Сохранение файла в формате PDF

Чтобы передать файл Microsoft Office 2007 другим пользователям, защитив его от изменений, сохраните его в формате PDF.

В этой статье:


Сведения о формате PDF

Формат PDF гарантирует сохранение исходного формата файла при просмотре и печати. Формат PDF также полезен при промышленной печати.

 Важно.   

  • Возможность сохранения в формате PDF отсутствует? Загрузите и установите программу Acrobat с сайта компании Adobe Systems.
  • Для просмотра PDF-файлов загрузите и установите программу Adobe Reader с сайта компании Adobe Systems. Нажмите кнопку Get Adobe Reader ("Загрузить Adobe Reader").
  • Для создания PDF-файлов загрузите и установите программу Acrobat с сайта компании Adobe Systems.

Сохранение документов в формате PDF в приложениях Office

Для получения дополнительных сведений о сохранении в формате PDF найдите в приведенном ниже списке используемое приложение 2007 системы Microsoft Office.

Используемое приложение


Access

  1. Откройте таблицу или отчет, которые требуется опубликовать в формате PDF.
  2. Нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
  3. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.
  4. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  5. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
  6. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
    • Если требуется высокое качество печати таблицы или отчета, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
  7. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.) Нажмите кнопку ОК
  8. В диалоговом окне Опубликовать как PDF или XPS нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

Excel

  1. Нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя книги.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
    • Если требуется высокое качество печати книги, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
  6. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.) Нажмите кнопку ОК
  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

InfoPath

Заполняя форму в Office InfoPath 2007, выполните следующие действия:

  1. В меню Файл выберите команду Экспорт в, а затем — команду PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя формы.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
    • Если требуется высокое качество печати формы, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
  6. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

OneNote

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя файла.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Рядом с пунктом Страницы выберите параметр, представляющий часть записной книжки, которую требуется сохранить в формате PDF.
  5. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

PowerPoint

  1. Нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя презентации.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
    • Если требуется высокое качество печати презентации, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
  6. Чтобы указать различные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК
  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

Publisher

Сохранение в формате PDF для общего доступа или распространения через Интернет

Если публикация предназначена для совместного использования в фиксированном формате в Интернете или локальной сети, выполните следующие действия.

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя публикации.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Рядом с пунктом Оптимизация нажмите кнопку Изменить/Заменить.
  5. В диалоговом окне Параметры публикации в списке Укажите, как планируется печатать или распространять публикацию выберите тип оптимизации, соответствующий потребностям публикации. Например, если публикация будет распространена в сети, где небольшой размер файла более важен, чем качество печати, выберите вариант Минимальный размер. Если качество печати важнее размера файла, выберите вариант Высококачественная печать.
  6. Чтобы отобразить диалоговое окно полностью и выбрать нужные параметры, нажмите кнопку Дополнительно и выберите необходимые параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также.
  7. Нажмите кнопку ОК.
  8. Если требуется открыть файл в программе Adobe Reader сразу после его сохранения, в диалоговом окне Сохранить как следует установить флажок Открыть файл после публикации. Этот флажок доступен, только если на компьютере установлена программа чтения PDF, а флажок Профессиональная печать в диалоговом окне Параметры публикации снят.
  9. Нажмите кнопку Сохранить.

Сохранение в формате PDF для коммерческой печати

Если публикация отправляется на коммерческий принтер, выполните следующие действия.

  1. В меню Файл выберите команду Упаковать, а затем — команду Для передачи в печать.
  2. В списке Как будет печататься публикация?, расположенном на панели слева, выберите нужный параметр. При использовании офсетной печати выберите вариант Профессиональная печать. Если будет задействован профессиональный копировальный центр, выберите вариант Высококачественная печать.
  3. Нажмите кнопку Параметры печати.
  4. В диалоговом окне Параметры печати выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
  5. В группе Выберите элемент для исправления устраните неполадки, обнаруженные приложением Microsoft Publisher.
  6. В группе Экспорт установите флажок Создать PDF.
  7. Нажмите кнопку Сохранить.
  8. В окне мастера упаковки выберите расположение для экспорта файла и затем нажмите кнопку Далее.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

Visio

  1. В меню Файл выберите команду Опубликовать как PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя рисунка.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
    • Если требуется высокое качество печати рисунка, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
  6. Чтобы напечатать только выделенные страницы или указать другие параметры публикации, нажмите кнопку Параметры и выберите нужные параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

К началу страницы К началу страницы

Word

  1. Нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, щелкните стрелку рядом с командой Сохранить как и выберите вариант PDF или XPS.
  2. В списке Имя файла введите или выберите имя документа.
  3. В списке Тип файла выберите вариант PDF.
  4. Если файл требуется открыть сразу после его сохранения, установите флажок Открыть файл после публикации.
  5. Рядом с пунктом Оптимизация выберите положение переключателя, отдав приоритет либо размеру файла, либо качеству печати.
    • Если требуется высокое качество печати документа, установите переключатель в положение Стандартная (публикация в Интернете и печать).
    • Если качество печати не так важно, как размер файла, установите переключатель в положение Минимальный размер (публикация в Интернете).
  6. Чтобы задать диапазон для печати, разрешить печать разметки и выбрать выходные параметры, нажмите кнопку Параметры. Ссылки на дополнительные сведения об этой возможности см. в разделе См. также. Нажмите кнопку ОК.
  7. Нажмите кнопку Опубликовать.

Если нужно внести изменения в сохраненный PDF-файл, вернитесь к исходному файлу 2007 системы Microsoft Office и повторно сохраните его в формате PDF. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов PDF и XPS.

 Примечание.   Продукты, рассмотренные в этой статье, выпущены производителями, независимыми от корпорации Майкрософт. Корпорация Майкрософт не гарантирует надлежащую работоспособность и надежность этих продуктов.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007