Создание форм, предназначенных для заполнения или печати в приложении Word

Чтобы создать форму в приложении Microsoft Word, можно воспользоваться шаблоном, добавив в него элементы управления содержимым, в том числе флажки, текстовые поля, элементы управления "выбор даты" и раскрывающиеся списки. Затем другие пользователи смогут заполнить эту форму в приложении Word на своих компьютерах. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые в форму, также могут быть связаны с данными.

Форму можно создать на основе шаблона. На сайте Office.com доступны разнообразные шаблоны форм.

 Примечание.   Форму с элементами управления содержимым можно распечатать, однако поля вокруг них напечатаны не будут.

В этой статье


Шаг 1: отображение вкладки "Разработчик"

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Параметры.
  3. Откройте раздел Настройка ленты.
  4. В списке Настройка ленты выберите пункт Основные вкладки.
  5. Установите в списке флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.

Флажок "Разработчик"

К началу страницы К началу страницы

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

Чтобы сэкономить время, в качестве основы для формы можно использовать шаблон. Также можно начать работу с пустого шаблона и создать собственную форму с нуля.

Создание формы на основе шаблона

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В разделе Шаблоны Office.com выберите категорию Формы.
  4. Выберите папку, соответствующую типу формы, которую нужно создать.
  5. Выберите подходящий шаблон формы и нажмите кнопку Загрузить.
  6. Снова откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  7. В диалоговом окне Сохранение документа введите имя нового шаблона или документа и нажмите кнопку Сохранить.

Использование пустого шаблона

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Создать.
  3. В разделе Доступные шаблоны щелкните элемент Мои шаблоны.
  4. В окне Создание установите переключатель Шаблон и нажмите кнопку ОК.
  5. Снова откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить как.
  6. В диалоговом окне Сохранение документа введите имя файла для нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Шаг 3: добавление содержимого в форму

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора и вставьте необходимые элементы управления.

Лента в O14

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

В элементе управления содержимым "форматированный текст" пользователи могут выделять текст полужирным шрифтом или курсивом, а также вводить несколько абзацев текста. Чтобы ограничить возможности пользователей, вставьте элемент управления содержимым "обычный текст".

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "форматированный текст" Изображение ленты или Элемент управления содержимым "обычный текст" Изображение ленты.

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "рисунок"

Элемент управления "рисунок" часто используется в шаблонах, однако его можно добавить и в форму.

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "рисунок".

Элемент управления содержимым "рисунок"

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка элемента управления "стандартный блок"

Стандартные блоки используются, когда необходимо предоставить пользователям возможность выбрать определенный блок текста. Например, эти элементы управления полезны при создании шаблона договора, в котором в зависимости от конкретных требований должны быть добавлены разные варианты стандартного текста. Можно создать для каждого варианта элемент управления содержимым "форматированный текст" и поместить их все в элемент управления "стандартный блок", используя его в качестве контейнера.

Элементы управления "стандартный блок" также можно использовать в формах.

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков".

Элемент управления содержимым "коллекция стандартных блоков"

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка поля со списком или раскрывающегося списка

В поле со списком пользователи могут выбрать один из представленных пунктов либо ввести собственный вариант. В раскрывающемся списке пользователи могут только выбрать один из доступных пунктов.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "поле со списком" Изображение кнопки или Элемент управления содержимым "раскрывающийся список" Изображение кнопки.
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Лента в O14

  1. Чтобы создать список пунктов, нажмите в диалоговом окне Свойства элемента управления "поле со списком" или Свойства раскрывающегося списка кнопку Добавить.
  2. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

  1. При необходимости задайте остальные свойства.

 Примечание.    Если установить флажок Содержимое нельзя редактировать, пользователи не смогут изменять выбранные пункты.

Вставка элемента управления "выбор даты"

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "выбор даты".
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "выбор даты".

Элемент управления содержимым "выбор даты"

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

Вставка флажка

  1. Щелкните в том месте, где нужно вставить элемент управления "флажок".
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Элемент управления содержимым "флажок".

Элемент управления содержимым "флажок"

Сведения о настройке свойств элемента управления см. в разделе Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым.

К началу страницы К началу страницы

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления "Выбор даты" предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

  1. Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления выберите команду Свойства и измените необходимые свойства.

К началу страницы К началу страницы

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

Лента в O14

  1. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.
  2. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  3. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

 Примечание.   Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

К началу страницы К началу страницы

Шаг 6: защита формы

 Совет.    При необходимости можно проверить форму, перед тем как распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.
  2. На вкладке Главная в группе Редактирование последовательно выберите команды Выделить и Выделить все или нажмите сочетание клавиш CTRL+A.

Группа "Редактирование"

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Группировать и выберите команду Группировать.

Лента в O14

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2010