Čo je nové v Accesse 2013

Čo je nové v programe Access 2013? Jedným slovom – aplikácie. Webová aplikácia Accessu je novým typom databázy, ktorá sa vytvára v Accesse a používa a zdieľa s ostatnými používateľmi ako sharepointová aplikácia vo webovom prehliadači. Na vytvorenie aplikácie stačí vybrať typ údajov, ktoré chcete sledovať (kontakty, úlohy, projekty atď.). Access vytvorí kompletnú databázovú štruktúru so zobrazeniami, ktoré umožňujú pridávať a upravovať údaje. Navigácia a základné príkazy sú vstavané, takže aplikáciu môžete ihneď začať používať.

 Tip.    Informácie o tom, ako možno rýchlo začať vytvárať aplikáciu alebo počítačovú databázu Accessu 2013 nájdete v téme Základné úlohy pre accessovú aplikáciu alebo Základné úlohy pre počítačovú databázu Accessu 2013.

Ďalšie informácie o balíku Microsoft Office nájdete v téme Čo je nové v balíku Office 2013.

Začíname s aplikáciami

Vytvorenie aplikácie

Ak použijete ako hostiteľa sharepointový server alebo lokalitu Office 365, môžete vytvoriť prehľadnú databázovú aplikáciu vychádzajúcu z prehliadača. Accessové aplikácie využívajú SQL Server, aby dokázali poskytovať maximálny výkon a celistvosť údajov. Na úvodnej obrazovke kliknite na položku Vlastná webová aplikácia.

Úvodná obrazovka Accessu s vyhľadávacím poľom šablóny a tlačidlami Vlastná webová aplikácia a Prázdna počítačová databáza.

 Poznámka.    Aj pomocou programu Access 2013 môžete vytvárať tradičné počítačové databázy úplne od začiatku. Vyskúšajte prípadne vytvoriť aplikáciu, počítačovú databázu alebo webovú databázu v štýle Accessu 2010 pomocou šablóny.

Šablóny tabuliek

Tabuľky rýchlo pridáte do aplikácie pomocou preddefinovaných šablón tabuliek. Ak sledujete úlohy, vyhľadajte šablónu Úlohy a kliknite na ňu.

Vyhľadávacie pole šablóny tabuľky na úvodnej obrazovke Accessu.

Ak sa vedľa šablóny zobrazuje indikátor viacerých tabuliek, znamená to, že Access pridá bežne používané súvisiace tabuľky, takže budete môcť začať so skutočnou relačnou databázou (relačná databáza: typ databázy, v ktorej sa informácie uchovávajú v tabuľkách. Pomocou zodpovedajúcich hodnôt uvádza údaje v jednej tabuľke do súvislosti s údajmi v inej tabuľke. V relačnej databáze sa konkrétny typ údajov zvyčajne ukladá len raz.). Access vytvorí zobrazenia pre všetky tabuľky, ktoré zobrazujú údaje zo súvisiacich tabuliek.

Ďalšie informácie nájdete v témach Vytvorenie accessovej aplikácie, Vytvorenie accessovej aplikácie zo šablóny a Základné úlohy pre accessovú aplikáciu.

Externé údaje

Údaje môžete importovať z accessových počítačových databáz, súborov Microsoft Excelu, zdrojov údajov ODBC (zdroj údajov ODBC: údaje a informácie potrebné na prístup k údajom z programov a databáz, ktoré podporujú protokol ODBC (Open Database Connectivity).), textových súborov a sharepointových zoznamov.


Výbery zdrojov údajov: Access, Excel, SQL Server alebo údaje ODBC, text alebo súbor CSV, zoznam SharePointu.

Ďalšie informácie nájdete v téme Import údajov do accessovej databázy.

Otvorenie v prehliadači

Po dokončení návrhu sa nemusíte starať o kontrolu kompatibility ani hľadať tlačidlo Publikovať. Aplikácia je pripravená, stačí kliknúť na tlačidlo Spustiť aplikáciu.

Tlačidlo Spustiť aplikáciu na karte Domov.

Automaticky vytvorené používateľské rozhranie

Zahrnutá navigácia

Vďaka accessovým aplikáciám sa vyhnete problémom pri vytváraní zobrazení, prepínacích panelov a ďalších prvkov používateľského rozhrania. Tabuľky sa nachádzajú pozdĺž ľavého okraja okna a zobrazenia pre jednotlivé tabuľky zase v hornej časti:

Accessová aplikácia zobrazujúca tabuľky pozdĺž ľavej časti a výber zobrazenia v hornej časti.

Všetky aplikácie majú podobnú navigačnú štruktúru, čo zjednodušuje používanie a prepínanie medzi aplikáciami. K zobrazeniam aplikácie môžete vždy pridávať aj ďalšie vlastné zobrazenia.

Ďalšie informácie nájdete v téme Hľadanie údajov v aplikácii Accessu.

Panel akcií

Všetky vstavané zobrazenia obsahujú Panel akcií s tlačidlami na pridávanie, úpravu, ukladanie a odstraňovanie položiek. Na panel môžete pridať ďalšie tlačidlá na spustenie vlastných vytvorených makier alebo môžete odstrániť tlačidlá, ktoré nechcete používať.

Panel akcií zobrazujúci tlačidlá Pridať, Odstrániť, Upraviť, Uložiť a Zrušiť.

Ďalšie informácie nájdete v témach Prispôsobenie zobrazenia vytvorením makra používateľského rozhrania a Pridanie vlastných akcií do panela akcií.

Zobrazenia so zjednodušenou úpravou

Aplikácie vám umožňujú umiestniť ovládacie prvky na požadované miesto bez nutnosti úprav v rozložení. Stačí ich presunúť myšou, ostatné ovládacie prvky sa premiestnia tak, aby im vytvorili priestor.

Pri premiestnení ovládacieho prvku v zobrazení sa ostatné ovládacie prvky automaticky prispôsobia.

Bubliny na nastavenie vlastností

Nastavenia nemusíte hľadať v hárku vlastností, pretože sú pohodlne k dispozícii prostredníctvom bublín umiestnených vedľa každej časti alebo ovládacieho prvku.

Zobrazenie v režime úprav s nastaveniami formátovania pre textové pole.

Nové ovládacie prvky na prácu so súvisiacimi údajmi

Ovládací prvok Súvisiace položky

Ovládací prvok Súvisiace položky umožňuje rýchle zobrazenie a zhrnutie údajov zo súvisiacej tabuľky alebo dotazu. Kliknutím na položku otvoríte zobrazenie podrobností o danej položke.

Zobrazenie v accessovej aplikácii s úlohami zobrazenými v ovládacom prvku Súvisiace položky.

Ovládací prvok Automatické dokončovanie

Ovládací prvok Automatické dokončovanie vyhľadáva údaje zo súvisiacej tabuľky. Predstavte si rozbaľovacie pole, ktoré funguje skôr ako pole okamžitého vyhľadávania.

Čiastočne vyplnený ovládací prvok Automatické dokončovanie, ktorý zobrazuje navrhovanú hodnotu.

Prepojenia podrobností

Prepojenia podrobností umožňujú rýchlo zobraziť podrobnosti o súvisiacej položke. Accessové aplikácie používajú vstavanú logiku na zaistenie zobrazenia správnych údajov.

Otvorenie zobrazenia podrobností kliknutím na tlačidlo podrobností v zobrazení.

Ďalšie informácie nájdete v téme Vyhľadanie údajov pridaním kontextového formulára.

Nové možnosti nasadenia

Vylepšenia povolení

Získajte lepšiu kontrolu nad tým, kto môže aplikáciu upravovať. SharePoint teraz obsahuje tri predvolené úrovne povolení: Návrhár, Autor a Čitateľ. Iba návrhári môžu v zobrazeniach a tabuľkách vykonávať zmeny návrhu. Autori môžu meniť údaje, ale nie návrh, a Čitatelia (ako ste iste uhádli) môžu iba čítať existujúce údaje.

Balenie a distribúcia aplikácií

Accessové aplikácie možno uložiť ako súbory balíkov a potom pridať do vnútropodnikového katalógu alebo do Office Obchodu. Cez Office Obchod môžete distribuovať aplikácie bezplatne alebo môžete požadovať poplatok a niečo zarobiť.

 
 
Platí pre:
Access 2013