Office şablonlarınız için erişilebilirliği artırmanın en iyi beş yolunu öğrenin.
Şablonlarla çalışmaya başlama
şablonlar, ister Word 'de broşür, Excel fatura, PowerPoint iş sunusu veya Outlook 'da bir bülten oluşturmak olsun, elinizdeki görevin kısa çalışmasını sağlar. Şablonu temel alan yeni bir dosya başlattığınızda, biçimlendirme, sayfa düzeni ve özel araçlar önceden ayarlanmış olarak gelir.
Şablonlar, bir standarda uymanıza yardımcı olma açısından da harikadır. Tüm çalışmanızın erişilebilir olduğundan emin olmak istiyorsanız, erişilebilir bir şablonla işe başlayarak çok fazla zaman kazanabilirsiniz.
Office programlarda kolayca şablon oluşturabilirsiniz; çalışmanızı şablon dosyası biçiminde kaydetmeniz gerekir. Bazı dikkatli seçimlerle, şablonunuzun kapsayıcı olmasını yani engelli kişilerin veya ekran okuyucu gibi yardımcı teknolojiler kullananların çalışmasını güçleştirmeyen bir şablon olmasını sağlayabilirsiniz.
Şablonlar için en iyi beş uygulama
Yerleşik Office biçimlendirme araçlarını kullanın
Yerleşik Office araçları, erişilebilirlikle ilgili yaygın sorunları çözmek için önceden programlanmıştır. Bunlar, şeritteki başlık stilleri, madde işareti ve numaralandırma komutlarını ve tablo araçlarını içerir.
-
Söz konusu araçlar, ekran okuyucular ve konuşmayı metne dönüştüren araçlar gibi yardımcı teknolojilerle iyi sonuç verir.
-
Yerleşik araçlar, başlıkların, madde işaretlerinin ve tabloların PDF ve HTML gibi farklı dosya biçimlerinde doğru eşlenmesine olanak tanır. Bunun anlamı:
-
Word içindeki başlıklar PDF veya HTML dosyasına başlık olarak kaydedilir.
-
Madde işaretli ve numaralandırılmış listeler, ekran okuyucuların işleyebileceği sayılar ve simgelerle doğru etiketlenmiş listeler olarak kaydedilir.
-
Tablolar, satır ve sütunların doğru belirlenmesini sağlayacak şekilde, doğru gezinti bilgileriyle kaydedilir.
-
Disleksi rahatsızlığı veya görme bozukluğu olan kişiler için okunabilirliği artırma
-
Arial veya Calibri gibi sans serif yazı tiplerini kullanın.
-
Bilgileri iletmek için yalnızca renklere veya stillere güvenmeyin. Renkleri veya stilleri, şekiller veya metinlerle birleştirin.
-
Metin ve arka plan arasındaki karşıtlığı denetleyin. daha fazla bilgi için bkz . Renk karşıtlığı Oran Hesaplayıcısı.
Tabloların ve resimlerin daha erişilebilir olmasını sağlama
-
Tablolara, resimlere ve metin olmayan diğer içeriğe her zaman alternatif metin ekleyin. Bunlar fotoğraflar, videolar, tablolar, grafikler, SmartArt grafikleri ve küçük resimlerdir.
-
Tablolara üst bilgi satırı ekleyin.
-
Metin kutularına, resimlere, tablolardaki satır ve sütunlara ve grafiklere etiket veya başlık ekleyin.
Şablon dosyasının kolay bulunmasını sağlama
-
Anlamlı bir dosya adı sağlayın. Mümkünse, içeriği hakkında ipucu verin ve tarih ekleyin.
-
Başlık ve yazar gibi belge özellikleri ekleyin.
Şablonunuzu test etme
-
Şablonunuzu temel alan yeni bir belge, çalışma kitabı, e-posta veya sunu açın.
-
Erişilebilirlik sorunlarını bulmak ve düzeltmek için, yeni belgenizde Erişilebilirlik Denetleyicisi’ni çalıştırın.
-
Alanlar, metin kutuları ve hücreler arasında mantıklı bir sırayla gezinebildiğinizi doğrulayın.
Erişilebilirlik Denetleyicisi’yle erişilebilirlik sorunlarını denetleme
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Visio ve bu ürünlerin önceki sürümleri, şablonunuzda erişilebilirlik sorunları olan alanları bulmanıza ve düzeltmenize yardımcı olan bir Erişilebilirlik Denetleyicisi içerir. Şablonunuzu göndermeden önce Erişilebilirlik Denetleyicisi'ni çalıştırın ve engelli kullanıcıların görüntülemesi veya kullanması zor olarak tanımlamış olduğu alanları gözden geçirin. Daha fazla bilgi için bkz. Erişilebilirlik Denetleyicisi ile erişilebilirliği geliştirme ve Erişilebilirlik Denetleyicisikuralları.
Not: Siz dosyanızla çalışmaya devam ederken Erişilebilirlik Denetleyicisi arka planda çalıştırılabilir.
Daha fazla bilgi
Word belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Excel belgelerinizi engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
PowerPoint sunularınızı engelli kişiler için erişilebilir hale getirme
Outlook e-postanızın engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın
OneNote defterlerinizin engelli kişiler için erişilebilir olmasını sağlayın