania formulárov v programe Access 2010 nájdete v časti Úvod do formulárov.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Zadávanie prázdnych hodnôt

Ak nemáte špecifické údaje alebo údaje vôbec neexistujú, môžete zadať prázdnu hodnotu. Program Access obsahuje dva druhy prázdnych hodnôt: hodnoty null a reťazce s nulovou dĺžkou. Hodnoty null označujú neznámu hodnotu a reťazce s nulovou dĺžkou označujú polia s prázdnou hodnotou. Napríklad v tabuľke s poľom faxového čísla môžete toto pole nechať prázdne, ak nemáte príslušné informácie, a program Access zadá hodnotu null (ak je databáza nastavená tak, aby akceptovala hodnotu null). Do tohto poľa môžete zadať aj reťazec s nulovou dĺžkou a informovať tak, že viete, že pre dané pole neexistuje žiadna hodnota.

  1. Ak chcete zadať reťazec s nulovou dĺžkou, otvorte tabuľku v údajovom zobrazení alebo formulár v zobrazení formulára.
  2. Vyberte pole a zadajte dvoje úvodzovky bez medzery medzi nimi ("").
  3. Ak chcete potvrdiť zmeny, prejdite kurzorom na iný záznam. Úvodzovky na základe predvoleného nastavenia zmiznú.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Zadávanie údajov pomocou zoznamu

Ako používateľ databázy môžete vybrať alebo zadať údaje na základe hodnôt dostupných v zozname. Program Access disponuje niekoľkými druhmi zoznamov, ktoré vychádzajú z potrieb pri zadávaní údajov.

V zozname sa zobrazujú hodnoty zadané počas vytvárania návrhu ovládacieho prvku. Tieto hodnoty môžu pochádzať z jedného alebo viacerých polí v tabuľke alebo výsledku dotazu.

Základný ovládací prvok zoznam vo formulári

  1. Ak sa zoznam nachádza vo formulári, otvorte formulár vo formulárovom zobrazení. Ak sa zoznam nachádza v tabuľke alebo množine výsledkov dotazu, otvorte objekt v údajovom zobrazení.
  2. Prezrite si zoznam položiek v zozname a vyberte požadovanú položku.
  3. Ak chcete potvrdiť kroky vykonané v databáze, prejdite kurzorom do iného poľa.

Rozbaľovacie polia pripomínajú zoznamy, ale obsahujú textové pole a rozbaľovací zoznam. Keď vytvárate zoznam v tabuľke alebo v množine výsledkov dotazu, program Access predvolene použije rozbaľovacie pole. Použitím rozbaľovacieho poľa môžete ušetriť miesto v priebehu vytvárania návrhu formulára.

Ak chcete vybrať položky v rozbaľovacom poli, kliknite na šípku nadol vedľa zoznamu a vyberte údaje, ktoré chcete pridať.

Zoznamy, ktoré podporujú viacero hodnôt, sa nazývajú polia s viacerými hodnotami (pole s viacerými hodnotami: vyhľadávacie pole, ktoré môže obsahovať viac ako jednu hodnotu.). Zoznamy s viacerými hodnotami, ktoré môžete v programe Access vytvoriť bez programovania, slúžia na riešenie bežných firemných problémov. Predpokladajme, že používate databázu programu Access na sledovanie problémov zákazníckej podpory. Ak musíte priradiť viacerých ľudí k danému problému, môžete použiť zoznam s viacerými hodnotami. Zoznam so začiarkavacím políčkom vedľa každej položky zoznamu umožňuje vybrať mnohé položky z daného zoznamu.

Rozbaľovací zoznam začiarkavacích políčok v otvorenom stave.

Ak chcete vybrať položky zo zoznamu so začiarkavacími políčkami, kliknite na šípku nadol vedľa zoznamu, začiarknite maximálne 100 políčok a potom kliknite na položku OK.

Úprava položiek v zozname

Môžete upravovať akýkoľvek typ zoznamu vo formulári, tabuľke alebo množine výsledkov dotazu, ak návrhár databázy alebo oddelenie IT nezakázalo tento príkaz v databáze. Nasledujúcu metódu však nemôžete použiť na úpravu zoznamu, ak je vyhľadávanie založené na údajoch z iného zdroja údajov.

 Poznámka.   Pred úpravou položiek v zozname sa poraďte s oddelením informačných technológií.

  1. Otvorte formulár, tabuľku alebo množinu výsledkov dotazu, ktorá obsahuje zoznam (ak ide o formulár, otvorte ho vo formulárovom zobrazení a ak ide o tabuľku alebo množinu výsledkov dotazu, otvorte ju v údajovom zobrazení).
  2. Pravým tlačidlom myši kliknite na zoznam a kliknite na položku Upraviť položky zoznamu.

Zobrazí sa dialógové okno alebo formulár na zadávanie údajov. Vzhľad obrazovky závisí od typu zoznamu, ktorý chcete upravovať. V zoznamoch hodnôt sa zobrazujú položky, ktoré zadávate manuálne, a vyhľadávacie zoznamy používajú dotazy na načítanie údajov z tabuliek. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov.

  • Ak upravujete zoznam hodnôt, použite dialógové okno Úprava položiek zoznamu na úpravu údajov zoznamu a po skončení kliknite na tlačidlo OK.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Zadanie vyhľadávacieho poľa

Vyhľadávacie pole predstavuje zoznam možností údajov. Hodnoty sú umiestnené vo vlastnosti vyhľadávacieho poľa Zdroj riadka. Dva druhy vyhľadávacích zoznamov v programe Access sú tieto: zoznamy hodnôt, ktoré obsahujú predvolené množiny hodnôt a vyhľadávacie zoznamy, ktoré používajú dotaz na načítanie hodnôt z inej tabuľky.

Keďže vyhľadávacie pole používa dotaz na načítanie hodnôt z jednej alebo viacerých tabuliek v databáze, vyhľadávacie pole predvolene prezentuje hodnoty v zozname. V závislosti od spôsobu nastavenia vyhľadávacieho poľa návrhárom databázy môžete z vyhľadávacieho zoznamu vyberať jednu alebo viacero položiek.

Určite typ vyhľadávacieho poľa (zoznam hodnôt alebo vyhľadávací zoznam). Ak ide o vyhľadávací zoznam, určite zdrojovú tabuľku, ktorá poskytuje údaje pre vyhľadávacie pole, a pridajte alebo upravte hodnoty v zozname hodnôt.

  1. Kliknutím pravým tlačidlom myši vyberte tabuľku a v ponuke odkazov kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
  2. V dolnej časti mriežky návrhu kliknite na kartu Vyhľadávanie.
  3. Overte vlastnosti Typ zdroja riadka a Zdroj riadkov.

Vlastnosť Typ zdroja riadka musí obsahovať hodnotu Zoznam hodnôt alebo Tabuľka alebo dotaz. Vlastnosť Zdroj riadka musí obsahovať zoznam hodnôt alebo dotaz.

Zobrazenie nastavenia vlastnosti vyhľadávania

  1. Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku a v ponuke odkazov kliknite na položku Návrhové zobrazenie.
  2. Na karte Návrh v skupine Zobraziť alebo skryť kliknutím na položku Hárok vlastností zobrazíte vlastnosti poľa.
Vlastnosť Umiestnenie v mriežke návrhu tabuľky Možné hodnoty Správanie pri pokuse zadať údaje
Obmedziť na zoznam Karta Vyhľadávanie Áno/Nie Vlastnosť povoľuje alebo zakazuje zadávanie hodnoty, ktorá sa nenachádza v zozname. Ak je táto vlastnosť nastavená na možnosť Áno, musíte vybrať jednu z hodnôt. Ak je nastavená na hodnotu Nie, môžete zadať hodnotu, ktorá sa nenachádza v zozname.
Povoliť úpravy zoznamu hodnôt Karta Vyhľadávanie Áno/Nie

Vlastnosť povoľuje alebo zakazuje príkaz Upraviť položky zoznamu pre zoznamy hodnôt, ale nie pre vyhľadávacie polia. Ak chcete tento príkaz povoliť pre vyhľadávacie polia, zadajte platný názov formulára do vlastnosti Formulár na úpravu položiek zoznamu. Program Access umožní výber ľubovoľného formulára, pokým však nie je formulár navrhnutý tak, aby povoľoval úpravy, pravdepodobne nebudete môcť upraviť hodnoty zoznamu. Príkaz Povoliť úpravy zoznamu hodnôt sa zobrazí v kontextovej ponuke, ktorá sa otvorí po kliknutí pravým tlačidlom myši na ovládací prvok zoznamu alebo do rozbaľovacieho poľa. Po spustení príkazu sa zobrazí dialógové okno Úprava položiek zoznamu. Ak zadáte názov formulára do vlastnosti Formulár na úpravu položiek zoznamu, v programe Access sa namiesto zobrazenia dialógového okna spustí tento formulár.

 Poznámka.   Príkaz Upraviť položky zoznamu môžete spustiť z ovládacieho prvku zoznamu alebo rozbaľovacieho poľa, ktorý sa nachádza vo formulári alebo z ovládacích prvkov polí so zoznamom v tabuľkách a v množinách výsledkov dotazu. Formuláre musia byť otvorené v návrhovom alebo v prehľadávacom zobrazení, tabuľky a množiny výsledkov dotazu musia byť otvorené v údajovom zobrazení.
Formulár na úpravu položiek zoznamu Karta Vyhľadávanie Názov formulára na zadávanie údajov Ak zadáte názov formulára na zadávanie údajov ako hodnotu tejto vlastnosti tabuľky, po spustení príkazu Upraviť položky zoznamu sa otvorí tento formulár. Ak použijete inú hodnotu, po spustení príkazu sa zobrazí dialógové okno Úprava zoznamu položiek.

Úprava vyhľadávacieho poľa

Program Access predvolene zobrazuje údaje vyhľadávania v rozbaľovacom zozname. Môžete však určiť zoznam na ovládanie zobrazenia údajov. Rozdiel medzi uvedenými dvomi možnosťami je ten, že rozbaľovací zoznam sa otvorí a prezentuje zoznam, a po výbere používateľom sa zavrie. Zoznam ostane otvorený.

Ak chcete upraviť vyhľadávacie pole, môžete spustiť príkaz Upraviť položky zoznamu alebo môžete údaje upravovať priamo vo vlastnosti Zdroj riadka, prípadne zo zdrojovej tabuľky.

  • Ak chcete pridať alebo upravovať údaje v zdrojovej tabuľke, otvorte zdrojovú tabuľku vyhľadávacieho zoznamu a upravte údaje v danej tabuľke.

S vyhľadávacími poľami môžete pracovať priamo v tabuľkách, formulároch alebo zostavách. Hodnoty vo vyhľadávacom poli sa predvolene zobrazia v type ovládacieho prvku zoznamu s názvom rozbaľovacie pole – t. j. v zozname, ktorý obsahuje rozbaľovaciu šípku: Prázdny vyhľadávací zoznam. V závislosti od toho, ako návrhár databázy nastavil vyhľadávacie pole a pole so zoznamom, môžete upravovať a pridávať položky zoznamu. V takomto prípade však musí návrhár databázy nastaviť príslušnú vlastnosť vyhľadávacieho poľa (vlastnosť sa nazýva Obmedziť na zoznam a návrhár ju musí zapnúť).

Keď vytvárate vyhľadávacie pole, môžete ho nastaviť aj tak, aby podporovalo viaceré hodnoty. Vo výslednom zozname sa potom zobrazí začiarkavacie políčko vedľa každej položky zoznamu a vy môžete vybrať požadovaný počet položiek.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Spôsoby úspory času pri zadávaní údajov

V programe Access sú k dispozícii rôzne spôsoby na urýchlenie procesu zadávania údajov. V tejto časti nájdete vysvetlenie, ako nastaviť predvolenú hodnotu pre polia a zoznamy vo formulároch a ako používať klávesové skratky na opätovné používanie hodnôt pri zoraďovaní údajov.

Nastavenie predvolenej hodnoty pre pole alebo ovládací prvok

Ak množstvo záznamov zdieľa rovnaké údaje pre určité pole, ako napríklad mesto či krajina alebo oblasť, nastavenie predvolenej hodnoty pre ovládací prvok viazaný na toto pole vám umožňuje ušetriť čas. Pri otvorení formulára alebo vytvorení nového záznamu sa predvolená hodnota na základe predvoleného nastavenia zobrazí v tomto ovládacom prvku.

Nastavenie predvolenej hodnoty pre ovládací prvok

  1. Otvorte formulár v návrhovom zobrazení.
  2. Kliknite pravým tlačidlom myši na ovládací prvok, s ktorým chcete pracovať, a potom kliknite na položku Vlastnosti.
  3. Na karte Údaje nastavte vlastnosť Predvolená hodnota na požadovanú hodnotu.
  4. Ak chcete nastaviť novú predvolenú hodnotu, zopakujte kroky 1 až 3.

Zadanie inej hodnoty

  1. Zadajte nové údaje pre hodnotu v textovom poli. Predvolenú hodnotu môžete kedykoľvek prepísať.

alebo

Vyberte novú hodnotu v zozname pre hodnotu v zozname.

Opätovné použitie hodnôt pri zoraďovaní

Pri presúvaní medzi záznamami môže byť potrebné zoradiť všetky záznamy s použitím rovnakej hodnoty. Pri tejto operácii je možné ušetriť čas použitím klávesových skratiek na opakovanie hodnoty zoradenia. Predpokladajme, že zoraďujete zoznamy objednávok podľa typu produktu. V prvom zázname zadáte položku nealkoholické nápoje na zoradenie objednávok zákazníkov, ktorí nakúpili nealkoholické nápoje. Ak sa presuniete na ďalší záznam, môžete kopírovať a opätovne použiť túto hodnotu zoradenia.

 Poznámka.   Tieto kroky vychádzajú z predpokladu, že formulár je otvorený vo formulárovom zobrazení.

  1. Prejdite do poľa , v ktorom sa opätovne používa hodnota zo zodpovedajúceho poľa v predchádzajúcom zázname.
  2. Stlačte klávesy CTRL+' (apostrof).

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

Nezabudnite nastaviť správny typ údajov

Pri vytváraní návrhu databázy musíte vybrať správne nastavenie typu údajov pre každé pole, pre ktoré sa nebude používať typ údajov Text. Nasledujúca tabuľka obsahuje informácie o typoch údajov programu Access a o tom, akým spôsobom ovplyvňuje každé nastavenie typu údajov ich zadávanie.

Typ údajov Vplyv na zadávanie údajov
Text Polia typu Text akceptujú textové alebo číselné znaky vrátane oddelených zoznamov položiek. Pole typu Text akceptuje menší počet znakov ako pole typu Memo  – od 0 do 255 znakov. Ak chcete vykonať výpočty na základe údajov v poli typu Text, môžete v niektorých prípadoch použiť funkcie konverzie.
Memo

Tento typ poľa dokáže obsiahnuť veľké množstvo textových a číselných údajov. Ak návrhár databázy nastavil pole tak, aby podporovalo formátovanie typu RTF, je možné použiť typy formátovania, ktoré sú bežne k dispozícii v programoch na spracovanie textu, ako je napríklad program Word. Môžete napríklad používať rôzne písma a veľkosti písma pre určité znaky v texte, môžete nastaviť, aby sa zobrazovali tučným písmom alebo kurzívou atď. K údajom môžete pridávať aj značky HTML.

V poliach typu Memo je okrem toho k dispozícii aj nová vlastnosť Len priložiť. Ak povolíte túto vlastnosť, program Access zachová staršie verzie údajov. Históriu poľa môžete skontrolovať kliknutím pravým tlačidlom myši a výberom príkazu Zobraziť históriu stĺpca z kontextovej ponuky. Táto funkcia je určená na použitie v aplikáciách, ako sú napríklad databázy sledovania problémov, kde môže byť potrebné uchovávať trvalé záznamy. Ak umiestnite kurzor do poľa typu Memo a funkcia Len priložiť je povolená, podľa predvoleného nastavenia sa text v poli stratí. Text nie je možné formátovať ani meniť.

Podobne ako pri poliach typu Text môžete aj pri porovnávaní údajov v poli typu Memo spustiť funkcie konverzie.
Number Do tohto typu poľa je možné zadávať len čísla a týmito číslami je možné vykonávať výpočty.
Dátum a čas

V tomto type poľa môžete zadávať iba dátum a čas. V závislosti od nastavenia poľa návrhárom databázy sa môžete stretnúť s rôznymi okolnosťami:

  • Ak návrhár databázy nastavil vstupnú masku pre pole (séria explicitných a zástupných znakov, ktoré sa zobrazia pri výbere poľa), údaje sa musia zadať vo formáte, ktorý určuje maska. Ak sa maska zobrazuje napríklad ako MMM_DD_RRRR, dátum je do poskytnutého priestoru nutné zadať v tvare Okt 11 2006. Nemôžete zadať celý názov mesiaca ani roka v dvojmiestnom formáte.
  • Ak návrhár databázy nevytvoril vstupnú masku na riadenie zadávania dátumu alebo času, pri zadávaní hodnôt môžete použiť ľubovoľný platný formát dátumu alebo času. Môžete použiť napríklad formáty 11. Okt. 2009, 10/11/2009, Október 11, 2009 ap.
  • Návrhár databázy mohol pre pole použiť formát zobrazenia. Ak je to tak a nie je nastavená žiadna vstupná maska, môžete zadať hodnotu v ľubovoľnom formáte, ale v programe Access sa táto hodnota zobrazí v súlade s formátom zobrazenia. Môžete napríklad zadať hodnotu v tvare 10/11/2009, ale podľa formátu zobrazenia sa môže zobraziť ako 11-Okt-2009.
Mena V tomto type poľa môžete zadať iba hodnoty meny. Nie je nutné manuálne zadanie symbolu meny. Program Access predvolene použije daný symbol (¥, £, $ ap.) zadaný v miestnom nastavení systému Windows.
Automatické číslovanie Pole tohto typu neumožňuje zadávať ani zmeniť údaje. Program Access zvyšuje hodnoty v poli typu Automatické číslovanie vždy, keď sa do tabuľky pridá nový záznam.
Áno/Nie Pri kliknutí na pole nastavené na tento typ údajov sa v závislosti od formátu poľa v programe Access zobrazí začiarkavacie políčko alebo rozbaľovací zoznam. Ak je pole naformátované na zobrazenie zoznamu, môžete v zozname vyberať položky Áno alebo Nie, True alebo False, či Zapnuté alebo Vypnuté, čo opäť závisí od formátu použitého pre pole. Do zoznamu nie je možné zadávať ďalšie hodnoty a hodnoty v zozname nie je možné zmeniť priamo z formulára alebo tabuľky.
OLE Object

Tento typ poľa sa používa v prípade, že chcete zobraziť údaje zo súboru vytvoreného v inom programe. Môžete tu napríklad zobraziť textový súbor, graf programu Excel alebo snímky programu PowerPoint.

 Poznámka.   Prílohy poskytujú rýchlejší, ľahší a flexibilnejší spôsob zobrazenia údajov z iných programov. Ďalšie informácie nájdete nižšie v tabuľke, v časti Attachment.
Hypertextové prepojenie Do tohto poľa je možné zadať ľubovoľné údaje, pričom program Access k textu pridá reťazec http://. Ak zadáte platnú webovú adresu, prepojenie bude funkčné. Ak nie, zobrazí sa chybové hlásenie. Úprava existujúcich hypertextových prepojení môže byť tiež problematická, pretože kliknutím na pole hypertextového prepojenia sa spustí prehľadávač a pokúsi sa otvoriť zadané prepojenie. Ak chcete upraviť pole hypertextového prepojenia, vyberte susediace pole, pomocou klávesu TAB alebo klávesov so šípkami prejdite do poľa hypertextového prepojenia a stlačením klávesu F2 zapnite upravovanie. Alebo kliknite na pole pravým tlačidlom myši, ukážte na príkaz Hypertextové prepojenie a potom kliknite na príkaz Upraviť hypertextové prepojenie.
Attachment Do poľa tohto typu je možné priložiť údaje z iných programov, ale nie je do neho možné zadávať textové alebo číselné údaje.
Sprievodca vyhľadávaním Sprievodca vyhľadávaním nie je typ údajov. Používa sa na vytvorenie dvoch typov rozbaľovacích zoznamov: zoznamov hodnôt a vyhľadávacích polí. Zoznam hodnôt používa zoznam oddelených položiek, ktoré sa manuálne zadávajú pri používaní Sprievodcu vyhľadávaním. Tieto hodnoty môžu byť nezávislé od všetkých ostatných údajov alebo objektov v databáze.

Na začiatok stránky Na začiatok stránky

 
 
Platí pre:
Access 2010