---

• Общие сведения о Microsoft Office Word 2007

• Создание профессионально оформленного содержимого

• Легкое создание профессионально оформленных документов

• Безопасный обмен документами и содержимым

• Интеграция документов в важные бизнес-процессы

• Управление содержимым с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007

---

Общие сведения о Microsoft Office Word 2007

Добро пожаловать в программу Microsoft Office Word 2007, включенную в выпуск 2007 системы Microsoft Office. Office Word 2007 представляет собой мощное средство создания материалов, в котором можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с тестом в удобном интерфейсе Microsoft Office Fluent.

С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать блоги непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами.

В данном документе приведены общие сведения о Office Word 2007 с акцентом на новые и усовершенствованные возможности. Здесь также можно посмотреть работу в Office Word 2007, чтобы получить представление о впечатляющих новых возможностях этой программы.

 К началу страницы

Создание профессионально оформленного содержимого

В сочетании с ориентированным на решение задач интерфейсом Microsoft Office Fluent средства Office Word 2007 позволяют создавать профессионально оформленное содержимое.

• Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent предлагает средства, требуемые для выполнения текущей задачи.
• Добавление стандартных блоков готового содержимого снижает число ошибок, связанных с копированием часто используемого содержимого.
• Экспресс-стили экономят время пользователя, помогая быстро задать форматирование текста и таблиц во всем документе.
• Темы документов позволяют применить для документов одинаковые цвета, шрифты и эффекты, что обеспечивает их единообразие.

Экспресс-стили в Word дают возможность с легкостью выбрать и применить новый стиль. Просмотреть увеличенное изображение.

• Диаграммы SmartArt и новый модуль построения диаграмм помогут придать документам вид профессионально оформленных. Средства работы со схемами и диаграммами, общие с редактором электронных таблиц Microsoft Office Excel 2007 и приложением Microsoft Office PowerPoint 2007, обеспечивают согласованность оформления документов, таблиц и презентаций.
• Создание и публикация блогов непосредственно в среде Word — привычный интерфейс Word позволяет создавать записи блогов с добавлением рисунков, расширенного форматирования, проверкой правописания и другими возможностями. Блоги можно публиковать прямо из Word в большинство распространенных служб блогов, включая Office SharePoint Server 2007, MSN Spaces, Blogger, TypePad, Community Server и так далее.
• Конструктор формул поможет создать редактируемые пользовательские математические уравнения с использованием математических символов, готовых уравнений и автоматического форматирования.
• Динамический подсчет слов позволяет отслеживать количество слов в документе Office Word 2007 непосредственно в процессе ввода, причем результаты подсчета в новом пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent постоянно отображаются на экране.
• Типографские возможности включают усовершенствованную нумерацию и маркировку списков, различные стили маркированных списков, а также новые шрифты, призванные повысить удобство чтения с экрана.
• Диспетчер ссылок и конструктор ссылок предоставляют возможность добавлять ссылки, сноски, концевые сноски, оглавления, а также таблицы иллюстраций и указателей. Доступно автоматическое форматирование ссылок с использованием встроенных руководств по стилю, включая APA, MLA, «The Chicago Manual of Style» и другие.
• Контекстная проверка правописания поможет избежать типичных ошибок и неправильного применения омонимов.

Создание документа Office Word 2007 путем добавления стандартных блоков позволяет повысить эффективность и снизить число ошибок. Просмотреть увеличенное изображение.

 К началу страницы

Легкое создание профессионально оформленных документов

Office Word 2007 содержит средства просмотра и редактирования, которые помогут создать документы профессионального качества более легко, чем когда-либо раньше.

• Больше времени за написанием текста и меньше — за форматированием. В пользовательском интерфейсе Office Fluent доступны необходимые в момент работы средства в наглядном, логичном представлении. Средства динамического просмотра, предварительно определенные коллекции стилей, форматов таблиц и другого содержимого помогут более полно использовать мощный потенциал Office Word 2007.
• Добавление часто используемого содержимого в документы несколькими щелчками мышью. В Office Word 2007 включены стандартные блоки, позволяющие добавлять в документы часто используемое содержимое. Чтобы придать документу более профессиональный вид, теперь можно выбрать один из элементов в коллекции титульных страниц, броских цитат и колонтитулов. Можно даже создавать собственные стандартные блоки, чтобы упростить добавление своего текста, например заявления об отказе или других часто используемых материалов.
• Более эффективное представление идей с помощью впечатляющей графики. Новые функции построения графиков и диаграмм, включающие объемные формы, эффекты прозрачности, падающих теней и т.д., помогут создавать рисунки профессионального качества, которые повысят уровень оформления документов.
• Быстрое применение нового стиля к документам. Используя экспресс-стили и темы документов, можно изменять вид текста, таблиц и рисунков во всем документе, чтобы привести их в соответствие с выбранным стилем или цветовой схемой.

Пользовательский интерфейс Office Fluent в Office Word 2007 позволяет быстрее, чем когда бы то ни было, создавать документы, предоставляя пользователям нужные средства в нужное время. Просмотреть увеличенное изображение.

 К началу страницы

Безопасный обмен документами и содержимым

Office Word 2007 позволяет эффективно обмениваться документами с коллегами и собирать отклики. Можно предотвратить нежелательное распространение документов и обеспечить предварительное удаление личных комментариев или скрытого текста из документа перед его публикацией. Теперь благодаря Office SharePoint Server 2007 также стало проще предоставить отклики по важным документам или принять участие в процедурах рецензирования и утверждения.

• Трехсекционная область рецензирования упрощает сравнение и объединение двух версий документа Word, что позволяет выявить даже самые незначительные отличия при работе с изменениями, внесенными рецензентами.
• Начало процедуры рецензирования и утверждения документов с использованием Office SharePoint Server 2007 теперь доступно непосредственно в Office Word 2007. Процедура рецензирования и утверждения документов в организации стала проще благодаря использованию привычных средств в сочетании с мощными возможностями сервера.
• Возможность сохранить документ в формате PDF или XPS позволяет обмениваться документами с пользователями, у которых не установлен Word.¹
• Инспектор документов поможет выявить и удалить из документа нежелательные примечания, личные сведения, скрытый текст или другую информацию, чтобы обеспечить конфиденциальность сведений.
• Цифровые подписи, добавленные в документ, позволяют другим пользователям убедиться, что документ не изменялся с момента публикации. Доступно добавление новой строки подписи, которая будет выступать в качестве приглашения другим пользователям Word проставить свои подписи или служить визуальным отображением цифровой подписи в документах.
• Режим чтения предполагает полноэкранное отображение текста документа, что облегчает чтение с экрана, тем самым снижая потребность в распечатке документов. Новые элементы перехода и усовершенствованное отображение типографического оформления делают чтение еще удобнее.

С помощью инспектора документов можно удалять примечания. Просмотреть увеличенное изображение.

• Быстрое сравнение двух версий документа. Office Word 2007 позволяет быстро установить, какие изменения были внесены в документ — новая трехсекционная область рецензирования поможет увидеть обе версии документа с помеченным удаленным, вставленным и перемещенным текстом.
• Начало процедуры рецензирования с использованием Office Word 2007 и Office SharePoint Server 2007. С помощью встроенных служб рабочих процессов в Office SharePoint Server 2007 можно начинать и отслеживать процедуры рецензирования и утверждения документов, а также управлять ими непосредственно в среде Office Word 2007, что ускоряет цикл рассмотрения документов в организации, не вынуждая сотрудников осваивать новые средства.
• Удаление нежелательных сведений из документов. Новое средство Инспектор документов может удалять комментарии, отслеживаемые изменения, метаданные и другие сведения из документов.
• Защита документов с помощью цифровой подписи. В Office Word 2007 можно подписывать документы цифровой подписью, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись никем, кроме автора.
• Преобразование документов Word в формат PDF или XPS. В Office Word 2007 можно обмениваться документами в форматах PDF и XPS, не используя программное обеспечение сторонних производителей.

Office Word 2007 позволяет вставлять в документы цифровую подпись, чтобы читающие эти документы были уверены, что документы не изменялись после публикации. Просмотреть увеличенное изображение.

¹ Сохранение в формате PDF или XPS в программе системы Microsoft Office 2007 возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

 К началу страницы

Интеграция документов в важные бизнес-процессы

Office Word 2007 предлагает набор возможностей по интеграции, с помощью которых организации могут создавать мощные и удобные в использовании решения. Гибкость и высокая совместимость Office Word 2007 делают эту программу идеальным выбором при построении решений в области управления документами.

• Форматы Ecma Office Open XML предоставляют разработчикам ранее недостижимый уровень доступа к содержимому документов, позволяя обеспечить совместимость с широким набором программ и решений.
• Область сведений о документе позволит гарантировать ввод пользователями верных метаданных путем привязки свойств документа к службам Microsoft Windows SharePoint Services или другим внешним источникам данных.
• Элементы управления содержимым помогут организовать процедуру создания документа. С помощью этих элементов можно затребовать конкретные типы данных или добавить в документ разделы, в которых нельзя будет изменять текст или оформление.
• Пользовательская схема как часть поддержки форматов Office XML позволяет разработчикам размещать собственное содержимое в документах Word с использованием собственных словарей XML. Пользовательское XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что позволяет избежать ресурсоемкого преобразования.
• Привязка данных в Office Word 2007 предоставляет для разработчиков легкий способ связывать содержимое внешних источников данных с пользовательскими схемами в документах Word.
• Пользовательская схема как часть поддержки форматов Ecma Office Open XML позволяет разработчикам размещать собственное содержимое в документах Word с использованием собственных словарей XML. Пользовательское XML-содержимое хранится непосредственно в файле, что позволяет избежать ресурсоемкого преобразования.

 К началу страницы

Управление содержимым с помощью Microsoft Office SharePoint Server 2007

Использование Office Word 2007 в сочетании с Office SharePoint Server 2007 обеспечивает более эффективное управление содержимым. В результате теперь проще гарантировать единообразие в рамках компании и обеспечить соответствие нормативам.

• Участие в рабочих процессах Office SharePoint Server 2007 непосредственно в среде Word поможет сделать работу пользователей в управляемой среде более эффективной. Они получили возможность запускать рабочие процессы, взаимодействовать с задачами этих процессов и получать информацию о документах в строке уведомления о документах.
• Управляемые репозитории документов теперь доступны непосредственно в среде Office Word 2007, что предоставляет расширенные возможности управления версиями документов.
• Политики управления информацией позволяют согласованно применять параметры маркировки, аудита и срока действия документов, находящихся в управляемых репозиториях документов Office SharePoint Server 2007.
• Уменьшение размера файлов и улучшение восстановления поврежденных файлов. Новые форматы Office XML являются сжатыми сегментированными форматами файлов, которые обеспечивают значительное уменьшение размера файлов и помогают в восстановлении поврежденных файлов.
• Подключение документов к источнику бизнес-информации. Появилась возможность создавать динамические смарт-документы, которые обновляются сами при подключении к серверным системам с использованием элементов управления документами и привязки данных.
• Отслеживание документов с помощью панели сведений о документах. Новая панель сведений о документах служит для добавления бизнес-правил и отслеживания информации непосредственно в документах. Информацию Windows SharePoint Services или пользовательские свойства можно добавлять в шаблоны документов для расширения функциональных возможностей управления документами в среде Office Word 2007.
• Быстрое выявление документов с внедренными макросами. В Office Word 2007 используется отдельный формат файла (DOCM) для документов, в которых разрешены макросы, поэтому можно быстро определить, возможно ли в файле выполнение внедренных макросов.

Новая трехсекционная область рецензирования в Office Word 2007 позволяет быстро сравнить или объединить две версии документа, а также выявить перемещенный текст или отслеживаемые изменения в таблицах. Просмотреть увеличенное изображение.

 К началу страницы