Создание форм, заполняемых в приложении Word

Используя шаблон, можно включить элементы управления содержимым и пояснительный текст в приложение Microsoft Office Word 2007, чтобы быстро и без труда создать форму, которую можно отправить пользователям для заполнения с помощью приложения Office Word 2007. В расширенном сценарии любые элементы управления содержимым, добавляемые к форме, также могут быть связаны с данными.

С помощью типового шаблона можно также создать форму. Многие шаблоны доступны на веб-узле Microsoft Office Online.

 Примечание.   С помощью элементов управления содержимым можно распечатать форму в приложении Office Word 2007, но поля вокруг элементов управления содержимым распечатаны не будут.

Предполагаемое действие:


Создание формы

Шаг 1: настройка приложения Word для создания форм

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите пункт Параметры Word.
  1. Нажмите кнопку Основные.
  2. Установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте, а затем нажмите кнопку .

 Примечание.   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Шаг 2: открытие шаблона или документа, на основе которого будет создана форма

  1. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Создать.
  1. В области Шаблоны, нажмите Мои шаблоны.
  2. Дважды щелкните Обычный, затем щелкните Шаблон или Документ в области Создание.
  3. Нажмите кнопку Microsoft Office Значок кнопки, а затем выберите команду Сохранить как.
  1. В диалоговом окне Сохранить как введите имя нового шаблона или документа, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Шаг 3: добавление элементов управления содержимым в форму

Создайте форму, создав вначале ее макет, или воспользуйтесь существующей формой как руководством. В форму можно добавить элементы управления содержимым, таблицы и другие графические элементы.

На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, а затем щелкните место, куда необходимо вставить элемент управления.

Изображение ленты

Выполните любое из следующих действий.

Вставка элемента управления текстом, куда пользователи могут вводить текст

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Форматированный текст или Изображение ленты или Текст.Изображение ленты

Вставка раскрывающегося списка, ограничивающего доступный выбор заданными вариантами

  1. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления щелкните элемент управления Раскрывающийся список.Изображение ленты
  2. Выделите элемент управления содержимым, а затем на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.

Изображение ленты

  1. Чтобы создать список значений, в группе Свойства раскрывающегося списка нажмите кнопку Добавить.
  2. Введите значение в окне Краткое имя, например Да, Нет или Возможно.

Повторяйте этот шаг до тех пор, пока все значения не окажутся в раскрывающемся списке.

Шаг 4: установка или изменение параметров элементов управления содержимым

У каждого элемента управления содержимым есть параметры, которые можно установить или изменить. Например, в элементе управления «Выбор даты» предлагаются необходимые варианты отображения формата даты.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши элемент управления содержимым, который необходимо изменить.
  2. Выберите команду Свойства, а затем измените необходимые свойства.

Шаг 5: добавление в форму пояснительного текста

Пояснительный текст может сделать создаваемую и распространяемую форму более удобной в использовании. Можно изменить пояснительный текст по умолчанию в элементе управления содержимым.

Чтобы настроить текст пояснения по умолчанию для пользователей формы, выполните одно из следующих действий.

  1. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Режим конструктора.

Изображение ленты

  1. Щелкните элемент управления содержимым, где необходимо изменить замещающий пояснительный текст.
  2. Отредактируйте и отформатируйте замещающий текст.
  3. Если необходимо скрыть элемент управления содержимым, когда кто-либо вводит в собственное содержимое данные для замещения пояснений в элементе управления «Форматированный текст» или «Текст», нажмите кнопку Свойства в группе Элементы управления, а затем установите флажок Удалить элемент управления содержимым при редактировании содержимого.
  4. На вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Режим конструктора, чтобы отключить возможность конструирования и сохранить пояснительный текст.

 Примечание.   Не устанавливайте флажок Содержимое нельзя редактировать, если необходимо, чтобы пользователи формы заменяли пояснительный текст своим собственным.

К началу страницы К началу страницы

Добавление защиты в форму

Имеется возможность защитить отдельные элементы управления содержимым в шаблоне, чтобы предотвратить удаление или редактирование определенного элемента управления или группы элементов управления, либо можно защитить все содержимое шаблона паролем.

 Совет.   При необходимости можно проверить форму прежде, чем распространять ее. Откройте и заполните форму, а затем сохраните ее копию в нужном месте.

Защита частей формы

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.
  2. Выделите элемент управления содержимым или группу элементов управления, изменения которой необходимо ограничить.

Для группировки нескольких элементов управления, выделите их с нажав клавишу SHIFT и щелкая по каждому элементу, который нужно сгруппировать. На вкладке Разработчик, в группе Элементы управления нажмите Группа, а затем нажмитеГруппа

  1. На вкладке Разработка в группе Элементы управления выберите пункт Свойства.

Изображение ленты

  1. В диалоговом окне Свойства элемента управления содержимым в группе Блокировка выполните любое из следующих действий.
    • Установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить, который разрешает редактирование элемента управления содержимым, но запрещает удаление элемента управления содержимым из шаблона или документа, основанного на шаблоне.
    • Установите флажок Содержимое нельзя редактировать, который разрешает удаление элемента управления, но запрещает редактирование содержимого в элементе управления.

 Примечание.   Этот вариант недоступен для всех элементов управления.

Защита всего содержимого формы

  1. Откройте форму, которую необходимо защитить.
  2. На вкладке Разработка в группе Защита выберите команду Защитить документ и затем щелкните Ограничить форматирование и редактирование.

Изображение ленты Word

  1. В области задач Установить защиту в группе Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
  2. В списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм.
  3. В группе Включить защиту нажмите кнопку Да, включить защиту.
  4. Для назначения для документа пароля, чтобы только знающие его пользователи могли удалить защиту, введите пароль в окне Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

 Важно.   Если пароль не используется, изменить ограничения редактирования может любой пользователь.

Используйте надежные пароли, представляющие собой сочетание прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароли должны состоять не менее чем из 8 знаков. Рекомендуется использовать фразу-пароль, состоящую из 14 или более знаков. Дополнительные сведения см. в разделе Защита личных сведений с помощью надежных паролей.

Важно помнить свой пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить. Записывайте пароли и храните в безопасном месте отдельно от данных, для защиты которых они используются.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Word 2007