Wenn Sie eine neue, leere Datenbank erstellen, fordert Access Sie auf, die Datenbankdatei zu benennen. Standardmäßig erhält die Datei die Erweiterung ".accdb". Sie wird im Access ACCDB-Dateiformat für Ihre Version erstellt und ist von früheren Versionen von Access nicht lesbar.
Sie haben die Möglichkeit, Dateien im Access 2000-Format oder im Access 2002-2003-Format (beide mit der Erweiterung ".mdb") zu erstellen. Wenn Sie dann eine neue Datenbankdatei erstellen, wird die resultierende Datei im früheren Access-Format erstellt und kann für andere Personen freigegeben werden, die diese Version von Access verwenden. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie ein Upgrade auf eine höhere Version durchgeführt haben, dateien aber für andere Personen freigeben, die dies nicht haben.
So ändern Sie das Standarddateiformat
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Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
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Klicken Sie auf Optionen.
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Klicken Sie im Dialogfeld Access-Optionen auf Allgemein.
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Wählen Sie unter Datenbanken erstellen im Feld Standarddateiformat für leere Datenbank das Dateiformat aus, das standardmäßig verwendet werden soll.
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Klicken Sie auf OK.
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Klicken Sie auf Datei > Neu.
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Um eine neue Datei zu erstellen, geben Sie den gewünschten Dateinamen ein (lassen Sie die Erweiterung unverändert), und klicken Sie auf Erstellen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Datei erstellen möchten, klicken Sie auf Abbrechen.
Konvertieren einer Datenbank in ein anderes Format
Wenn Sie eine vorhandene Datenbank in ein anderes Format konvertieren möchten, können Sie unter dem Befehl Datenbank speichern als ein Format wählen. Mit diesem Befehl wird die Datenbank in ihrem Originalformat beibehalten und eine Kopie der Datenbank im Format erstellt, das Sie angeben. Sie können dann die Kopie der Datenbank mit der Version von Access verwenden, die Sie wünschen.
Hinweis: Wenn die ursprüngliche Datenbank im Dateiformat ".accdb" vorliegt und komplexe Daten, Offlinedaten oder Anlagen enthält, können Sie die Kopie nicht in einem früheren Format speichern, z. B. Access 2000 oder Access 2002-2003.
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Öffnen Sie die Datenbank, die Sie konvertieren möchten, falls die Datenbank nicht bereits geöffnet ist.
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Klicken Sie auf Datei > Speichern unter > Datenbank speichern als.
Hinweis: Wenn Datenbankobjekte beim Versuch geöffnet sind, Sie in einem anderen Format zu speichern, muss Access die Objekte vor dem Erstellen der Kopie schließen.Klicken Sie auf Ja, damit Access die Objekte schließt (Access fordert Sie bei Bedarf auf, Änderungen zu speichern). Klicken Sie auf Ja , damit Access die Objekte schließt (Access fordert Sie bei Bedarf auf, alle Änderungen zu speichern), oder klicken Sie auf Nein , um den gesamten Prozess abzubrechen.
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Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter in das Feld Dateiname einen Dateinamen für die Kopie der Datenbank ein.
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Klicken Sie auf Speichern. Die Kopie wird von Access erstellt und geöffnet.