Чтобы ограничить возможность изменения форматирования документа посторонними лицами, можно использовать защиту документа.

1. На вкладке Обзор в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

   

2. В области задач Защита документа в группе Ограничения на форматирование установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей, а затем, чтобы указать, какие стили могут использовать или изменять посторонние лица, выберите команду Параметры.
3. В группе Стили, убедитесь, что флажок Ограничить набор разрешенных стилей установлен.
4. Установите флажки напротив тех стилей, использование которых в документе допускается.
5. В группе Форматирование установите флажки напротив тех типов форматирования, которые нужно разрешить или запретить.
6. Нажмите кнопку ОК.
7. Если появляется сообщение о том, что данный документ может содержать неразрешенные форматирование или стили, выполните одно из следующих действий:
• Щелкните Да для удаления неразрешенных стилей или форматирования  — например, стилей, которые не были выделены в диалоговом окне Ограничения на форматирование.
• Щелкните Нет, чтобы сохранить форматирование или стили в документе. Обратите внимание, что при редактировании документа невозможно будет использовать стили или форматирование.
8. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
9. Чтобы присвоить документу пароль, позволяющий снимать защиту только знающим его людям, введите его в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите введенный пароль.