Возможности и преимущества Word 2010

Возможности приложения Microsoft Word 2010 уникальны: расширенные функции создания документов профессионального качества, упрощенные средства совместной работы с другими пользователями и доступ к файлам практически откуда угодно.

Объединяя в себе лучшие средства форматирования текста, приложение Word 2010 также помогает легко создавать документы и систематизировать их, при этом документы всегда остаются под рукой, что позволяет фиксировать возникшие идеи в любое время в любом месте.

Легкое создание красиво оформленных документов

Приложение Word 2010 предоставляет целый ряд новых и усовершенствованных средств, позволяющих почувствовать себя профессиональным дизайнером и грамотно выделить важные элементы.

• Добавьте впечатляющие эффекты форматирования, например градиентные заливки и отражения, непосредственно в текст документа. Теперь к тексту и фигурам можно применять многие эффекты, которые ранее использовались для рисунков, диаграмм и графических элементов SmartArt.

• Воспользуйтесь новыми и улучшенными средствами редактирования изображений — в том числе универсальными художественными эффектами и расширенными средствами коррекции, работы с цветом и обрезки — для доведения каждого рисунка в документе до совершенства.

• Выберите одну из многочисленных настраиваемых тем Office для управления в документах цветами, шрифтами и параметрами форматирования графических элементов. Настройте темы для использования личной или фирменной символики. Эти же темы Office доступны в Microsoft PowerPoint и Excel 2010, что позволяет легко придать всем документам единообразный профессиональный вид.

• Заявите о себе с помощью широкого спектра графических элементов SmartArt, таких как новые макеты для организационных диаграмм и диаграмм рисунков, благодаря которым грамотно оформить документ стало так же легко, как ввести маркированный список. Графические элементы SmartArt автоматически настраиваются в соответствии с выбранной темой документа, поэтому оформить весь документ можно за несколько щелчков мышью.

Экономия времени и упрощение задач

Приложение Word 2010 предоставляет средства, позволяющие сэкономить время и упростить выполняемые задачи.

• Быстро ориентируйтесь в содержимом документа с помощью усовершенствованной области навигации и средств поиска, которые позволяют легко находить и даже переупорядочивать содержимое документа в одной удобной области.

• Восстанавливайте черновые версии файлов, закрытые без сохранения. Восстановление версий — всего лишь одна из множества новых возможностей, доступных в представлении Microsoft Office Backstage™, которое заменило традиционное меню "Файл" во всех приложениях Office 2010. Это представление предназначено для централизованного управления документами.

• Усовершенствованную ленту можно легко настроить таким образом, чтобы все необходимые команды были под рукой. Можно создавать собственные и даже настраивать встроенные вкладки.

Более эффективная совместная работа

Приложение Word 2010 предоставляет все необходимые средства для совместной работы над документами и проектами.

• Благодаря возможностям совместного редактирования теперь можно изменять один и тот же документ одновременно с пользователями, удаленными географически. Во время работы можно даже общаться друг с другом непосредственно в приложении Word.^{1, 2}

• В организациях, где развернуто решение SharePoint Foundation 2010, эта функция будет работать и при включенном брандмауэре. Благодаря интеграции приложений Microsoft Lync и Office Communicator в ряд программ Office 2010 можно просматривать сведения о доступности других авторов и общаться с ними с помощью голосовых или мгновенных сообщений непосредственно в приложении Word.
• Если же вы работаете в небольшой организации или используете приложение Word 2010 для выполнения домашних или учебных задач, то возможностями совместного редактирования можно воспользоваться через службу Windows Live. Все, что необходимо для одновременного редактирования документа с другими пользователями, — это бесплатный идентификатор Windows Live ID. Для просмотра сведений о присутствии авторов и общения с ними необходима учетная запись в системе обмена мгновенными сообщениями (например, в бесплатном приложении Windows Live Messenger).

Доступ к данным из многих мест

Идеи, срочные дела, проекты и непредвиденные обстоятельства не всегда застают нас на рабочем месте. К счастью, теперь можно выполнять задачи в любое время в любом месте через Интернет или даже с помощью смартфона. ³

• Microsoft Word Web App   представляет собой веб-дополнение к приложению Microsoft Word, позволяющее работать с документами Word из браузера. В веб-приложении можно просматривать документы с высоким качеством, а также вносить в них правки. Работайте с теми же средствами форматирования и редактирования, что и в Word 2010, в знакомой среде практически на любом компьютере с веб-браузером.²

• Приложение Microsoft Word Mobile позволяет просматривать, изменять и комментировать документы Word, а также содержит средства навигации для быстрого перемещения по тексту.⁴

Составляете ли вы отчет, от которого зависит ваша карьера, работаете ли с группой других сотрудников над очередным крупным проектом, правите ли резюме или выполняете работу буквально на бегу, приложение Word 2010 позволяет добиться нужных результатов быстрее, эффективнее и более гибким путем.

¹ Для обмена мгновенными сообщениями и сведениями о присутствии необходимо одно из следующих решений: Microsoft Lync Server 2010 с Microsoft Lync 2010, Microsoft Office Communications Server 2007 R2 с Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger или другое приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее интерфейс IMessenger. Для голосовых вызовов необходим сервер Microsoft Lync Server 2010 с Microsoft Lync 2010, Office Communications Server 2007 R2 с приложением Office Communicator 2007 R2 либо приложение для обмена мгновенными сообщениями, поддерживающее интерфейс IMessengerAdvanced.

² Требуется решение Microsoft SharePoint Foundation 2010 или идентификатор Windows Live ID.

³ Для доступа через Интернет и со смартфона необходимо соответствующее устройство, а для использования некоторых возможностей — подключение к Интернету. Для работы с приложениями Office Web Apps требуется поддерживаемый браузер (Internet Explorer, Firefox или Safari), а также сервер SharePoint Foundation 2010 либо идентификатор Windows Live ID. Для использования некоторых мобильных функций также необходимы продукты Office Mobile, которые не входят в состав приложений и наборов Office 2010, а также пакета Office Web Apps. Между функциями приложений Office Web Apps, Office Mobile и Office 2010 есть некоторые различия.

⁴ Программа Word Mobile не входит в состав приложений и наборов Office 2010.