Вставка или создание обычных и концевых сносок

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

 Примечание.   Если необходимо создать библиографию, можно использовать команды, доступные на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы. Они предназначены для создания источников и цитат и управления ими.

В этой статье


Основные сведения об обычных и концевых сносках

Сноска состоит из двух связанных частей — знака сноски (Знак сноски. Число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) и соответствующего текста.


Пример обычной и концевой сносок в документе

Выноска 1 Знаки обычной и концевой сносок
Выноска 2 Разделительная линия
Выноска 3 Текст обычной сноски
Выноска 4 Текст концевой сноски

К началу страницы К началу страницы

Вставка обычной или концевой сноски

В приложении Microsoft Word сноски нумеруются автоматически. Нумерация может быть сквозной по всему документу или своей для каждого раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).

Команды для вставки и редактирования сносок расположены на вкладке Ссылки в группе Сноски.


Word 2010: группа ''Сноски'' на вкладке ''Ссылки''

Выноска 1 Вставить сноску
Выноска 2 Вставить концевую сноску
Выноска 3 Кнопка вызова диалогового окна ''Сноски''

При добавлении, удалении или перемещении автоматически нумеруемых сносок номера знаков сносок обновляются.

 Примечание.   Если обычные сноски пронумерованы неправильно, это может означать, что в документе есть записи исправлений. Следует принять записанные исправления, чтобы нумерация сносок стала правильной.

  1. В режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.) щелкните место, куда нужно поместить знак сноски.
  2. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску. При этом будет вставлен знак сноски, а в области текста новой сновки появится курсор.

Клавиши быстрого доступа  Чтобы вставить сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+F. Чтобы вставить концевую сноску, нажмите сочетание клавиш CTRL+ALT+D.

По умолчанию в приложении Word обычные сноски помещаются внизу страницы, а концевые — в конце документа.

  1. Введите текст сноски.
  2. Дважды щелкните знак сноски, чтобы вернуться к знаку сноски в документе.
  3. Чтобы изменить расположение или формат обычной или концевой сноски, нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски и выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы преобразовать обычную сноску в концевую или наоборот, в разделе Положение установите переключатель сноски: или концевые сноски: и нажмите кнопку Заменить. В диалоговом окне "Преобразование сносок" нажмите кнопку ОК.
    • Чтобы изменить формат нумерации, выберите нужный вариант в поле Формат номера и нажмите кнопку Применить.
    • Чтобы заменить обычный формат номера собственным вариантом, нажмите кнопку Символ рядом с полем другой и выберите один из доступных знаков. Существующие знаки сносок при этом не изменятся: к ним будут добавлены новые.

К началу страницы К началу страницы

Изменение формата номеров обычных и концевых сносок

  1. Поместите курсор в раздел (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), в котором требуется изменить формат концевых или обычных сносок. Если документ не разбит на разделы, установите курсор в любом месте документа.
  2. На вкладке Ссылки нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски.
  3. Установите переключатель сноски: или концевые сноски:.
  4. В списке Формат номера выберите нужный вариант.
  5. Нажмите кнопку Применить.

К началу страницы К началу страницы

Изменение начального значения для обычных и концевых сносок

В приложении Word обычные сноски нумеруются автоматически начиная с "1", а концевые — начиная с "i". Можно также выбрать другое начальное значение.

 Примечание.   Если обычные сноски пронумерованы неправильно, то в документе могут присутствовать записи исправлений. Следует принять записанные исправления, чтобы нумерация сносок стала правильной.

  1. На вкладке Ссылки в группе Сноски нажмите кнопку вызова диалогового окна Сноски.

Кнопка вызова диалогового окна ''Сноски'' в приложении Word 2010

  1. В поле Начать с выберите требуемое начальное значение.
  2. Нажмите кнопку Применить.

К началу страницы К началу страницы

Создание уведомления о продолжении сноски

Если обычная или концевая сноска не помещается на странице, можно предупредить читателя о ее продолжении на следующей странице.

  1. Перейдите в режим черновика, выбрав на вкладке Вид команду Черновик.
  1. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать заметки.
  1. Если документ содержит как обычные сноски, так и концевые, появится соответствующее сообщение. Выберите вариант обычные сноски или концевые сноски, а затем нажмите кнопку ОК.
  2. В области сносок выберите в списке вариант Уведомление о продолжении сноски или Уведомление о продолжении концевой сноски.
  3. В области сносок введите текст, который требуется включить в уведомление о продолжении.

К началу страницы К началу страницы

Изменение или удаление разделителя обычной и концевой сносок

В приложении Word текст документа отделяется от сносок короткой горизонтальной линией, которая называется разделителем сноски. Если сноска переходит на следующую страницу, Word печатает более длинную линию, которая называется разделителем продолжения сноски. Можно настраивать разделители, добавляя текст или графические объекты.

  1. Перейдите в режим черновика, выбрав на вкладке Вид пункт Черновик.
  1. На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Показать заметки.
  1. В области сносок выберите в списке тип разделителя, который необходимо изменить или удалить.
    1. Для изменения разделителя, который отображается между текстом документа и сносками, щелкните Разделитель сноски или Разделитель концевой сноски.
    2. Для изменения разделителя сносок, которые продолжаются с предыдущей страницы, щелкните Разделитель продолжения обычной сноски или Разделитель продолжения концевой сноски.
  2. Выберите разделитель и внесите изменения.
  • Чтобы удалить разделитель, нажмите клавишу DELETE.
  • Чтобы изменить разделитель, вставьте изображение разделительной линии или введите текст.
  • Чтобы восстановить исходный разделитель, нажмите кнопку Сброс.

К началу страницы К началу страницы

Удаление сноски

Для удаления сноски следует удалить знак сноски в окне документа, а не текст сноски в области сносок.


Знак сноски в документе

Выноска 1 Знак сноски

Если знаки сносок нумеруются автоматически, при удалении одного из них нумерация остальных будет обновлена.

Удаление сноски

  • В документе выделите знак обычной или концевой сноски, которую нужно удалить, и нажмите клавишу DELETE.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2010