Все тонкости нумерации страниц в Word

Относится к
Microsoft Office Word 2003
Microsoft Word 2000 и 2002


Несколько изображений с нумерацией страниц

Как множество других вещей, с которыми вы сталкиваетесь в Word, нумерация страниц может быть невероятно простой задачей… пока все не осложняется. При первом создании многостраничного документа нумерация страниц не будет представлять труда. Нужно выбрать команду Нумерация страниц в меню Вставка — и пожалуйста: на страницах появляются номера. Но стоп: а как же добавление номеров страниц с помощью панели инструментов Колонтитулы? Куда подевались номера страниц после того, как вы поменяли вид? Почему нельзя просто щелкнуть мышкой и вставить текст перед номером страницы? И так далее.

Поскольку о нумерации страниц нужно знать многие — и не всегда очевидные — вещи, мы создали этот центр «все в одном», в котором вам доступно множество источников информации о нумерации страниц в Word. Если вы не найдете здесь то, что вам нужно, сообщите нам, о чем вы хотите узнать. Для этого нужно воспользоваться кнопками обратной связи, расположенными в конце этой статьи.


Знаете ли вы...?
Интерактивное обучение
Разделы справки

Лампочка Знаете ли вы...?

Бывает так: узнаешь что-то новое — и вдруг уже известное предстает в новом свете. Как будто загорается лампочка. Вот несколько фактов о нумерации страниц в Word, которые могут создать этот эффект «включения лампочки».

  • Word создает страницы «на ходу», во время ввода текста. Этим он отличается, например, от PowerPoint, в котором новый пустой слайд можно вставить куда угодно. Если все же необходимо добавить новую страницу в конкретном месте, можно вставить разрыв страницы, воспользовавшись командой Разрыв страницы меню Вставка.
  • Нумерация одного и того же документа может отличаться при открытии их на разных компьютерах, если на этих компьютерах установлены разные шрифты.
  • Номера страниц являются свойством раздела, а не документа, поэтому нумерация страниц при добавлении разрыва раздела может измениться.
  • Номера страниц отображаются только в режиме разметки. Чтобы увидеть номера страниц или любой другой текст в колонтитулах, выберите команду Разметка в меню Вид.

Значок учебного курса Интерактивное обучение

Интерактивные курсы Microsoft Office для самостоятельного изучения состоят из уроков, практических занятий и краткого справочника, который можно вывести на печать. Все это позволит вам узнать о новых возможностях продуктов Office.

Верхние и нижние колонтитулы — от простых к развернутым

В этом учебном курсе по Word 2003 рассказывается о добавлении в документ верхних и нижних колонтитулов, в том числе номеров страниц, — от простых, отображающихся на каждой странице, до более сложных сочетаний, которые на каждой странице и в каждом разделе выглядят по-разному.

Большой вопросительный знак Разделы справки

В следующих разделах справки Microsoft Office Word 2003 рассказывается об основных задачах, связанных с нумерацией страниц, при работе с простыми многостраничными документами или сложными документами, содержащими главы, содержания, указатель и т.д.

Номера страниц

Добавление номеров страниц

Добавление номеров страниц в документ с помощью команды Номера страниц меню Вставка.

Форматирование номеров страниц

Установка форматирования (например, числовой или буквенной нумерации), изменение шрифта и размера номеров страниц и вставка номеров страниц в формате «Страница X из Y».

Удаление номеров страниц

Удаление номеров страниц из колонтитулов

Отображение и скрытие номера первой страницы

Как скрыть и отобразить номер первой страницы каждого раздела, если документ состоит из разделов

Начало нумерации в документе или части документа

Начало нумерации в документах, содержащих разделы или главы.

Добавление номеров страниц в основной документ и вложенные документы

Использование основного документа для организации и поддержки большого документа путем разбиения на более мелкие и лучше управляемые вложенные документы. Последовательная вставка номеров страниц и новая нумерация в начале каждого вложенного документа.

Отдельная нумерация в каждой главе

Отдельная нумерация каждой главы в документе, содержащем несколько глав, и включение номера главы в номер страницы — например, 1-1, 1-2, 1-3, 2-1, 2-2, 2-3 и т. д.

Разрешение проблем с номерами страниц и строк

Вы узнаете, почему иногда номера страниц не отображаются (хотя известно, что они вставлены), почему вместо номера страницы отображается код {PAGE}, и почему вам не удается изменить номера страниц.

Колонтитулы

Вставка колонтитулов

Вставка колонтитулов в документы. Номера страниц вставляются в колонтитулы документа.

Расположение номеров страниц вне колонтитула

Номера страниц можно располагать в колонтитулах где угодно. Если воспользоваться командой Номера страниц меню Вставка, Word вставит номера страниц в рамках, и их можно будет поместить в любое место на странице.

Перекрестные ссылки

Изменение перекрестной ссылки

Изменение перекрестных ссылок на номера страниц

Установка формата отображения чисел и дат в документах при письме справа налево

Добавление номеров страниц в документы при письме справа налево, если включена соответствующая функция в языковых настройках Microsoft Office.

Указатель устранения проблем

Вы узнаете, почему номера страниц в указателе не соответствуют номерам страниц в документе.

Коды полей

Поля выполняют функции замещающего текста для данных, которые могут меняться

Коды полей: поле PageRef

Использование этого поля для перекрестных ссылок в документах

Коды полей: поле содержания TC

Использование этого поля для определения текста и номеров страниц для элементов содержания и в списках таблиц, рисунков и других подобных объектов

Коды полей: поле таблицы ссылок TA

Использование этого поля для нумерации текста и страниц элемента таблицы ссылок в юридическом документе.

Коды полей: поле SectionPages

Использование этого поля для нумерации страниц в документах с разделами.

 
 
Применимо к:
Word 2003