Создание нового шаблона

Предполагаемое действие:


Сведения о шаблонах

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, выберите Создать и затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать пользовательские шаблоны.

 Примечание.   Высокоструктурированные, сложные шаблоны, такие как форма налоговой декларации, лучше всего создавать в программах, предназначенных для создания форм, например в Microsoft Office InfoPath 2007.

К началу страницы К началу страницы

Создание шаблона

Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.

Использование пустого шаблона

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Создать.
  1. Выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать.
  2. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.
  2. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

 Примечание.   Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

  1. Закройте шаблон.

Создание шаблона на основе существующего документа

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Открыть.
  1. Откройте нужный документ.
  2. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. Внесите в новый шаблон изменения, которые должны отражаться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне.
  2. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.
  3. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

 Примечание.   Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

  1. Закройте шаблон.

Создание нового шаблона на основе существующего

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Создать.
  1. В области Шаблоны выберите Из существующего документа....
  2. Щелкните шаблон, похожий на тот, который необходимо создать, и нажмите кнопку Создать новый.
  3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.
  2. Введите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файла выберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

 Примечание.   Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

  1. Закройте шаблон.

К началу страницы К началу страницы

Добавление к шаблону элементов управления содержимым

Дополнительную гибкость шаблону можно придать, добавив и настроив элементы управления содержимым, такие как поля форматированного текста, рисунки, раскрывающиеся списки или выбор даты.

Предположим, например, что пользователь передал коллеге шаблон, содержащий раскрывающийся список. В этом списке набор элементов, который должен быть в документе, распространяемом на основе шаблона, коллегу не страивает. Поскольку при добавлении элемента управления содержимым к шаблону пользователь разрешил редактировать раскрывающийся список, коллега может быстро и легко изменить шаблон под свои потребности.

Добавление элементов управления содержимым

 Примечание.   К документам можно также добавлять элементы управления содержимым.

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Выберите Основные.
  2. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

 Примечание.   Лента входит в компонент «Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent».

  1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить элементы управления содержимым, и затем щелкните в месте вставки элемента управления.
  2. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления содержимым, который требуется добавить к документу или шаблону.

Например, щелкнув Формат RTF, можно вставить поле ввода форматированного текста, которое будет присутствовать в любом документе, созданном с помощью данного шаблона.

 Примечание.   Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, следует преобразовать документ в формат файла Word 2007: нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, выберите команду Преобразовать и нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

  1. Выберите элемент управления содержимым в документе и щелкните Свойства в группе Элементы управления.
  2. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым укажите, может ли элемент управления содержимым быть удален или изменен другим пользователем, использующим шаблон.
  3. Чтобы работать с несколькими элементами управления содержимым или несколькими абзацами текста как с одним объектом, выберите эти элементы управления или текст и затем выберите Группировать в группе Элементы управления.

Например, пусть имеется отказ от ответственности, состоящий из трех абзацев. После группирования этих трёх абзацев командой Группировать отказ от ответственности не может быть изменен и может быть удален только как группа.

К началу страницы К началу страницы

Добавление к шаблону пояснительного текста

Инструкции по заполнению элементов управления содержимым, добавленных к шаблону, значительно облегчают работу с документом. Эти инструкции заменяются содержимым при использовании шаблона.

  1. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Режим конструктора.
  1. Если элемент управления содержимым еще не добавлен к документу, щелкните в месте вставки элемент управления и затем щелкните элемент управления.

 Примечание.   Если элементы управления содержимым недоступны, возможно, открыт документ, созданный с помощью более ранней версии Word. Чтобы можно было использовать элементы управления содержимым, следует преобразовать документ в формат файла Word 2007: нажмите кнопку Microsoft OfficeЗначок кнопки, выберите Преобразовать и нажмите кнопку ОК. После преобразования документа сохраните его.

  1. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Режим конструктора.
  1. Щелкните элемент управления содержимым, к которому нужно добавить этот замещающий текст.
  2. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.

Чтобы замещаемый текст в добавленном элементе управления содержимым текстового поля исчезал при вводе реального текста в документе, в группе Элементы управления выберите Свойства и установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.

К началу страницы К началу страницы

Сохранение и распространение стандартных блоков с помощью шаблонов

Стандартные блоки — это многократно используемые элементы содержимого или другие части документа, которые хранятся в коллекциях и могут быть в любое время доступны для многократного использования. Стандартные блоки можно также хранить и распространять с помощью шаблонов. Например, можно создать шаблон отчета, содержащий два типа сопроводительных писем, которые пользователи смогут выбрать при создании отчета на основе данного шаблона.

  1. Сохраните и закройте шаблон, разработанный с учетом определенных потребностей, к которому требуется добавить стандартные блоки для выбора пользователями шаблона.
  2. Откройте шаблон.

Держите открытым шаблон, к которому требуется добавить стандартные блоки.

  1. Создайте стандартные блоки, которые нужно предоставить пользователям шаблона.

При вводе сведений в диалоговом окне Создание нового стандартного блока в поле Сохранить в выберите имя шаблона.

  1. Распространение шаблона

При отправке шаблона или предоставлении доступа к нему другим способом стандартные блоки, сохраненные с шаблоном, будут доступны в заданных коллекциях.

К началу страницы К началу страницы

Запрет изменений в шаблоне

К отдельным элементам управления содержимым в шаблоне можно добавить защиту, чтобы запретить удаление или редактирование определенных элементов управления содержимым или группы элементов управления. Можно также защитить все содержимое шаблона паролем.

Защита элементов шаблона

  1. Откройте шаблон, к которому нужно добавить защиту.
  2. Выберите элементы управления содержимым или группу элементов управления, изменения которых требуется запретить.
  3. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.
  1. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в разделе Блокировка выполните любое из следующих действий.
    • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить. Это позволит изменять содержимое элемента управления, но сам элемент управления нельзя будет удалить из шаблона или созданного с его помощью документа.
    • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать. Это позволит удалить элемент управления, но редактировать содержимое в элементе управления будет запрещено.

Эти параметры можно использовать для защиты текста, если он включен в шаблон. Например, если часто добавляется отказ от ответственности, защита гарантирует неизменность текста и в то же время позволяет удалить отказ от ответственности в документах, где он не нужен.

Защита всего содержимого шаблона

  1. Откройте шаблон, который нужно защитить от изменений.
  2. На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.
  1. В области задач Защита документа в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
  2. В списке ограничений редактирования выберите нужные ограничения.
  3. Для установки дополнительных параметров ограничений, например указания пользователей, имеющих права на чтение и изменение документа, щелкните Ограничить разрешение.

Параметры ограничений включают установку даты окончания срока действия для документа и разрешение на копирование его содержимого.

  1. В разделе Включить защиту щелкните Да, включить защиту.
  2. Для установки пароля на документ и предоставления знающим пароль пользователям возможности снять защиту введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

 Важно.   Если пароль не задан, установленные ограничения могут быть изменены любым пользователем.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2007