Сохранение и восстановление резервной копии документа

В Microsoft Office Word имеется несколько способов сохранения и восстановления документов в случае сбоя питания или других проблем. Самый надежный способ сохранить работу — подготовить возможность восстановления документов заранее, например — часто сохранять файлы вручную или настроить в Word автоматическое создание резервных копий. Поврежденный файл можно восстановить с помощью функции «Открыть и восстановить» или текстового конвертера восстановления файла.

Предполагаемое действие:


Создание локальных копий удаленных файлов

При работе с документом, хранящимся на сетевом или съемном устройстве (например дискете или съемном диске), Word по умолчанию открывает этот документ в удаленном режиме. При сбоях в сети или на съемном устройстве могут возникнуть проблемы с сохранением удаленного документа. Чтобы избежать потери результатов работы, можно включить параметр для автоматического создания локальной копии документов, сохраняемых в удаленном режиме.

Если этот параметр включен, Word временно сохраняет локальную копию документа, хранящегося в сети или на съемном устройстве. Если пользователь сохраняет локальную копию, Word сохраняет внесенные изменения в исходную копию. Если исходный файл недоступен, Word предлагает сохранить файл в другом месте.

Включение параметра для локального редактирования удаленных файлов

Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.

Выберите команду Дополнительно

Прокрутите до раздела Сохранить и установите флажок Копировать удаленные файлы на этот компьютер и обновлять их при сохранении.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение резервных копий

В программе Word можно настроить автоматическое сохранение резервной копии при каждом сохранении документа. В результате можно сохранить часть работы, если исходный документ окажется поврежден или удален. Резервная копия — это версия последнего сохранения документа, поэтому самые последние изменения отсутствуют в резервной копии. Тем не менее резервная копия предотвращает полную утрату документа.

 Примечание.   Если удалить исходный документ без сохранения, в резервную копию не войдут изменения, сделанные после последнего сохранения документа.

Резервные копии сохраняются в той же папке, что и исходный документ, с именем файла Копия Имя_документа.wbk. При каждом сохранении документа новая резервная копия заменяет существующую резервную копию.

Настройка автоматического сохранения резервных копий в программе Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Выберите команду Дополнительно.
  2. Прокрутите до раздела Сохранить и установите флажок Всегда создавать резервную копию.

К началу страницы К началу страницы

Открытие резервной копии

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Открыть.
  1. В поле Тип файлов выберите Все файлы.
  2. Чтобы открыть резервную копию, сохраненную в другой папке, найдите и откройте нужную папку.
  3. Щелкните стрелку рядом с кнопкой ПредставленияИзображение кнопки и выберите команду Настройка.

В столбце Имя имя резервной копии будет отображено как Копия Имя документа. В столбце Тип будет указан тип резервной копии Резервный документ Microsoft Word.

  1. Найдите и дважды щелкните резервную копию, чтобы открыть ее.
  2. Если нужно работать с резервной копией как с обычным документом Word, нажмите кнопку Microsoft OfficeИзображение кнопки, выберите команду Сохранить как и введите имя файла в поле Имя файла.

К началу страницы К началу страницы

Открытие и восстановление файла

Если файл поврежден и его не удается открыть обычными способами, можно восстановить его содержимое с помощью функции «Открыть и восстановить».

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Открыть.
  1. В списке Папка выберите диск, папку или адрес в Интернете, где расположен нужный файл.
  2. В списке папок найдите и откройте папку с нужным файлом.
  3. Выберите файл, который нужно восстановить.
  4. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть и выберите команду Открыть и восстановить.

К началу страницы К началу страницы

Использование конвертера восстановления файла

При открытии поврежденных документов и восстановлении текста в любой момент можно использовать конвертер восстановления текста.

После успешного открытия поврежденного документа его можно сохранить в формате Word или в другом формате (например, в формате текста или HTML). Текст абзацев, колонтитулов, сносок и полей восстанавливается как простой текст. Форматирование документа, рисунки, поля, графические объекты и другие данные, не являющиеся текстом, не восстанавливаются.

Извлечение только текста с помощью конвертера восстановления файла

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Щелкните Дополнительно.
  2. Прокрутите вниз до раздела Общие, установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при открытии и нажмите кнопку ОК.
  3. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Открыть.
  1. В списке Типы файлов выберите Восстанавливать текст из любого файла.

Если в списке Типы файлов отсутствует пункт Восстанавливать текст из любого файла, нужно установить конвертер файлов.

ПоказатьИнструкции

  1. В Microsoft Windows нажмите кнопку Пуск и щелкните Панель управления.
  2. Выполните одно из следующих действий.

ПоказатьВ Microsoft Windows Vista

  1. На панели управления щелкните Удаление программ.
  2. В списке программ щелкните список для Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, как был установлен Word — как часть Office или как отдельная программа, и нажмите кнопку Изменить.

ПоказатьВ Microsoft Windows XP

  1. На панели управления щелкните Добавление и удаление программ.
  2. В поле Установленные программы щелкните список для Microsoft Office или Microsoft Word, в зависимости от того, как был установлен Word — как часть Office или как отдельная программа, и нажмите кнопку Изменить.
  1. В группе Изменение установки Microsoft Office нажмите кнопку Добавление и удаление компонентов и затем нажмите кнопку Продолжить.
  2. В разделе Параметры установки разверните Общие средства Office.
  3. Разверните Конвертеры и фильтры и затем разверните Конвертеры текстовых файлов.
  4. Щелкните стрелку рядом с элементом Конвертер восстановления текста и затем щелкните Запускать с моего компьютера.
  1. Откройте документ как обычно.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2007