В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. Выберите другие необходимые параметры.

   Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.

4. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Можно автоматически заменить текст, например можно заменить слово «пик» на «максимум».

1. В меню Правка выберите команду Заменить.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. В поле Заменить на введите текст для замены.
4. Установите другие необходимые параметры.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Можно найти, заменить или удалить форматирование знаков. Например, найдите определенное слово или фразу и измените цвет шрифта. Или найдите текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, и удалите или измените данный формат.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. Если кнопка Формат не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы найти текст, который не оформлен особым образом, введите искомый текст.
   • Чтобы найти текст, который оформлен особым образом, введите текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.
   • Чтобы найти особый стиль оформления, удалите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые форматы.
4. Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
5. Нажмите кнопку Найти все.

   Все вхождения искомого слова или фразы будут выделены.

6. Нажмите кнопку Закрыть.
7. Внесите нужные изменения с помощью кнопок панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Форматирование. Например, выберите другой цвет шрифта, нажмите кнопку Полужирный , а затем — кнопку Курсив .

   Внесенные изменения будут применены к выделенному тексту.

8. Чтобы снять выделение текста, щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.

Существует возможность быстрого поиска и замены специальных знаков и элементов документа, таких как разрывы страниц и знаки табуляции.

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если кнопка Специальный не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать элемент из списка, нажмите кнопку Специальный, а затем выберите необходимый элемент.
   • Введите код элемента непосредственно в поле Найти.
4. Если требуется заменить элемент, введите заменяющий элемент в поле Заменить на.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

   Совет

   Для быстрого поиска элементов, таких как графические элементы или примечания (Примечание. Заметка или примечание, добавленное автором или рецензентом в документ. В Microsoft Word примечания отображаются в выносках на полях документа и в области проверки.), на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку Выбор объекта перехода , а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента такого же типа можно использовать кнопки Найти/Перейти далее и Вернуться назад .

Для английского языка можно выполнить поиск следующих словоформ.

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Все словоформы не отображен на экране, то нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Все словоформы.
4. В поле Найти введите искомый текст.
5. Если необходимо заменить текст, то в поле Заменить на введите заменяющий текст.
6. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
7. Если текст для замены является неоднозначным, выберите слово, наиболее подходящее по смыслу.

   Например слово «saw» может быть как существительным, так и глаголом, поэтому, чтобы заменить это слово на существительное, выберите «saws», а чтобы заменить данное слово на глагол — «sawing».

   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

  Примечания  

• Если производится замена текста, рекомендуется использовать кнопку Заменить, а не Заменить все, чтобы получить возможность подтверждения правильности или отмены каждой отдельной операции замены.
• Используйте одинаковые части речи и времена для искомого и замещающего текста. Например, выполните поиск слова «see» и замените его словом «observe» (оба слова являются глаголами в настоящем времени).

Например, звездочка служит для замены строки знаков (по шаблону «к*й» будут найдены слова «круглый» и «квадратный»).

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Подстановочные знаки не отображен на экране, нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Подстановочные знаки.
4. Введите подстановочный знак в поле Найти. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать подстановочный знак из списка, нажмите кнопку Специальный, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст.
   • Введите подстановочный знак непосредственно в поле Найти.
5. Если необходимо заменить элемент, то в поле Заменить на введите заменяющий элемент.
6. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

  Примечания  

• Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком автоматически устанавливаются и становятся недоступными, поэтому они не могут быть сняты пользователем.
• Чтобы найти знак, являющийся одним из подстановочных знаков, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

Знак

Любой знак

Введите ?.

Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Любая последовательность знаков

Введите *.

Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».

Начало слова

Введите <.

Например, если ввести «<(горо)», то будут найдены слова «город» и «гороскоп», а слово «огород» найдено не будет.

Конец слова

Введите >.

Например, если ввести «(ор)>», то будут найдены слова «ор» и «упор», а слово «оратория» найдено не будет.

Один из указанных знаков

Введите [ ].

Например, если ввести «кр[еа]н», то будут найдены слова «крен» и «кран».

Любой знак из указанного диапазона

Введите [-].

Например, если ввести «[в-н]оль», то будут найдены слова «голь» и «ноль». Диапазон должен быть сформирован по возрастанию.

Любой знак, кроме знаков, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

Введите [!x-z].

Например, если ввести «ко[!е-р]а», то будут найдены слова «кода» и «коса», а не слова «кожа» и «кора».

Ровно n раз повторенный предыдущий знак

Введите {n}.

Например, если ввести «ранен{2}ый», то будет найдено слово «раненный», а не слово «раненый».

Не менее n раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите {n,}.

Например, если ввести «ранен{1,}ый», то будут найдены слова «раненый» и «раненный».

От n до m раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите {n,m}.

Например, если ввести «10{1,3}», то будут найдены «10», «100» и «1000».

Один или более раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите @.

Например, если ввести «в@ерх», то будут найдены слова «верх» и «вверх».

  Примечания  

• Используйте круглые скобки для группировки подстановочных знаков и текста, а также указания порядка обработки знаков. Например, введите <(при)*(ние)>, чтобы найти слова «призвание» и «приключение».
• Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Годунов) (Борис) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Годунов Борис» и заменить его на «Борис Годунов».

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.

2. Если в диалоговом окне не видна кнопка Специальный, нажмите кнопку Больше.

3. В поле Найти введите код. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать код из списка, нажмите кнопку Специальный, выберите необходимый код, а затем в поле Найти введите дополнительный текст.
   • Введите код непосредственно в поле Найти.

     Например, для поиска знака абзаца введите ^p.

4. Если необходимо заменить элемент, то в поле Заменить на введите заменяющий элемент.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

   Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Как было указано, некоторые коды используются только в том случае, если флажок Подстановочные знаки снят.

Коды, которые можно использовать в полях «Найти» и «Заменить на»

Знак

Знак абзаца () 

Введите ^p (не работает в поле Найти, если используются подстановочные знаки) или ^13.

Знак табуляции ()

Введите ^t или ^9

Знак ASCII

Введите ^nnn, где nnn — код знака.

Знак ANSI

Введите ^0nnn, где 0 — это ноль, а nnn — код знака.

Длинное тире ( — )

Введите ^+.

Короткое тире ( – )

Введите ^=.

Знак крышки

Введите ^^.

Принудительный разрыв строки ()

Введите ^I или ^11

Разрыв колонки

Введите ^n или ^14

Разрыв раздела или страницы

Введите ^12 (при перемещении добавляет разрыв страницы)

Принудительный разрыв страницы 

Введите ^m (также применяется при поиске и замене разрывов раздела, если используются подстановочные знаки).

Неразрывный пробел ()

Введите ^s. 

Неразрывный дефис ()

Введите ^~. 

Мягкий перенос ()

Введите ^-. 

Коды, которые можно использовать только в поле «Найти» (если используются подстановочные знаки)

Фотография или рисунок (только в тексте)

Введите ^g.

Коды, которые можно использовать только в поле «Найти» (если не используются подстановочные знаки)

Любой знак

Введите ^?.

Любая цифра

Введите ^#.

Любая буква 

Введите ^$.

Знаки в кодировке Юникод

Введите ^ Unnnnn, где nnnnn — код знака

Фотография или рисунок (только в тексте)

Введите ^1.

Знак сноски

Введите ^f или ^2.

Знак концевой сноски 

Введите ^e.

Поле 

Введите ^d.

Открывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются)

Введите ^19.

Закрывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются)

Введите ^21.

Comment

Введите ^a или ^5

Разрыв раздела

Введите ^b.

Длинный пробел (Юникод)

Введите ^u8195

Короткий пробел (Юникод)

Введите ^u8194

Пробел 

Введите ^w (можно вставить любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца).

Коды, которые можно использовать только в поле «Заменить на»

Содержимое буфера обмена Windows

Введите ^c.

Содержимое поля «Найти»

Введите ^&.

  Примечания  

• Если код мягкого переноса опущен, то будет найден весь совпадающий текст. Если же он включен, будут найдены только слова с мягким переносом в той же позиции.
• При поиске полей необходимо отображать коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). Для переключения между режимом отображения кодов полей и значениями полей (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.) выделите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9. Для отображения или скрытия кодов полей для всех полей в документе нажмите клавиши ALT+F9.
• При поиске графических объектов Microsoft Word проводит поиск только встроенных графических объектов, но не перемещаемых рисунков. По умолчанию Microsoft Word вставит импортируемые графические объекты как встроенные. Кроме того, можно преобразовать перемещаемые графические объекты во встроенные.
• Чтобы найти символ в кодировке Юникод, установите флажок Учитывать регистр. Если флажок Учитывать регистр снят, Microsoft Word будет проверять все символы, заданные кодом, без учета регистра.