Выбор способа проверки правописания и грамматики

Орфографические и грамматические ошибки могут отвлекать внимание читателя от смысла документа, поэтому авторы стараются устранять их. Более того, для этих целей можно настроить программы пакета Microsoft Office с учетом собственных предпочтений. Можно проверить весь документ по завершении работы или использовать автоматическую проверку правописания или грамматики (с отображением волнистых красных, синих и зеленых линий), чтобы свести число ошибок к минимуму еще во время работы.

В этой статье описаны способы, с помощью которых можно настроить средства проверки правописания для максимально удобной работы в приложениях Office.

В этой статье


 Примечание.   Узнайте о способах проверки правописания и грамматики в других языках.

Просмотр параметров проверки правописания

Многие процедуры, описанные в этой статье, требуют предварительного отображения параметров проверки правописания.

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.
    Если используется Outlook, нажмите кнопку Почта и выберите пункт Орфография и автозамена.
  2. Нажмите кнопку Правописание.

К началу страницы К началу страницы

Выбор параметров автозамены

Дополнительные сведения см. в статьях Автоматическое исправление слов с прописными буквами, Автоматическое исправление правописания и вставка текста и символов с использованием списка слов и Автоматическое исправление правописания при помощи слов из основного словаря.

К началу страницы К началу страницы

Выбор параметров исправления правописания, общих для всех приложений Microsoft Office

Для просмотра и изменения этих параметров необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания. После этого можно просматривать и изменять параметры, описанные в следующих разделах.

Выбор глобальных параметров проверки правописания для приложений Microsoft Office

Некоторые параметры в отображенном окне применимы ко всем программам пакета Microsoft® Office. Независимо от того, в какой программе были изменены параметры, они будут применяться во всех программах.

Ниже приводится список флажков и их действий.

Флажок Действие
Пропускать слова из прописных букв Пропускаются слова, все буквы в которых прописные. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово АБВ как ошибку, если выбран этот параметр.
Пропускать слова с цифрами Пропускаются слова, которые содержат цифры. Например, средство проверки правописания не будет помечать слово а1б2в3 как ошибку, если этот флажок установлен.
Пропускать адреса Интернета и имена файлов

Пропускаются слова, которые являются адресами Интернета и именами файлов. Следующие примеры показывают слова, которые будет пропускать программа проверки правописания, если установлен этот флажок.

  • http://www.proseware.com/
  • \\proseware\public\
  • mailto:andy@proseware.com
Помечать повторяющиеся слова Вывод предупреждений о повторяющихся словах. Например, средство проверки правописания пометит слова тук тук как ошибку, если выбран этот параметр.
Прописные с надстрочными знаками

Вывод предупреждений о словах французского языка с прописными буквами, в которых отсутствуют знаки ударения.

При использовании французского (канадского) диалекта по умолчанию этот флажок всегда установлен, поскольку словарь этого языка содержит формы слов с прописными буквами и ударением. Это означает, что этот флажок по умолчанию установлен в следующих случаях:

Предлагать только из основного словаря Предлагаются слова только из основного словаря, встроенного в программу проверки правописания. Если этот флажок установлен, слова из пользовательских словарей не включаются в список предлагаемых для замены слов при проверке правописания в документе.

Выбор французской орфографии

Еще один параметр, применяемый для всех приложений пакета Microsoft Office, это меню Французская орфография. Этот параметр влияет только на текст на французском языке.

ПоказатьОписание пунктов этого меню

Параметр Действие
Новая орфография Выберите этот параметр, чтобы использовать правила написания, рекомендованные Французской Академией после реформы правописания в 1990 году. Если выбрать этот пункт, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из нового орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.
Традиционная орфография Выберите этот параметр, чтобы использовать орфографию, применяемую до реформы правописания 1990 года. Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Кроме того, средство проверки правописания будет предлагать для замены только слова из традиционного орфографического словаря, в который добавлены слова, не затронутые реформой правописания.
Традиционная и новая орфография Если выбран этот параметр, слова, написанные в противоречии с этими правилами, будут считаться ошибками. Также средство проверки правописания будет предлагать для замены слова из словарей как традиционного, так и нового написания.

Например, если выбран параметр Традиционная орфография, при редактировании документа французское слово bruler будет трактоваться средством проверки правописания как ошибка, поскольку это написание слова после реформы. Однако если выбрать параметры Новая орфография или Традиционная и новая орфография, это слово не будет трактоваться как ошибка.

К началу страницы К началу страницы

Изменение работы средства проверки правописания в фоновом режиме

Средство проверки правописания может выполнять поиск ошибок в фоновом режиме во время работы над документом. В результате, по окончании работы над черновым вариантом документа процесс проверки правописания пройдет быстрее. Это поможет сэкономить время, особенно при работе с большими документами.

 Примечание.    В приложениях Microsoft Access, Microsoft Excel и Microsoft Project эти параметры недоступны. В этих программах средство проверки правописания в фоновом режиме не работает.

Для просмотра и изменения этих параметров необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания. После этого можно просмотреть и изменить параметры, описанные в следующих разделах.

Установка и снятие флажка «Автоматически проверять орфографию»

В большинстве случаев флажок Автоматически проверять орфографию нужно установить. Причины, по которым может потребоваться снять этот флажок, включают следующее:

  • необходимо скрыть ошибки правописания (волнистые красные линии) в редактируемых элементах Microsoft Office Outlook;
  • используется медленный компьютер с аппаратными ограничениями (например, недостаточной памятью или скоростью процессора) или программными ограничениями (например, при одновременном выполнении большого числа ресурсоемких программ).

Установка и снятие флажка «Скрыть ошибки» (волнистые красные линии)

Если нужно, чтобы программа пакета Microsoft® Office помечала ошибки правописания во время ввода текста, снимите флажок Скрывать орфографические ошибки. Снятие этого флажка покажет, какое количество ошибок пришлось бы исправлять по окончании работы над документом. Программа пакета Microsoft® Office помечает неправильно написанные слова в ходе работы, так что их можно будет легко видеть, как показано в следующем примере.

Неправильно написанные слова, подчеркнутые волнистой красной линией

Включение или отключение автоматической проверки правописания

  1. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.
    Если используется Outlook, нажмите кнопку Почта и выберите пункт Орфография и автозамена.
  2. Нажмите кнопку Правописание.
  3. Установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания для всех документов, создаваемых в приложении Word, выполните указанные ниже действия.

  1. Выполните шаги 1–3, описанные выше.
  2. В разделе Исключения для файла выберите пункт Все новые документы.
  3. Установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе.

 Примечание.    В случае отключения автоматической проверки правописания в файле, над которым ведется совместная работа, рекомендуется предупредить об этом остальных пользователей.

К началу страницы К началу страницы

Повышение эффективности средства проверки правописания за счет применения контекстной проверки орфографии

Чтобы просмотреть или изменить это параметр, необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

Делали ли вы ошибки следующего типа? Я увижу тебя тем. В Outlook, PowerPoint и Word установите флажок Использовать контекстную проверку орфографии, это поможет находить и исправлять ошибки такого типа.

Например, при установленных флажках Использовать контекстную проверку орфографии и Автоматически проверять орфографию и снятом флажке Скрывать орфографические ошибки средство проверки правописания пометит ошибку и при щелчке помеченного слова правой кнопкой предложит замену, как показано на следующем рисунке.

Щелчок орфографической ошибки правой кнопкой мыши при контекстной проверке


 Примечания 

  • После установки пакета Microsoft® Office флажок Использовать контекстную проверку орфографии по умолчанию снят, если объем оперативной памяти в системе менее 1 гигабайта (ГБ).
  • Установка флажка Использовать контекстную проверку орфографии в системе с небольшим количеством памяти может привести к снижению производительности. Если при использовании этого параметра возникают подобные проблемы, флажок Использовать контекстную проверку орфографии можно снять.

К началу страницы К началу страницы

Изменение параметров проверки грамматики в приложениях Outlook и Word

Приложения Outlook и Word наряду с правописанием также позволяют проверять грамматику. Для просмотра и изменения параметров проверки грамматики необходимо сначала отобразить параметры проверки правописания.

В этой статье


Включение или отключение автоматической проверки грамматики

Можно сделать так, чтобы в приложениях Outlook и Word грамматические ошибки автоматически помечались в тексте, как показано на приведенном ниже рисунке.

Щелчок грамматической ошибки правой кнопкой мыши

Приложение Outlook

  • Установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.

 Примечание.    Проверка грамматики возможна для всех элементов за исключением заметок.

Приложение Word

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики для текущего документа, выполните описанные ниже действия.

  1. В разделе Исключения для файла щелкните поле Имя текущего файла.
  2. Установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Чтобы включить или отключить автоматическую проверку правописания во всех создаваемых документах, выполните описанные ниже действия.

  1. В разделе Исключения для файла выберите пункт Все новые документы.
  2. Установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

 Важно.    В случае отключения автоматической проверки грамматики в файле, над которым ведется совместная работа, рекомендуется предупредить об этом остальных пользователей.

К началу страницы К началу страницы

Включение сквозной проверки грамматики

Если нужно выводить грамматические ошибки при сквозной проверке правописания (например, при нажатии клавиши F7), установите флажок Также проверять грамматику.

Просмотр статистики удобочитаемости

Чтобы по завершении сквозной проверки правописания (например, если была нажата клавиша F7) была выведена статистика удобочитаемости, установите флажок Статистика удобочитаемости. Дополнительные сведения об этой функции см. в статье Проверка удобочитаемости документа.

Управление правилами, которые использует средство проверки грамматики

В меню Набор правил можно выбрать один из двух параметров: Грамматика или Грамматика и стиль. Для изменения типа грамматических правил и правил проверки стиля, которые используются при проверке текста средством проверки грамматики, нажмите кнопку Параметры. Для просмотра параметров и внесения изменений используйте диалоговое окно Настройка грамматической проверки. Дополнительные сведения см. в статье Выбор параметров грамматики и стиля письма.

ПоказатьКнопки Набор правил и Настройка недоступны в приложении Outlook

Имеется известная проблема, при которой меню и кнопки в Microsoft Outlook становятся недоступны. Ее можно обойти, просматривая параметры проверки правописания из открытого элемента.

 Примечание.    Изменения, внесенные в эти параметры, будут применяться ко всем редактируемым элементам, а не только к тем, над которыми ведется работа.

К началу страницы К началу страницы

Выбор параметров проверки правописания в приложении Outlook

  • На вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Почта.
    • Если после нажатия кнопки Отправить должна выполняться сквозная проверка орфографии, установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.
    • Чтобы указать, что при ответе или пересылке сообщения не нужно производить проверку правописания в тексте исходного сообщения, установите флажок Пропускать текст исходного сообщения при ответе или пересылке.

К началу страницы К началу страницы

Включение и отключение проверки правописания в полях в приложении Project

В приложении Microsoft Project могут присутствовать поля, в которых не нужно выполнять проверку правописания.

  1. На вкладке Файл выберите пункт Параметры и нажмите кнопку Правописание.
  2. В разделе При исправлении орфографии в Project снимите все флажки для полей, в которых не требуется проверять правописание.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Access 2013, Excel 2013, OneNote 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Project профессиональный 2013, Project стандартный 2013, Publisher 2013, Visio 2013, Visio профессиональный 2013, Word 2013, Access 2010, Excel 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010