Как создать диаграмму или график в Word 2007

 Важно.   Если на компьютере установлено приложение Microsoft Office Excel 2007, можно воспользоваться средствами выпуска 2007 системы Microsoft Office для работы с диаграммами. Если при создании новой диаграммы в Microsoft Office Word 2007 приложение Office Excel 2007 не установлено, запускается надстройка Microsoft Graph. Затем появляется диаграмма с соответствующими связанными данными в таблице, которая называется таблицей данных. В таблицу данных можно ввести пользовательские данные, импортировать в нее данные из текстового файла или вставить данные из другой программы.

В этой статье:


Диаграммы и графики в Word 2007

В Office Word 2007 предлагается много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций об уровнях складских запасов, изменениях организационной структуры, сведений о продажах и многих других документов. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Если установлена программа Excel, можно создавать диаграммы Excel непосредственно в Word: достаточно нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации ) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word.

 Примечание.   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Можно также скопировать диаграмму из Excel в Office Word 2007. При копировании диаграммы она может быть внедрена как статический объект или связана с книгой. Для связанной диаграммы, к которой пользователь имеет доступ, можно задать автоматическую проверку изменений в связанной книге при каждом открытии диаграммы.

 Примечание.   При работе в Word в режиме совместимости диаграмму можно вставить, вместо Excel, с помощью Microsoft Graph.

Возможны два способа добавления диаграммы или графика к документу.

Диаграмма из примерных данных

Диаграмма в Word, построенная из примерных данных из листа Excel

 Примечания 

К началу страницы К началу страницы

Выбор типа диаграммы или графика и вставка данных

Вставка диаграммы в презентацию путем внедрения

Для управления в Word данными, связанными с диаграммой, выполните следующие действия.

  1. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.
  2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Диаграмма.
  1. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкните диаграмму и нажмите кнопку ОК.

В разделенном окне запустится Office Excel 2007 с примерными данными на листе.

Примерные данные для диаграммы

  1. В Excel щелкните ячейку в листе и замените примерные данные, введя нужные реальные данные.

Можно также заменить примерные подписи осей в столбце A и название элемента легенды в строке.

 Примечание.   После обновления листа диаграмма в Word автоматически обновляется в соответствии с новыми данными.

  1. В Excel нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки и выберите команду Сохранить как.
  2. В диалоговом окне Сохранение документа в списке папок выберите папку или диск, на котором нужно сохранить рабочий лист.

 Совет.   Чтобы сохранить лист в новой папке, нажмите кнопку Создать папкуЗначок кнопки.

  1. В поле Имя файла введите новое имя файла.
  2. Нажмите кнопку Сохранить.
  3. В Excel нажмите кнопку Microsoft OfficeИзображение кнопки, а затем нажмите кнопку Закрыть.

Вставка диаграммы Excel в документ и связь с данными Excel

В Excel можно создать рабочий лист, связанный с документом Word. При обновлении данных в листе Excel данные обновляются и в документе Word.

Чтобы установить связь с данными внешнего рабочего листа Office Excel 2007, следуйте этой инструкции. Диаграмма создается и копируется в Office Excel 2007 и затем вставляется в документ Word. При обновлении данных в Office Excel 2007 в Word обновляется связанная диаграмма.

  1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, и затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Вырезать.

Диаграмма удаляется, но ее данные остаются в Excel.

  1. В документе Word щелкните в месте вставки диаграммы.
  2. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена выберите команду Вставить.

Кнопка Параметры вставки указывает на то, что диаграмма связана с данными в Excel.

  1. Сохраните документ Word с диаграммой, связанной с данными в Excel.

При следующем открытии документа Word в ответ на предложение обновить данные Excel нажмите кнопку Да.

 Примечание.   Наглядные представления информации можно создать также с помощью графических объектов SmartArt. Дополнительные сведения см. в статье Создание рисунков SmartArt.

К началу страницы К началу страницы

Подготовка данных для диаграммы или графика

Для большинства диаграмм, таких как гистограммы и линейчатые, можно вычерчивать данные, расположенные в строках или столбцах на листе Excel. Однако некоторые типы диаграмм, такие как круговые и пузырьковые, требуют определенной подготовки данных.

Для диаграммы следующего типа Расположение данных

Гистограмма

Линейчатая

График

С областями

Поверхность

Лепестковая

По столбцам или по строкам, например:

Код Сумма
1 2
3 4

Или:

Код 1 3
Сумма 2 4

Круговая

Кольцевая

(с одним рядом)

Один столбец или строка данных и один столбец или строка подписей данных, например:

A 1
B 2
C 3

Или:

A B C
1 2 3

Круговая

Кольцевая

(с более чем одним рядом)

Несколько столбцов или строк данных и один столбец или строка подписей данных, например:

A 1 2
B 3 4
C 5 6

Или:

A B C
1 2 3
4 5 6

Точечная

Пузырьковая

Данные расположены по столбцам, причем значения оси X — в первом столбце, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков — в соседних столбцах, например:

X Y Размеры пузырьков
1 2 3
4 5 6
Биржевая

По столбцам или строкам в следующем порядке, с использованием названий или дат в качестве подписей, например следующих:

максимальные значения, минимальные значения и значения закрытия.

Дата Максимальная цена Минимальная цена Закрытие
1/1/2002 46,125 42 44,063

Или:

Дата 1/1/2002
Максимальная цена 46,125
Минимальная цена 42
Закрытие 44,063

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2007