Сохранение документа

Способ и формат сохранения документа зависят от того, как будет использоваться документ. Например если документ предназначен для личного использования, и его не планируется открывать в предыдущей версии Word, простейший способ сохранения — использование команды Сохранить с параметрами по умолчанию.

Однако если нужно отправить документ пользователям, у которых установлено другое программное обеспечение, отличное от Microsoft Office Word 2007, или планируется открыть его на другом компьютере, следует выбрать формат и место сохранения документа.

Если документы обычно сохраняются в одном и том же месте и в определенном формате, можно настроить эти параметры в Word по умолчанию.

 Примечание.   Если документ будут читать другие пользователи, прежде чем сохранять документ, обязательно воспользуйте меню Подготовка под кнопкой Microsoft OfficeИзображение кнопки. С помощью команд меню Подготовка можно повысить конфиденциальность и безопасность и защитить подлинность документа.

Предполагаемое действие:


Первое сохранение документа

  1. На панели быстрого доступа нажмите кнопку СохранитьИзображение кнопки или нажмите сочетание клавиш CTRL+S.
  2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ по умолчанию, например в папке «Мои документы». Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение существующего документа как нового документа

Чтобы предотвратить перезапись исходного документа, воспользуйтесь командой Сохранить как для создания нового файла сразу после открытия исходного документа.

  1. Откройте документ, который нужно использовать как основу для нового документа.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Word сохранит документ в месте по умолчанию, например в папке «Мои документы».

Чтобы сохранить документ в другом месте, выберите нужную папку в списке Сохранить в в диалоговом окне Сохранить как. Если нужно изменить в настройках Word место сохранения по умолчанию, настройте параметры сохранения документов.

  1. Внесите в документ нужные изменения.

 Совет.   Чтобы сделать удобным использование документа в качестве шаблона для других документов, сохраните документ в одной папке с шаблонами. В диалоговом окне Сохранить как щелкните Надежные шаблоны и нажмите кнопку Сохранить. Если потребуется создать новый документ, в диалоговом окне Создать документ дважды щелкните Создать из имеющегося.

 Примечание.   Другой способ использования документа в качестве шаблона для других документов — это сохранить его как шаблон.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение документа на компакт-диске

  1. Воспользуйтесь командой Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить документ в папке, которую легко найти, например в папке «Мои документы».
  2. Вставьте пустой записываемый компакт-диск в устройство записи компакт-дисков. Воспользуйтесь одним из следующих способов.
    • Записываемый компакт-диск (CD-R)
    • Перезаписываемый компакт-диск (CD-RW)

На перезаписываемых компакт-дисках можно многократно копировать и стирать данные данные.

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите Мой компьютер.
  2. Щелкните файлы или папки, которые нужно скопировать на компакт-диск.
    • Для выделения нескольких файлов щелкайте нужные файлы, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем в группе Задачи для файлов и папок щелкните Копировать этот файл, Копировать эту папку или Копировать выделенные элементы.
    • Если файлы расположены в папке Мои рисунки, в группе Задачи для изображений щелкните Копировать на компакт-диск или Копировать все элементы на компакт-диск и перейдите к шагу 5.
  3. В диалоговом окне Копирование элементов щелкните устройство записи на компакт-диск и нажмите кнопку Копировать.
  4. В папке Мой компьютер дважды щелкните устройство записи на компакт-диск. В Windows отобразится временная область, в которой размещаются файлы перед копированием на компакт-диск. Проверьте, что все файлы и папки, которые нужно скопировать на компакт-диск, находятся в группе Файлы, готовые к записи на компакт-диск.
  5. В группе Задачи записи на компакт-диск нажмите кнопку Записать эти файлы на компакт-диск. В Windows откроется мастер записи на компакт-диск. Следуйте инструкциям мастера.

 Примечания 

  • Не пытайтесь записать на компакт-диск больше файлов, чем он может вместить. Емкость каждого компакт-диска указана на упаковке. Если файлы слишком велики для записи на компакт-диск, их можно записать на записываемый DVD (DVD-R или DVD+R) или перезаписываемый DVD (DVD-RW или DVD+RW). Однако Windows XP не поддерживает копирование на DVD, поэтому следует использовать программное обеспечение для работы с DVD.
  • Убедитесь, что на жестком диске достаточно свободного места для хранения временных файлов, создаваемых в процессе записи на компакт-диск. Для стандартного компакт-диска Windows резервирует до 700 мегабайт (МБ) доступного свободного места. Для компакт-дисков с высокой емкостью Windows резервирует до 1 гигабайта (ГБ) доступного свободного места.
  • После завершения копирования файлов или папок на компакт-диск можно просмотреть компакт-диск, чтобы убедиться, что файлы скопированы.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение документа в режиме удаленного доступа

Документ можно сохранить в сетевой папке или на веб-сервере.

Сохранение документа в сетевой папке

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. Найдите сетевую папку.
    • Если сетевая папка сопоставлена компьютеру, щелкните Мой компьютер и затем имя папки.

 Примечание.   Можно легко получить доступ к сетевой папке, сопоставив ее компьютеру. Если папка еще не сопоставлена, нажмите кнопку Сервис в диалоговом окне Сохранить как, выберите команду Подключить сетевой диск и следуйте инструкциям в диалоговом окне Подключение сетевого диска.

  • Если известно имя и расположение общей сетевой папки, введите эти данные в поле Имя файла, начиная с двух обратных косых черт, и нажмите клавишу ВВОД.
  1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение документа на веб-сервере

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. Найдите веб-сервер.
    • При сохранении документа в библиотеке документов на веб-узле Windows SharePoint Services 3.0 введите URL-адрес в поле Имя файла и нажмите клавишу ВВОД. Дважды щелкните имя библиотеки документов.
    • При сохранении документа на веб-узле на MSN щелкните Мое сетевое окружение и затем дважды щелкните Мои веб-узлы на MSN. Если необходимо, введите пароль, и дважды щелкните имя узла.
    • При сохранении документа по настроенному адресу FTP выберите Адреса FTP из списка Сохранить в и дважды щелкните адрес FTP.

 Примечание.   С помощью протокола FTP можно открывать и сохранять файлы на веб-серверах. Если известно имя и учетные данные для входа на сервер, можно добавить этот сервер к своим адресам FTP, щелкнув Добавить или изменить адреса FTP в диалоговом окне Сохранить как.

  1. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущей версии Word

Если сохранить документ в формате по умолчанию в Office Word 2007, чтобы открыть этот документ в предыдущих версиях Word, необходимо установить пакет обеспечения совместимости Microsoft Office с файлами формата 2007 Office Word, Excel и PowerPoint. Можно сохранить документ в формате, который доступен в предыдущих версиях Word, — но форматирование и макет, созданные с использованием новых средств в Office Word 2007, не доступны в предыдущих версиях Word.

Сохранение документа в формате, который можно открыть в предыдущих версиях Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. Щелкните Формат Word 97-2003.
  2. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение документа в формате, не требующем программы Word

Если документ создается только для чтения, его можно сохранить в формате, который можно открыть для чтения без использования Word. Сохраните документ в формате файлов PDF или XPS или сохраните его как веб-страницу.

Форматы PDF и XPS     Документы в форматах PDF и XPS можно читать широко доступными программами просмотра. Эти форматы сохраняют макет страницы документа.

Веб-страницы     Веб-страницы отображаются в веб-обозревателе. Этот формат не сохраняет макет страницы документа. При изменении размера окна обозревателя изменяется макет документа. Можно сохранить документ в виде обычной веб-страницы (формат HTML) или как веб-страницу в одном файле (формат MHTML). В формате HTML все вспомогательные файлы (такие как изображения) хранятся в отдельной папке, связанной с документом. В формате MHTML все вспомогательные файлы хранятся вместе с документом в одном файле. Формат MHTML поддерживается Microsoft Internet Explorer 4.0.

 Примечание.   Можно сохранить документ в других форматах, которые поддерживаются программами редактирования текста. Среди этих форматов — простой текст (txt), текст с форматированием (rtf) и Works (wps). Однако сохранение документа Office Word 2007 в этих форматах с большой вероятностью приведет к потере форматирования, макета или других особенностей документа. Используйте эти форматы, только если указанные особенности не важны в документе. Эти форматы можно выбрать в списке Тип файла в диалоговом окне Сохранить как.

Сохранение документа в файле PDF или XPS

Файл из программы 2007 системы Microsoft Office можно сохранить в виде PDF-файла или XPS-файла только после установки надстройки. Дополнительные сведения см. по ссылке Включение поддержки для других форматов файлов, таких как PDF и XPS.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. Щелкните PDF или XPS.
  2. В поле Имя файла введите имя файла.
  3. В списке Тип файла выберите PDF или XPS.
  4. Если документ предназначен только для просмотра в сети, файл можно сжать; щелкните Минимальный размер (публикация в сети) рядом с элементом Оптимизация:.
  5. Если нужно сохранить только часть документа, включить записанные исправления или свойства документа или автоматически создать гиперссылки на заголовки или закладки в документе, нажмите кнопку Параметры и установите нужные параметры.
  6. Щелкните Опубликовать.

Сохранение документа как веб-страницы

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. При публикации документа на веб-сервере найдите сервер в списке Сохранить в.
  2. В поле Имя файла введите имя файла.
  3. В поле Тип файла выберите Веб-страница или Веб-страница в одном файле.

 Примечание.   Если файл, сохраненный как веб-страница (формат HTML), нужно переместить или отправить как вложение в сообщение электронной почты, не забудьте включить папку, содержащую вспомогательные файлы. Эта папка имеет такое же имя, как у файла документом .

  1. Нажмите кнопку Сохранить.

К началу страницы К началу страницы

Настройка параметров сохранения документов

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Нажмите кнопку Сохранить.
  2. В поле Сохранять файлы в следующем формате выберите нужный формат.
  3. Рядом с полем Расположение файлов по умолчанию нажмите кнопку Просмотр и выберите папку, в которой нужно сохранить файлы.

 Примечание.   Эти параметры используются по умолчанию при первом выполнении команд Открыть, Сохранить или Сохранить как при запуске Word. При сохранении документа можно не учитывать эти параметры, указав другое место или формат в диалоговом окне Открыть, Сохранить или Сохранить как.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2007