Создание и печать одного конверта

Если на конверте необходимо поместить обратный адрес, соответствующую настройку можно сделать еще до начала работы с конвертом.

Когда оформление конверта выполнено, как требовалось, его можно напечатать или сохранить для дальнейшего использования.

Предполагаемое действие:


Подготовка обратного адреса

  1. Запустите приложение Word.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Выберите команду Дополнительно.
  2. Прокрутите вниз полосу прокрутки и в поле Почтовый адрес группы Общие введите обратный адрес.

Word сохранит этот адрес, и им можно будет пользоваться всегда, когда потребуется поместить его на конверт, наклейку или другой документ.

  1. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы К началу страницы

Проверка параметров печати

Перед тем, как пропускать через принтер партию конвертов, можно убедиться, корректно ли установлены параметры принтера.

  1. На вкладке Почта в группе Создать выберите пункт Конверты.

Изображение ленты Word

  1. Выберите команду Параметры и перейдите на вкладку Параметры конверта.
  2. В списке Размер конверта выберите соответствующий размер конверта. Если ни один из размеров не подходит, прокрутите список до самого конца, щелкните пункт Нестандартный размер и в полях Ширина и Высота введите размеры конверта.
  3. Откройте вкладку Параметры печати.

Драйвер принтера указывает приложению Word, каким образом конверт следует помещать в принтер, и эта информация отображается на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта.


Вкладка «Параметры печати» диалогового окна «Параметры конверта»

Выноска 1 Метод подачи определяет положение конверта (справа, посередине, слева) и сторону (длинная или короткая), которой он должен подаваться в принтер.
Выноска 2 Конверт может располагаться лицевой стороной вверх или вниз. Лицевой стороной называется та сторона, на которой печатается адрес.
Выноска 3 Даже если конверт подается сначала короткой стороной, не исключена возможность, что его потребуется перевернуть, чтобы текст не оказался напечатанным на лицевой стороне вверх ногами.

На иллюстрации снизу конверт расположен справа, лицевой стороной вниз, отворотом вверх, и подается в принтер короткой стороной в соответствии с параметрами показанного выше диалогового окна.

Принтер с подаваемым в него конвертом

Два вышеприведенных рисунка позаимствованы из раздела Обучение на веб-узле Microsoft Office Online.

  1. Поместите конверт так, как показано в диалоговом окне.
  2. Нажмите кнопку ОК.
  3. Для проверки введите произвольный текст в поле Адрес получателя, а затем, чтобы напечатать текст на конверте, нажмите кнопку Печать.
  4. Убедитесь в том, правильно ли расположен текст на конверте.
  5. Если печать на конверте сделана некорректно, выполните любое из следующих действий.
    • Чтобы разобраться, как конверты должны вставляться в принтер, ознакомьтесь с прилагаемой к нему документацией.
    • Обновите драйвер принтера.
    • Вернитесь на вкладку Параметры печати диалогового окна Параметры конверта и откорректируйте параметры печати. Снова напечатайте текст на конверте. Повторяйте этот процесс до тех пор, пока не определите удовлетворяющую ожиданиям конфигурацию параметров печати.

К началу страницы К началу страницы

Создание и печать или сохранение конверта

  1. На вкладке Почта в группе Создать выберите пункт Конверты.

Изображение ленты Word

  1. В поле Адрес получателя введите почтовый адрес.

Если нужно использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес Изображение кнопки.

  1. Если нужно отформатировать текст, выделите его, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши, а затем выберите в контекстном меню пункт Шрифт.
  2. В поле обратный адрес введите обратный адрес или используйте его заранее подготовленный вариант.

Если нужно использовать адрес из установленной на компьютере электронной адресной книги, нажмите кнопку Вставить адрес Изображение кнопки.

  1. Если обратный адрес нужно сохранить для использования его в будущем, но не требуется помещать на текущий конверт, установите флажок не печатать.
  2. При наличии доступа к электронной марке, например, если она приобретена в Интернете (Веб (World Wide Web). Мультимедийная составляющая Интернета, в которой представлен не только текст, но и рисунки, звуки и видео. В веб-среде пользователи могут легко переходить между элементами, страницами и сайтами с помощью гиперссылок.), можно добавить на конверт электронную марку.

ПоказатьИнструкции

  1. Установите флажок Добавить почтовую марку.

Если программа электронных почтовых платежей не установлена, на экране появится предложение Word установить данную программу и подключиться к веб-узлу Microsoft Office Online. На этом веб-узле можно получить дополнительные сведения о данной программе и найти ссылки на веб-узлы, с которых можно загрузить программу электронных почтовых платежей.

  1. Чтобы настроить параметры программы электронных почтовых платежей, которая установлена на компьютер, нажмите кнопку Свойства марки.
  1. Выполните одно из следующих действий.
  • Чтобы напечатать конверт без его сохранения для повторного использования, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача, и нажмите кнопку Печать.
  • Если необходимо сохранить конверт для повторного использования, щелкните Добавить, затем нажмите кнопку Office, выберите команду Сохранить как и введите имя документа.

Приложение Word добавляет конверт к текущему документу как страницу 1. Можно использовать оставшуюся часть документа для печати корреспонденции, которая будет автоматически сохраняться вместе с конвертом.

Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить и нажмите кнопку Печать.

 Примечание.   Если нужно напечатать текст на конверте, не распечатывая остальной документ, введите страницу 1 в диалоговом окне «Печать». В разделе Диапазон страниц диалогового окна Печать выберите пункт номера, а затем введите 1 в поле Страницы.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Outlook 2007, Word 2007