Программа Word 2003 открывается в режиме разметки, и при этом отображается документ, озаглавленный как План проекта.doc.

После смены экрана открывается программа Microsoft Office Outlook® 2003, и представляется папка «Входящие».

Руководителям проектов часто приходится работать с информацией, поступающей из разных источников.

С помощью программы Word 2003 пользователи могут индивидуально работать с документами, а затем отсылать отредактированные файлы по электронной почте руководителю проекта, чтобы он мог быстро просмотреть их и отследить все предложенные варианты.

На панели предварительного просмотра будет выделено и отображено сообщение электронной почты, содержащее вложение, озаглавленное как “План проекта (5)”.

Указателем выбирается и открывается вложение электронной почты.

Откроется диалоговое окно Открытие вложения, в котором отображается текст: «Следует открывать вложения, полученные только из заслуживающих доверия источников. Вложение: План проекта (5).doc из Входящие - Microsoft Outlook. Открыть этот файл или сохранить его на компьютере?». Ниже отображены кнопки команд Открыть, Сохранить и Отмена.

Указателем выбирается кнопка Открыть, и открывается диалоговое окно программы Microsoft Office Word. Далее указатель нажимает Да для объединения изменений в документе План проекта (5) в исходном файле План проекта.doc на жестком диске пользователя.

При получении документа с исправлениями его можно открыть и сравнить с исходным файлом, а затем объединить предложенные варианты в своем документе.

В следующем эпизоде возвращаемся к документу План проекта, в котором отображаются исправления и примечания двух объединяемых документов в правом поле страницы.

В документе можно просмотреть все примечания и исправления.

Указатель перемещается по примечаниям с правой стороны, а затем направляется к панели Рецензирование. Выбирается кнопка Следующее исправление или примечание, и осуществляется переход к следующему исправлению в документе.

Можно просмотреть каждый предложенный вариант …

После нажатия кнопки Принять выделенные исправления это исправление вносится в текст документа.

Исправления можно принимать или отклонять по одному.

Указатель нажимает стрелку раскрывающегося окна рядом с кнопкой Принять выделенные исправления, отображается список параметров.

Выбирается параметр Применить все изменения в документе.

При желании можно также принять все исправления сразу.

Указатель перемещается по документу, и можно увидеть, что все пометки исправлений исчезли, а исправления внесены в исходный документ.

Таким образом, если нет времени встречаться с каждым сотрудником лично, программа Word позволяет реализовать идеи каждого из них в одном документе - легко, быстро и адекватно.