Создание гиперссылок

Microsoft Office Word создает гиперссылку автоматически при нажатии клавиши ВВОД или ПРОБЕЛ после ввода адреса существующей веб-страницы, например www.contoso.com.

Предполагаемое действие:


Создание настроенной гиперссылки на документ, файл или веб-страницу

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
  2. На вкладке Вставка в группе Связи выберите ГиперссылкаЗначок кнопки.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.

  1. Выполните одно из следующих действий.
    • Чтобы создать ссылку на существующий файл или веб-страницу, в области Связать с выберите файлом, веб-страницей и введите адрес, по которому требуется создать связь, в поле Адрес. Если адрес файла не известен, щелкните стрелку списка папок и перейдите к нужному файлу.
    • Чтобы создать ссылку на файл, который еще не создан, в области Связать с выберите новым документом, введите имя нового файла в поле Имя нового документа и затем в разделе Когда вносить правку в новый документ выберите переключатель позже или сейчас.

 Примечание.   Чтобы настроить подсказку, которая появляется при наведении указателя на гиперссылку, нажмите кнопку Подсказка и введите требуемый текст. Если подсказка не определена, в качестве подсказки Word использует путь или адрес файла.

К началу страницы К началу страницы

Создание гиперссылки на пустое сообщение электронной почты

  1. Выделите текст или рисунок, который должен представлять гиперссылку.
  2. На вкладке Вставка в группе Связи выберите ГиперссылкаЗначок кнопки.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши текст или рисунок и выбрать Гиперссылка в контекстном меню.

  1. В списке Связать с выберите Электронная почта.
  2. Введите нужный адрес электронной почты в поле Адрес электронной почты или выберите адрес электронной почты из списка Недавно использовавшиеся адреса электронной почты.
  3. В поле Тема введите тему сообщения.

 Примечания 

 Совет.   Гиперссылку на пустое почтовое сообщение можно также создать, просто впечатав адрес в документе. Например, введите proverka@example.com, и если включено автоматическое форматирование гиперссылок, Word автоматически создаст гиперссылку.

К началу страницы К началу страницы

Вставка гиперссылки на элемент текущего документа или веб-страницы

Чтобы создать связь с местом в документе или веб-странице, созданных в Word, необходимо отметить местоположение или адресуемый объект гиперссылки и затем добавить к нему связь.

Указание местоположения гиперссылки

Отметить местоположение гиперссылки можно с помощью закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.) или стиля заголовка (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».) в Word.

Вставка закладки

В текущем документе выполните следующие действия:

  1. Выделите текст или элемент, с которым нужно связать закладку, или щелкните в документе место, где ее требуется вставить.
  2. На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите команду Закладка.
  1. Введите имя в поле Имя закладки.

Имя закладки должно начинаться с буквы. В нем могут использоваться цифры. В имя закладки нельзя включать пробелы. Если требуется разделить слова в имени закладки, воспользуйтесь знаком подчеркивания . Например: Первый_заголовок.

  1. Нажмите кнопку Добавить.

Применение стиля заголовков

К тексту, на который следует сослаться, можно применить один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word. В текущем документе выполните следующие действия:

  1. Выделите текст, к которому необходимо применить тот или иной стиль заголовка.
  2. На вкладке Начальная страница в группе Стили выберите необходимый стиль.

Например, если выделен текст, к которому следует применить стиль основного заголовка, выберите в коллекции экспресс-стилей стиль с именем Заголовок 1.

Добавление ссылки

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите ГиперссылкаЗначок кнопки.
  3. В списке Связать с выберите местом в документе.
  4. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

 Примечание.   При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки для ссылки на заголовок используются слова «Текущий документ», а для ссылки на закладку — имя закладки.

К началу страницы К началу страницы

Вставка гиперссылки на элемент другого документа или веб-страницы

Чтобы создать связь с местом в документе или веб-странице, созданных в Word, необходимо отметить местоположение или адресуемый объект гиперссылки и затем добавить к нему связь.

Указание местоположения гиперссылки

  1. Вставьте закладку в конечный файл или веб-страницу.
  2. Откройте файл, из которого будет выполняться переход, и выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите ГиперссылкаЗначок кнопки.
  4. В списке Связать с выберите файлом, веб-страницей.
  5. Раскройте список Папка и выберите файл, на который требуется создать ссылку.
  6. Нажмите кнопку Закладка, выделите нужную закладку, а затем нажмите кнопку ОК.

 Примечание.   При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки используется путь файла, включая имя закладки.

Добавление ссылки

  1. Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку.
  2. Щелкните правой кнопкой и в контекстном меню выберите ГиперссылкаЗначок кнопки.
  3. В списке Связать с выберите параметр местом в документе.
  4. Выберите в списке заголовок или закладку для ссылки.

 Примечание.   При установке указателя на гиперссылку на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку для гиперссылки, нажмите кнопку Подсказка, а затем введите текст подсказки. Если подсказка не задана, то в качестве подсказки используется слово «mailto» с адресом электронной почты и строкой темы.

 Совет.   Из документов Microsoft Word допускаются ссылки на отдельные элементы файлов, сохраненных в формате Microsoft Office Excel (с расширением XLS) и Microsoft Office PowerPoint (с расширением PPT). Чтобы создать ссылку на элемент книги Microsoft Excel, присвойте этому элементу имя. Затем в конце имени файла в гиперссылке введите знак номера #, а вслед за ним искомое имя. Для создания ссылки на конкретный слайд презентации Microsoft PowerPoint введите после имени файла знак # и номер слайда.

К началу страницы К началу страницы

Быстрое создание гиперссылки на другой файл

Быстро создать гиперссылку можно и не прибегая к использованию диалогового окна Вставка гиперссылки: просто перетащите выбранный текст или рисунки из документа Word или перетащите веб-адрес или гиперссылку из веб-обозревателя (Веб-обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Windows Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.). Можно также скопировать выбранную ячейку или диапазон в Microsoft Office Excel.

Например, можно создать гиперссылку на расширенное описание в другом документе или на новостную ленту на веб-странице.

 Важно.   Копировать текст можно только из уже сохраненного файла.

 Примечание.   Создавать перетаскиванием гиперссылки для рисованных объектов, таких как фигуры, нельзя. Чтобы создать гиперссылку для рисованного объекта, выберите объект, щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите ГиперссылкаЗначок кнопки.

Создание гиперссылки перетаскиванием содержимого из другого документа Word

  1. Откройте файл, с которым нужно создать связь. Это конечный документ.
  2. Откройте документ, в котором нужно добавить гиперссылку.
  3. Откройте конечный документ и выделите в нем текст, рисунок или другой элемент, на который будет указывать гиперссылка.

Например, можно выбрать первые несколько слов раздела документа, с которым требуется создать связь.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши выбранный элемент, перетащите его на панель задач и установите на значке документа, к которому нужно добавить гиперссылку.
  2. Отпустите правую кнопку мыши в месте на странице, где должна располагаться гиперссылка, и щелкните Создать гиперссылкуЗначок кнопки.

 Примечание.   Текст, рисунок или иной выбранный элемент будет содержать ссылку на конечный документ.

Создание гиперссылки перетаскиванием из веб-страницы

  1. Откройте документ, в котором нужно добавить гиперссылку.
  2. Откройте веб-страницу и щелкните правой кнопкой мыши элемент, с которым нужно создать связь на веб-странице.
  3. Перетащите элемент на панель задач и установите на значке документа, к которому нужно добавить гиперссылку.
  4. Отпустите правую кнопку мыши в месте на странице, где должна располагаться гиперссылка, и щелкните Создать гиперссылкуЗначок кнопки.

Создание гиперссылки копированием и вставкой из листа Excel

  1. Откройте лист Excel, с которым нужно создать связь, и выберите связываемую ячейку или диапазон ячеек.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать в контекстном меню.
  3. Откройте документ Word, в котором требуется создать гиперссылку.
  4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку Вставить и затем выберите команду Вставить как гиперссылку.

К началу страницы К началу страницы

Включение автоматических гиперссылок

Чтобы включить автоматические гиперссылки после того, как они были отключены, выполните следующие действия:

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Щелкните Правописание.
  2. Щелкните Параметры автозамены, затем перейдите на вкладку Автоформат при вводе.
  3. Установите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

К началу страницы К началу страницы

Выключение автоматических гиперссылок

Чтобы выключить автоматические гиперссылки, выполните одно из следующих действий.

Выключение функции автоматического распознавания гиперссылок

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Щелкните Правописание.
  2. Щелкните Параметры автозамены, затем перейдите на вкладку Автоформат при вводе.
  3. Снимите флажок адреса Интернета и сетевые пути гиперссылками.

Удаление отдельной гиперссылки

  • Чтобы удалить гиперссылку из введенного URL-адреса, нажмите сочетание клавиш CTRL+Z сразу после ввода адреса или URL.

 Примечание.   Если нажать CTRL+Z еще раз, введенный URL будет удален.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2007