如果您經常在活頁簿中使用相同的版面配置或數據，請將它儲存為範本，這樣您就可以使用範本來建立更多活頁簿，而不是從頭開始。
您可以使用其中一個範本來建立新的活頁簿，也可以使用從 Microsoft Office Online 下載的眾多預先定義範本之一。
將活頁簿另存為範本
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如果您是第一次將活頁簿儲存到範本，請從設定預設的個人範本位置開始：
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按一下 [檔案] > [選項]。
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按一下 [儲存]，然後在 [儲存活頁簿] 下方的 [預設個人範本位置] 方塊中，輸入個人範本位置的路徑。
此路徑通常是：C：\Users\[UserName]\Documents\Custom Office Templates。
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按一下 [確定]。
設定此選項后，您儲存到 [我的範本] 資料夾的所有自定義範本都會自動出現在 [新增] 頁面上的 [個人] 底下， ([檔案] > [新增) ]。
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開啟您要用來做為範本的活頁簿。
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按一下 [檔案] > [匯出]。
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在 [匯出] 下方，按一下 [變更檔案類型]。
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在 [活頁簿檔案類型] 方塊中，按兩下 [範本]。
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在 [檔案名稱] 方塊中，輸入您要使用的範本名稱。
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按一下 [儲存]，然後關閉範本。
根據範本建立活頁簿
您可以使用上面建立的範本建立新的活頁簿。 本節說明如何執行這項作業。
附註: 或者，您可以流覽 Excel 中的各種在線範本，並改用它們。 如需詳細資訊，請參閱 下載免費的預先建立範本。
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按一下 [檔案] > [新增]。
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按一下 [個人]。
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在您剛建立的範本上按兩下。
Excel 會根據您的範本建立新的活頁簿。