許多用戶發現使用外接式鍵盤搭配 Access 桌面資料庫的鍵盤快捷方式, Windows有助於提高工作效率。 對行動不便或視障使用者而言,鍵盤快速鍵比觸控式螢幕更易於使用,而且是使用滑鼠的不可或缺替代方法。
附註:
-
本主題內容中的這些快速鍵是針對美式鍵盤配置。 其他配置方式的按鍵可能無法完全對應到美式鍵盤上的按鍵。
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快速鍵中的加號 (+) 表示您需要同時按多個按鍵。
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快速鍵中的逗號 (,) 表示您需要依序按多個按鍵。
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本主題假設 JAWS 使用者已經關閉「虛擬功能區功能表」功能。
本主題內容
常用的快速鍵
下表逐一列出 Access 桌面資料庫中最常用的快捷鍵。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
選取功能區的使用中索引標籤並啟用 KeyTip。 |
Alt 或 F10 |
移至 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 方塊。 |
Alt+Q,然後輸入搜尋字詞。 |
顯示所選取項目的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
將焦點移到視窗的不同窗格。 |
F6 |
開啟現有的資料庫。 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 |
顯示或隱藏 [導航窗格]。 |
F11 |
顯示或隱藏屬性表。 |
F4 |
在 [數據工作表檢視] 或 [設計檢視] 的 [編輯] 模式 (之間切換,並顯示插入點 ) 和導覽模式。 |
F2 |
從 [設計視圖 ] 中的窗體切換到 [窗體視圖]。 |
F5 |
移至 [ 數據工作表檢視] 中的下一個或上一個字段。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
移至 [ 數據工作表檢視] 中的特定記錄。 |
Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter |
開啟資料工作表、表單和報表) (的 [ 列印 ] 對話方塊。 |
Ctrl+P |
開啟表單和報表) (的 [ 版面設定 ] 對話框。 |
S |
在 [數據工作表檢視] 或 [表單視圖] 的 [尋找及取代] 對話框中開啟 [尋找] 索引標籤。 |
Ctrl+F |
開啟 [ 說明] 視窗。 |
F1 |
結束 Access。 |
Alt+F4 |
只使用鍵盤來瀏覽功能區
功能區是 Access頂端的橫幅,整理成索引卷標。 選取此選項時,每個功能區索引標籤會顯示由群組組成的不同功能區,而每個群組都包含一或多個命令。
您可以只使用鍵盤來瀏覽功能區。 KeyTip 是特殊的按鍵組合,不論您位於 Access何處,都可以按下幾個按鍵來快速存取功能區上的命令。 Access 中的每個命令都可以使用 KeyTip 來提供。
附註: 增益集與其他程式可能會將新的索引標籤新增至功能區,並可能會為這些索引標籤提供 KeyTip。
您可以透過以下兩種方式瀏覽功能區中的索引標籤:
-
若要移至功能區,請按Alt,然後使用向右鍵和向左鍵在索引卷標之間移動。
-
若要直接移至功能區上的某個索引標籤,請按下列其中一種 KeyTip:
執行事項 |
請按 |
---|---|
移至 [ 檔案] 功能表。 |
Alt+F |
移至 [常用] 索引標籤。 |
Alt+H |
移至 [ 建立] 索引 標籤。 |
Alt+C |
移至 [ 外部資料] 索引標籤 。 |
Alt+X 或 Alt+X,1 |
移至 [ 資料庫工具] 索引標籤 。 |
Alt+Y, 2 |
移至 [ 表格] 索引標籤 。 |
Alt+J,T |
如果有的話,請移至 [載入宏] 索 引標籤。 |
Alt+X,2 |
移至功能區上的 [ 操作說明搜尋] 方塊。 |
Alt+Q |
使用鍵盤使用功能區索引標籤
-
若要移至功能區索引標籤,請按Alt。 若要直接移至索引標籤,請按它的KeyTip。
-
若要在目前選取的群組中移動,請按向下鍵。
-
若要在功能區上的群組之間移動,請按 Ctrl+向右鍵或向左鍵。
-
若要在群組中的命令之間移動,請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
-
您會根據控制項類型,以不同的方式啟用控制項:
-
如果選取的控件是按鈕,請按空格鍵或 Enter 來啟用它。
-
如果選取的控件是分割按鈕 (,則會開啟其他選項功能表的按鈕) ,請按 Alt+向下鍵來啟用它。 按 Tab 鍵以瀏覽選項。 若要選取目前的選項,請按空格鍵或 Enter。
-
如果選取的控件是字 型清單) 等清單 (,請按向下鍵來開啟清單。 然後,若要在項目之間移動,請按向上鍵或向下鍵。
-
如果選取的控件是圖庫,請按空格鍵或 Enter 來選取控件。 然後,按 Tab 鍵來瀏覽專案。
-
提示: 如果圖庫的項目超過一列,按 Tab 鍵會將焦點從目前列的開頭移至結尾。 當您到達列的結尾時,焦點會移至下一列的開頭。 在目前列的結尾按向右鍵,會將焦點移回目前列的開頭。
如需有關如何搭配功能區使用鍵盤和 KeyTip 的詳細資訊,請參閱使用鍵盤來使用功能區。
處理資料庫檔案
瞭解如何使用鍵盤開啟和儲存資料庫,以及列印資料庫資訊。
開啟及儲存資料庫
執行事項 |
請按 |
---|---|
開啟新資料庫。 |
Ctrl+N |
開啟現有的資料庫。 |
Ctrl+O 或 Ctrl+F12 |
開啟選取的資料夾或檔案。 |
Enter |
開啟已選取之資料夾的上一層資料夾。 |
退格鍵 |
刪除選取的資料夾或檔案。 |
Delete |
顯示選取項目 (例如資料夾或檔案) 的捷徑功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
在各個選項之間往前切換。 |
Tab 鍵 |
在選項之間向後移動。 |
Shift+Tab |
開啟 [查詢] 清單。 |
F4 或 Alt+I |
儲存資料庫物件。 |
Ctrl+S 或 Shift+F12 |
開啟 [ 另存新檔 ] 對話框。 |
F12 或 Alt+F,S |
列印資料庫資訊
執行事項 |
請按 |
---|---|
列印目前或選取的物件。 |
Ctrl+P |
從 [列印預覽] 開啟 [ 列印 ] 對話框。 |
P 或 Ctrl+P |
從 [列印預覽] 開啟 [ 版面設定] 對話框。 |
S |
取消 列印預覽 或 版面配置預覽。 |
C 或 Esc |
從 [ 檔案] 選單返回您的資料庫。 |
Esc |
在 Access工作區中流覽
瞭解如何使用鍵盤快捷方式在 Access工作區中移動。 您也會瞭解如何變更資料庫在Access中的顯示方式。
從索引標籤式檔切換到視窗式檔
根據預設, Access 資料庫會顯示為索引標籤式檔。 如果您要改為在重疊視窗中處理檔,您可以在應用程式選項中變更檔案視窗選項。
-
若要移至 [ 檔案] 功能表,請選取 [ 檔案] 或按 Alt+F。
-
選取 [選項]。 [存取選項] 對話框隨即開啟。
-
選 取目前資料庫。
-
在 [ 文件視窗選項] 底下,選取 [ 重迭 Windows],然後選取 [ 確定]。
-
關閉並重新開啟目前的資料庫,選項才會生效。
在 Access工作區中移動
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
顯示或隱藏 [導航窗格]。 |
F11 |
當焦點已在 [導航窗格] 上時,移至 [導航窗格] 中的 [搜尋] 方塊。 |
Ctrl+F |
切換到工作區中的下一個或上一個窗格。 |
F6 或 Shift+F6 您可能需要按多次 F6。 如果按 F6 無法顯示您要的工作窗格,請按 Alt 將焦點移至功能區,然後按 Ctrl+Tab 移至工作窗格。 |
切換到下一個或上一個資料庫視窗。 |
Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6 |
當所有視窗最小化時,還原選取的最小化視窗。 |
Enter |
關閉使用中的資料庫視窗。 |
Ctrl+W 或 Ctrl+F4 |
在 Visual Basic 編輯器 和上一個活動視窗之間切換。 |
Alt+F11 |
使用功能表、對話方塊、精靈及屬性工作表
瞭解如何使用鍵盤快捷方式瀏覽及使用功能表、對話框、精靈和屬性表。
使用功能表
執行事項 |
請按 |
---|---|
顯示 KeyTip。 |
Alt 或 F10 |
在程式標題列) 上顯示程式圖示功能表 (,也稱為控件功能表。 |
Alt+空格鍵 |
當功能表或子選單顯示時,選取下一個或上一個命令。 |
向下鍵或向上鍵 |
選取左側或右側的功能表,或在顯示子功能表時,在主功能表和子功能表之間切換。 |
向左鍵或向右鍵 |
選取功能表或子選單上的第一個或最後一個命令。 |
HOME 或 END |
開啟選取的功能表,或執行指定給所選取按鈕的動作。 |
空格鍵或 Enter |
開啟快捷方式功能表或開啟所選圖庫專案的下拉功能表。 |
Shift+F10 或 Windows 功能鍵 |
在選取的圖庫清單中向上或向下捲動。 |
Page Up 或 Page Down |
移動到選取之圖庫清單的頂端或底端。 |
CTRL+HOME 或 CTRL+END |
同時關閉可見的功能表和子功能表。 |
Alt |
關閉可見的功能表,或在顯示子功能表時只關閉子功能表。 |
Esc |
使用對話方塊
執行事項 |
請按 |
---|---|
切換到對話方塊中的下一個索引標籤。 |
Ctrl+Tab |
切換到對話方塊中的前一個索引標籤。 |
Ctrl+Shift+Tab |
移至下一個或上一個選項或選項組。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
在選取的下拉清單框中的選項之間移動,或在選項群組中的選項之間移動。 |
方向鍵 |
執行指派給所選按鈕的動作,或選取或清除複選框。 |
空格鍵 |
如果清單是關閉的,請開啟清單,再移至清單中的選項。 |
下拉式清單中選項的第一個字母 |
選取選項,或選取或清除選項名稱中加上底線的字母所代表的複選框。 |
Alt+字母按鍵 |
開啟選取的下拉清單框。 |
Alt+向下鍵 |
關閉選取的下拉清單框。 |
Esc |
執行指派給對話框中預設按鈕的動作。 |
Enter |
取消命令並關閉對話框。 |
Esc |
使用精靈
執行事項 |
請按 |
---|---|
在精靈中的控件之間向前切換焦點。 |
Tab 鍵 |
在精靈 (頁首、本文及頁尾) 區段之間切換焦點。 |
F6 |
完成精靈。 |
Alt+F |
使用屬性工作表
這些鍵盤快捷方式適用於 [設計檢視 ] 中的數據表、查詢、表單和報表的屬性表,以及 [版面配置 檢視] 中的表單和報表。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
顯示或隱藏屬性表。 |
F4 |
在控件選取範圍下拉式清單中的選項之間一次移動一個專案。 |
向下鍵或向上鍵 |
在控件選取範圍下拉式清單中的選項之間一次移動一頁。 |
Page down 或 Page up |
從控件選取下拉式清單移至屬性表索引標籤。 |
Tab 鍵 |
在已選取索引標籤的屬性表索引標籤之間移動,但未選取任何屬性。 |
向左鍵或向右鍵 |
在已選取屬性后,向下移動索引標籤上的一個屬性。 |
Tab 鍵 |
選取屬性后,在索引標籤上向上移動一個屬性,如果已經在頂端,則移至索引標籤。 |
Shift+Tab |
選取屬性時,在索引卷標之間向前切換。 |
Ctrl+Tab |
選取屬性時,在索引標籤之間向後切換。 |
Ctrl+Shift+Tab |
使用文字方塊、下拉式方塊及清單方塊
使用鍵盤瀏覽及編輯文字框、下拉式方塊或清單框中的內容。
編輯文字框
編輯框是一個空白文字框,您可以在其中輸入或貼上專案,例如您的使用者名稱或資料夾的路徑。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
移至項目的開始。 |
Home |
移至項目的結束。 |
End |
向左或向右移動一個字元。 |
向左鍵或向右鍵 |
向左或向右移動一個字。 |
Ctrl+向左鍵或向右鍵 |
從插入點選取文字項目的開頭。 |
Shift+Home |
選取從插入點到文字項目的結尾。 |
Shift+End |
向左變更一個字元的選取範圍。 |
Shift+向左鍵 |
向右變更一個字元的選取範圍。 |
Shift+向右鍵 |
向左變更一個字的選取範圍。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
向右變更一個字的選取範圍。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
使用下拉式方塊或清單方塊
清單方塊會顯示自動列出之無法變更的值或選項的範圍。 下拉式方塊也會顯示值或選項,但除非您選取下拉式箭號,否則不會顯示這些值。 使用下拉式方塊時,您有時可以像使用文字框一樣,輸入不在清單上的值。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
開啟下拉式方塊。 |
F4 或 Alt+向下鍵 |
重新整理 [查閱欄位 清單] 方塊或下拉式方塊的內容。 |
F9 |
向下移動一行。 |
向下鍵 |
向下移動一頁。 |
Page down |
向上移動一行。 |
向上鍵 |
向上移動一頁。 |
Page up |
結束下拉式方塊或清單框。 |
Tab 鍵 |
使用物件
使用鍵盤快捷方式在 [ 物件] 列表中編輯和移動,以及瀏覽和開啟物件。
編輯和瀏覽 [物件] 清單
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
重新命名選取的物件。 附註: 您只能在物件關閉時重新命名。 |
F2 |
向下移動一行。 |
向下鍵 |
向下移動一個視窗。 |
Page down |
移至最後一個物件。 |
End |
向上移動一行。 |
向上鍵 |
向上移動一個視窗。 |
Page up |
瀏覽及開啟物件
執行事項 |
請按 |
---|---|
在 [ 數據工作表檢視] 中開啟選取的數據表或查詢。 |
Enter |
開啟選取的表單或報表。 |
Enter |
執行選取的宏。 |
Enter |
在 [ 設計視圖] 中開啟選取的數據表、查詢、表單、報表、宏或模組。 |
Ctrl+Enter |
在 Visual Basic 編輯器 中顯示 [立即存取] 視窗。 |
Ctrl+G |
[設計]、[版面配置] 和 [數據工作表] 檢視的常用快速鍵
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
在 [編輯 ] 模式 (之間切換,並在數據工作表中顯示插入點) 和 流覽 模式。 |
F2 |
結束 導覽 模式,並返回表單或報表中的 [編輯 ] 模式。 |
Esc |
在表單和報表) 的 [ 設計檢視 ] 和 [版面配置 檢視 ] 中,切換到屬性表 (。 |
F4 或 Alt+Enter |
從 [設計 視圖 ] 中的窗體切換到 [窗 體視圖]。 |
F5 |
在查詢、宏的 [ 設計視圖 ] 和 [進階 篩選/排序 ] 視窗) 中,於視窗的上下部分之間切換 (。 |
F6 |
在數據表) 的 [設計檢視] 中,在功能區上的欄位網格線、屬性表、欄位屬性、導航窗格、快速存取工具列和 KeyTip 之間迴圈 (。 |
F6 |
從 Visual Basic 編輯器 切換回 [設計檢視] 中的表單或報表。 |
Alt+F11 |
在數據表、查詢、表單或報表中,在檢視之間向前切換。 附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至下一個可用的檢視。 |
Ctrl+向右鍵或 Ctrl+逗號 (,) |
在數據表、查詢、表單或報表中,在檢視之間向後切換。 附註: 如果有額外的檢視可供使用,繼續輸入按鍵會將焦點移至上一個檢視。 |
Ctrl+向左鍵或 Ctrl+句號 (.) 附註: 此快捷鍵在所有對象的條件下都無法運作。 |
在 [數據工作表檢視] 中工作
使用數據表和查詢時,請使用 [數據工作表檢視 ]。
在欄位和記錄之間瀏覽
這些鍵盤快捷方式可在 [數據工作表檢視] 的 [導覽] 模式中使用。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
移至下一個字段。 |
Tab 鍵或向右鍵 |
移至當前記錄中的最後一個字段。 |
End |
移至上一個字段。 |
Shift+Tab 或向左鍵 |
移至當前記錄中的第一個字段。 |
首頁 |
移至下一筆記錄中的目前欄位。 |
向下鍵 |
移至最後一筆記錄中的目前欄位。 |
Ctrl+向下鍵 |
移至最後一筆記錄的最後一個字段。 |
Ctrl+End |
移至上一筆記錄中的目前欄位。 |
向上鍵 |
移至第一筆記錄中的目前欄位。 |
Ctrl+向上鍵 |
移至第一筆記錄的第一個字段。 |
Ctrl+Home |
移至特定記錄。 |
Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter |
瀏覽至其他資料畫面
執行事項 |
請按 |
---|---|
上移一個畫面。 |
Page up |
下移一個畫面。 |
Page down |
向右移動一個畫面。 |
Ctrl+Page Down |
向左移動一個畫面。 |
Ctrl+Page Up |
選取及移動一欄
執行事項 |
請按 |
---|---|
在 [導 覽模式] 中,選取目前的欄或取消欄選取。 |
Ctrl+空格鍵 |
如果已選取目前的欄,請將選取範圍向右延伸一欄。 |
Shift+向右鍵 |
如果已選取目前的欄,請將選取範圍向左延伸一欄。 |
Shift+向左鍵 |
使用子資料工作表
執行事項 |
請按 |
---|---|
從數據工作表中上一筆記錄的最後一個字段輸入子數據表。 |
Tab 鍵 |
從數據工作表中下列記錄的第一個字段輸入子數據表。 |
Shift+Tab |
結束子數據表,並移至數據工作表中下一筆記錄的第一個字段。 |
Ctrl+Tab |
結束子數據表,並移至數據工作表中上一筆記錄的最後一個字段。 |
Ctrl+Shift+Tab |
從子數據表中的最後一個字段,輸入數據工作表中的下一個字段。 |
Tab 鍵 |
從數據工作表略過子數據表,移至數據工作表中的下一筆記錄。 |
向下鍵 |
從數據工作表略過子數據表,移至數據工作表中的上一筆記錄。 |
向上鍵 |
移至子數據表中的特定記錄。 附註: 這會將焦點從子資料工作表移至記錄號碼方塊。 |
Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter |
從數據工作表移至記錄的子數據表。 |
Ctrl+Shift+向下方向鍵 |
折疊子數據表。 |
Ctrl+Shift+向上方向鍵 |
附註: 若要在子數據表中的欄位和記錄之間流覽,請使用您在 [資料工作表檢視] 中使用的相同鍵盤快捷方式。
在 [設計檢視] 中工作
當您設計數據表、查詢、表單、報表和宏時,可在 [ 設計檢視 ] 中工作。
在 [設計檢視] 中流覽
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
在 [編輯 ] 模式 (之間切換,插入點會顯示) 和 流覽 模式。 |
F2 |
開啟或關閉屬性表。 |
F4 或 Alt+Enter |
從 [設計 視圖 ] 中的窗體切換到 [窗體視圖]。 |
F5 |
在查詢、宏的 [ 設計視圖 ] 和 [進階 篩選/排序 ] 視窗) 中,於視窗的上下部分之間切換 (。 附註: 如果 Tab 鍵無法帶您前往您想要的畫面區段,請使用 F6。 |
F6 |
在數據表、表單和報表) 的 [設計檢視] 中,在設計窗格、屬性、導航窗格、功能區及縮放控件之間向前切換 (。 |
F6 |
顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格。 |
Alt+F8 |
當您開啟程式代碼模組時,請從 Visual Basic 編輯器 切換到 [設計檢視] 中的表單或報表。 |
Shift+F7 |
在 [設計視圖 ] 的窗體或報表中,從控件的屬性表切換到設計表面,而不會變更控件焦點。 |
Shift+F7 |
將選取的控件複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
剪下選取的控件並複製到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
將剪貼簿的內容貼到所選節的左上角。 |
Ctrl+V |
沿著頁面的網格線將選取的控件向右移動一個圖元。 |
向右鍵 |
沿著頁面的網格線,將選取的控件向左移動一個圖元。 |
向左鍵 |
沿著頁面的網格線將選取的控件向上移動一個圖元。 附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。 |
向上鍵 |
沿著頁面的網格線將選取的控件向下移動一個圖元。 附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。 |
向下鍵 |
將選取的控件向右移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 |
Ctrl+向右鍵 |
將選取的控件向左移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 |
Ctrl+向左鍵 |
將選取的控件向上移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其上面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最上面的一個控制項。 |
Ctrl+向上鍵 |
將選取的控件向下移動一個像素 (不管頁面的網格線) 。 附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會將所選取的控制項與其下面一個控制項切換位置,除非所選取的控制項已經是版面配置中最下面的一個控制項。 |
Ctrl+向下鍵 |
將選取控件向右的寬度增加一個圖元。 附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會增加整個配置的寬度。 |
Shift+向右鍵 |
將選取控件的左側寬度減少一個圖元。 附註: 如果是堆疊式版面配置中的控制項,這個動作會減少整個配置的寬度。 |
Shift+向左鍵 |
將所選取控件的高度從底部減少一個圖元。 |
Shift+向上鍵 |
將所選控件從底部的高度增加一個圖元。 |
Shift+向下鍵 |
在 [設計檢視] 中使用表單和報表中的控制項進行編輯
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
將選取的控件複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
剪下選取的控件並複製到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
將剪貼簿的內容貼到所選節的左上角。 |
Ctrl+V |
將選取的控件移至右 (,但屬於版面配置) 一部分的控件除外。 |
向右鍵或 Ctrl+向右鍵以較小的幅度移動 |
將選取的控件移到左 (,但屬於版面配置) 一部分的控件除外。 |
向左鍵或 Ctrl+向左鍵以較小的幅度移動 |
將選取的控件上移 (,但屬於版面配置) 一部分的控件除外。 |
向上鍵或 Ctrl+向上鍵以較小的幅度移動 |
將選取的控件下移 (除了屬於版面配置) 一部分的控件。 |
向下鍵或 Ctrl+向下鍵以較小的幅度移動 |
增加選取控件的高度。 附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。 |
Shift+向下鍵 |
增加選取控件的寬度。 附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。 |
Shift+向右鍵 |
降低選取控件的高度。 附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整列的大小。 |
Shift+向上鍵 |
減少選取控件的寬度。 附註: 如果用在位於版面配置中的控制項,則會調整版面配置整欄的大小。 |
Shift+向左鍵 |
在 [表單檢視] 中流覽
在表單中輸入資料時,請在 [表 單檢視 ] 中工作。
在欄位和記錄之間瀏覽
這些鍵盤快捷方式可在 [表單檢視] 的 [導覽] 模式中使用。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
移至下一個字段。 |
Tab 鍵 |
移至上一個字段。 |
Shift+Tab |
移至表單上的最後一個控制件,並保留在當前記錄中。 |
End |
移至表單上的最後一個控件,並將焦點設定在最後一筆記錄中。 |
Ctrl+End |
移至表單上的第一個控制件,並保留在當前記錄中。 |
首頁 |
移至表單上的第一個控件,並將焦點設在第一筆記錄中。 |
Ctrl+Home |
移至下一筆記錄中的目前欄位。 |
Ctrl+Page Down |
移至上一筆記錄中的目前欄位。 |
Ctrl+Page Up |
移至特定記錄。 |
Alt+F5,然後在記錄編號方塊中輸入記錄編號,然後按 Enter |
在多頁表單中瀏覽
執行事項 |
請按 |
---|---|
向下移動一頁,或在記錄的結尾處,移至下一筆記錄的對等頁面。 |
Page down |
向上移動一頁,或在記錄的結尾處,移至上一筆記錄的對等頁面。 |
Page up |
在主表單和子表單之間瀏覽
執行事項 |
請按 |
---|---|
從主表單中的上一個字段輸入子表單。 |
Tab 鍵 |
從主表單中的下列欄位輸入子表單。 |
Shift+Tab |
結束子表單,並移至主表單或下一筆記錄中的下一個字段。 |
Ctrl+Tab |
結束子表單,並移至主表單或上一筆記錄中的上一個字段。 |
Ctrl+Shift+Tab |
在 [列印預覽] 和 [版面配置預覽] 中流覽
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
開啟資料工作表、表單和報表) (的 [ 列印 ] 對話方塊。 |
Ctrl+P |
開啟表單和報表) (的 [ 版面設定 ] 對話框。 |
S |
取消 列印預覽 或 版面配置預覽。 |
C 或 Esc |
小幅度地向下捲動。 |
向下鍵 |
向下捲動一個全螢幕。 |
Page down |
移至頁面底部。 |
Ctrl+向下鍵 |
小幅度地向上捲動。 |
向上鍵 |
向上捲動一個全螢幕。 |
Page up |
移至頁面頂端。 |
Ctrl+向上鍵 |
小幅度地向右卷動。 |
向右鍵 |
移至頁面右邊緣。 |
End |
移至頁面右下角。 |
Ctrl+End |
小幅度地向左捲動。 |
向左鍵 |
移至頁面左邊緣。 |
首頁 |
移至頁面左上角。 |
Ctrl+Home |
移至頁碼方塊。 |
Alt+F5,然後輸入頁碼,然後按 Enter |
使用窗格
瞭解如何搭配圖表、網格線、SQL 或 [字段清單 ] 窗格使用鍵盤快捷方式。
使用圖表窗格
執行事項 |
請按 |
---|---|
如果有) ,請在數據表、檢視和函數之間移動 (並連接線。 |
Tab 鍵或 Shift+Tab |
在數據表、檢視或函數中的欄之間移動。 |
方向鍵 |
選擇要輸出的選取資料域。 |
空格鍵或加號 (+) |
從查詢輸出中移除選取的數據行。 |
空格鍵或減號 (-) |
從查詢中移除選取的數據表、檢視或函數或聯結線。 |
刪除 |
附註: 如果選取了多個項目,按空格鍵會影響所有選取的項目。 按住 Shift 鍵並選取項目,可選取多個項目。 按住 Ctrl 鍵並選取單一項目,可切換其選取狀態。
使用格線窗格
執行事項 |
請按 |
---|---|
在儲存格之間移動。 |
箭頭鍵、Tab 鍵或 Shift+Tab |
移至目前欄中的最後一列。 |
Ctrl+向下鍵 |
移至目前欄中的第一列。 |
Ctrl+向上鍵 |
移至網格線可見部分的左上方儲存格。 |
Ctrl+Home |
移至右下角的儲存格。 |
Ctrl+End |
在下拉式清單中移動。 |
向上鍵或向下鍵 |
選取整個網格線欄。 |
Ctrl+空格鍵 |
在 [編輯] 模式和儲存格選取模式之間切換。 |
F2 |
在 [ 編輯 ] 模式) 中,將儲存格中選取的文字複製到剪貼簿 (。 |
Ctrl+C |
在儲存格中剪下選取的文字,並將它放在剪貼簿 (的編輯 模式) 。 |
Ctrl+X |
在 [ 編輯 ] 模式中貼上剪貼簿 () 文字。 |
Ctrl+V |
在儲存格中編輯時切換插入和取代模式。 |
插入 |
切換 [輸出] 欄中的複 選 框。 附註: 如果選取了多個項目,按這個按鍵將會影響所有選取的項目。 |
空格鍵 |
清除儲存格的選取內容。 |
Delete |
清除所選格線列的所有值。 |
Delete |
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中工作時,您可以使用標準 Windows 編輯鍵。 例如,您可以使用 Ctrl+箭頭鍵在文字之間移動,而 [常用] 索引 卷標上的 [剪下]、[複製] 和 [貼上] 命令可以正常運作。 您只能插入文字,沒有 [取代] 模式。
附註: 在 SQL 檢視中,只有 Microsoft 365、 Access 2016隨選即用、 Access 2021 和 Access2019 才支援 Ctrl+A 來選取所有文字。 或者,按 F2。
在 [設計檢視] 或 [版面配置檢視] 中搭配窗體或報表使用 [字段清單] 窗格
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
顯示或隱藏 [欄位清單] 窗格。 |
Alt+F8 |
將選取的欄位新增至表單或報表詳細數據區段。 |
Enter |
在 [ 欄位清單 ] 窗格中向上或向下移動。 |
向上鍵或向下鍵 |
在 [ 欄位清單] 的上下窗格之間移動。 |
Tab 鍵 |
選取文字或資料
瞭解如何使用鍵盤選取欄位中的欄位、記錄或文字。 您也可以使用鍵盤快捷方式來延伸選取範圍,或尋找及取代文字或數據。
選取欄位或記錄
附註: 若要取消選取範圍,請使用反方向的方向鍵。
執行事項 |
請按 |
---|---|
選取下一個字段。 |
Tab 鍵 |
在 [編輯 ] 模式 (之間切換,並在數據工作表中顯示插入點) 和 流覽 模式。 |
F2 |
結束表表中的 導覽 模式。 |
Esc |
在 [ 導 覽模式] 中,在選取當前記錄與當前記錄的第一個字段之間切換。 |
Shift+空格鍵 |
如果已選取目前的記錄,請將選取範圍延伸到上一筆記錄。 |
Shift+向上鍵 |
選取所有記錄。 |
Ctrl+A |
選取欄位中的文字
執行事項 |
請按 |
---|---|
向右變更選取範圍的大小一個字元。 |
Shift+向右鍵 |
向右變更選取範圍的大小。 |
CTRL+SHIFT+向右鍵 |
將選取範圍的大小向左變更一個字元。 |
Shift+向左鍵 |
將選取範圍的大小向左變更一個字。 |
CTRL+SHIFT+向左鍵 |
延伸選取範圍
執行事項 |
請按 |
---|---|
開啟 延伸 模式。 附註: 在 [數據工作表檢視] 中, 延伸選 取範圍會出現在視窗右下角。 |
F8,然後重複 F8 將選取範圍延伸到單字、欄位、記錄及所有記錄 |
在 [數據工作表檢視] 的同一列中,將選取範圍延伸到相鄰的欄位。 |
向左鍵或向右鍵 |
在 [數據工作表檢視] 中將選取範圍延伸到連續的列。 |
向上鍵或向下鍵 |
復原上一個擴充功能。 |
Shift+F8 |
取消 延伸 模式。 |
Esc |
尋找及取代文字或資料
執行事項 |
請按 |
---|---|
開啟 [尋找及取代] 對話框中的 [尋找] 索引標籤。 |
Ctrl+F |
在 [數據工作表檢視] 和 [表單檢視] 中關閉對話框時,尋找下一個在 [尋找及取代] 對話框中指定的文字 () 。 |
Shift+F4 |
編輯文字或資料
使用下列各節中的鍵盤快捷方式瀏覽至功能變數內的插入點、複製、移動或刪除文字,以及復原變更。 您也可以使用鍵盤在 [資料工作表檢視 ] 或 [表單 視圖 ] 和 [重新整理] 欄位中輸入數據。
移動欄位中的插入點
附註: 如果看不見插入點,按 F2 即可顯示。
執行事項 |
請按 |
---|---|
將插入點向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
將插入點向右移動一個字。 |
Ctrl+向右鍵 |
將插入點向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
將插入點向左移動一個字。 |
Ctrl+向左鍵 |
將插入點移至單行欄位中的欄位結尾,或將插入點移到多行欄位中的行尾。 |
End |
在多行欄位中,將插入點移至欄位的結尾。 |
Ctrl+End |
將插入點移至單行欄位中的欄位開頭,或將插入點移至多行欄位中的行首。 |
首頁 |
將插入點移至多行欄位中的欄位開頭。 |
Ctrl+Home |
複製、移動或刪除文字
執行事項 |
請按 |
---|---|
將選取範圍複製到剪貼簿。 |
Ctrl+C |
剪下選取範圍並複製到剪貼簿。 |
Ctrl+X |
在插入點貼上剪貼簿的內容。 |
Ctrl+V |
刪除選取範圍或插入點左邊的字元。 |
退格鍵 |
刪除選取範圍或插入點右側的字元。 |
Delete |
刪除插入點右側的所有字元。 |
Ctrl+Delete |
復原變更
執行事項 |
請按 |
---|---|
復原輸入。 |
Ctrl+Z 或 Alt+退格鍵 |
復原目前欄位或當前記錄中的變更。 |
Esc |
在 [數據工作表檢視] 或 [表單檢視] 中輸入數據
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
插入目前日期。 |
Ctrl+分號 (;) |
插入目前時間。 |
Ctrl+Shift+冒號 (:) |
插入欄位的預設值。 |
Ctrl+Alt+空格鍵 |
插入上一筆記錄中相同欄位的值。 |
Ctrl+單引號 (') |
新增記錄。 |
Ctrl + 加號 (+) |
在資料工作表中,刪除目前的記錄。 |
Ctrl+減號 (-) |
儲存對當前記錄所做的變更。 |
Shift+Enter |
在複選框或單選按鈕中的值之間切換。 |
空格鍵 |
在 [簡短文字] 或 [長文字] 字段中插入新行。 |
Ctrl+Enter |
使用目前的資料重新整理欄位
執行事項 |
請按 |
---|---|
重新查詢基礎表或子窗體中,僅針對子窗體重新查詢基礎表。 |
Shift+F9 或 F5 |
重新整理 [查閱] 欄位 清單或下拉式方塊的內容。 |
F9 |
在資料表和儲存格中瀏覽
使用下列各節中的鍵盤快捷方式,在表格和儲存格中四處瀏覽及移動。
在資料表中工作及移動
執行事項 |
請按 |
---|---|
移至下一個儲存格。 |
Tab 鍵 |
移至上一個儲存格。 |
Shift+Tab |
移至下一列。 |
向下鍵 |
移至上一列。 |
向上鍵 |
在儲存格中插入定位點。 |
Ctrl+Tab |
開始新段落。 |
Enter |
在表格底部新增資料列。 |
最後一列結尾的 Tab 鍵 |
在資料表或儲存格中移動
執行事項 |
請按 |
---|---|
向左移動一個字元。 |
向左鍵 |
向右移動一個字元。 |
向右鍵 |
向上移動一行。 |
向上鍵 |
向下移動一行。 |
向下鍵 |
向左移動一個字。 |
Ctrl+向左鍵 |
向右移動一個字。 |
Ctrl+向右鍵 |
移至行尾。 |
End |
移至行首。 |
Home |
上移一個段落。 |
Ctrl+向上鍵 |
下移一個段落。 |
Ctrl+向下鍵 |
移至文字方塊的結尾。 |
Ctrl+End |
移至文字方塊的開頭。 |
Ctrl+Home |
重複上一個 [尋找] 動作。 |
Shift+F4 |
取得 Access
[ 說明 ] 視窗提供所有 Access 說明內容。
若要這麼做 |
請按 |
---|---|
開啟 [ 說明] 視窗。 |
F1 |
選取 [ 說明 ] 視窗中的下一個專案。 |
Tab 鍵 |
選取 [ 說明 ] 視窗中的上一個專案。 |
Shift+Tab |
為所選取項目執行動作。 |
Enter |
選取下一個隱藏文字或超連結。 |
Tab 鍵 |
選取前一個隱藏文字或超連結。 |
Shift+Tab |
針對選取的隱藏文字或超連結執行動作。 |
Enter |
移回上一個 幫助 主題 ([返回 ] 按鈕) 。 |
Alt+向左鍵或退格鍵 |
在目前顯示的 [ 說明 ] 主題中,往上或往下小幅捲動。 |
向上鍵或向下鍵 |
在目前顯示的 [ 說明 ] 主題中,分別大幅向上或向下捲動。 |
Page Up 或 Page Down |
其他鍵盤快速鍵
執行事項 |
請按 |
---|---|
顯示所選超連結的完整超鏈接位址 (URL) 。 |
F2 |
開啟 [ 縮放 ] 方塊,方便您在小型輸入區域中輸入表達式和其他文字。 |
Shift+F2 |
將整個螢幕的螢幕快照複製到剪貼簿。 |
列印螢幕 |
將目前視窗的螢幕快照複製到剪貼簿。 |
Alt+Print screen |
顯示工作窗格功能表上的完整命令集。 |
Ctrl+向下鍵 |
結束 Access。 |
Alt+F4 |
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