Вставка двух схем нумерации страниц в документ Microsoft Word 2002

Бывают случаи, когда одного набора номеров страниц недостаточно. При объединении двух документов в один или при добавлении в документ предисловия, введения или оглавления может потребоваться использование двух схем нумерации страниц. В Microsoft Word 2002 можно использовать одну схему для нумерации страниц по разделам, а другую — для подсчета общего числа страниц в документе. Например, на следующем рисунке показан пятистраничный документ, состоящий из двух разделов, в каждом из которых страницы нумеруются отдельно.

Документ с несколькими схемами нумерации

1 Пятистраничный документ с двумя разделами

2 Страница 2 первого раздела пятистраничного документа

3 Страница 1 второго раздела пятистраничного документа

При вставке в документ номера страницы (что фактически означает вставку кода поля PAGE в верхний или нижний колонтитул документа) Microsoft Word отображает номера страниц либо в рамках раздела, либо для документа в целом, но не обе схемы нумерации. Встроенных методов применения двух схем нумерации для страниц одного документа в Microsoft Word не существует. Одним из простых решений является вставка кодов полей в колонтитулы.

В данной статье описано два способа вставки двух схем нумерации страниц: быстрый, требующий обновления номеров страниц в коде поля при исправлении документа, и технически более сложный, автоматизирующий весь процесс. В начале статьи рассматривается механизм нумерации страниц в Microsoft Word.

ПоказатьЧто содержит номер страницы?

Значение, отображаемое полем PAGE на странице, определяется двумя факторами: заданным для раздела документа типом нумерации (продолжение нумерации предыдущего раздела или начало с нового значения) и положением страницы в данном разделе. Новый пустой документ состоит из одного раздела. Если вставить в такой документ разрыв раздела, он будет состоять из двух разделов, а фактический разрыв раздела будет содержать форматирование и стили, содержащиеся во втором разделе (части) документа.

Понимание основной функции разделов помогает понять механизм нумерации страниц в Microsoft Word, поскольку номера страниц связаны со свойством раздела, а не документа. Разделы разбивают документ на части, в каждой из которых можно задать новый формат или размер бумаги. В число таких новых форматов может входить изменение сведений в колонтитулах документа, в которых как раз и хранятся номера страниц.

При вставке в документ номеров страниц с помощью диалогового окна Номера страниц или кнопки Номер страницы на панели инструментов Колонтитулы Microsoft Word фактически помещает в указанный (верхний или нижний) колонтитул код поля. Это поле называется PAGE и при отображении в документе кодов полей отображается как { PAGE }. Оно предписывает Microsoft Word отобразить текущий номер страницы в том месте страницы, где находится код поля. Благодаря кодам полей, при изменении номеров страниц нумерация обновляется автоматически.

Ниже приведены процедуры, некоторые шаги которых требуют ввода номеров страниц и других сведений путем вставки кодов полей. Для вставки любого кода поля следует нажать клавиши CTRL+F9, а затем ввести указанные сведения между фигурными скобками. Фигурные скобки, вставленные другим способом, Microsoft Word не распознает как коды полей.

ПоказатьБыстрый способ

Перед нумерацией страниц в документе по разделам необходимо создать разделы в документе, если это еще не сделано. Документ может содержать разделы для предисловия, оглавления или вставленного документа (состоящего, например, из семи страниц).

Чтобы вставить разрыв раздела
  1. Щелкните в документе нужное место вставки разрыва раздела.
  2. В меню Вставка выберите пункт Разрыв.
  3. В группе Новый раздел выберите нужный вариант.
    Дополнительные сведения о разрывах разделов см. в справке по Microsoft Word.
  4. Повторите шаги с 1 по 3 для вставки каждого разрыва раздела.
Чтобы отобразить в документе номера страниц по разделам
  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
  2. Если номера страниц по разделам требуется поместить не в верхний, а в нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул.
  3. На панели инструментов Форматирование выберите нужный вариант выравнивания.
  4. Чтобы вставить номера страниц, нажмите кнопку Номер страницы.
  5. Чтобы начать нумерацию со страницы 1 первого раздела документа, нажмите кнопку Формат номера страницы, введите 1 в поле Начать с и нажмите кнопку OK.
  6. Чтобы начинать нумерацию со страницы 1 для каждого последующего раздела, нажмите кнопку Переход к следующему, а затем повторите шаг 5.
  7. Если в документе отображается поле PAGE, для отображения номеров страниц по разделам нажмите клавиши ALT+F9.
Чтобы отобразить общую нумерацию страниц в документе

Для того чтобы фигурные скобки распознавались в Microsoft Word как коды полей, их необходимо вводить нажатием клавиш CTRL+F9. Вставлять в документ приведенные в данных процедурах коды полей через буфер обмена не следует.

  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
  2. Поместив курсор в колонтитул раздела 1 (верхний или нижний, в зависимости о того, где должна отображаться общая нумерация страниц), выберите нужный вариант выравнивания на панели инструментов Форматирование.
  3. Используя сочетание клавиш CTRL+F9, введите в первый раздел документа следующее:

    Страница { PAGE } из { NUMPAGES }

    и нажмите кнопку Перейти к следующему, чтобы перейти к следующему разделу документа.
  4. Чтобы продолжить нумерацию страниц первого раздела, добавьте в код поля PAGE число страниц, содержащихся в предыдущем разделе. Например, если первый раздел содержит 4 страницы, код поля во втором разделе будет иметь вид «Страница { = { PAGE} + 4 } из { NUMPAGES }».

 Примечание.   Перед добавлением в код поля PAGE числа страниц, содержащихся в предыдущем разделе, необходимо удалить код поля { PAGE }.

  1. Повторите шаг 4 для каждого из разделов документа, следующих за первым разделом.
    Не забывайте увеличивать число страниц, добавляемое в формулу, для каждого последующего раздела. Например, если первый раздел содержит 4 страницы, а второй — 8 страниц, то первый колонтитул третьего раздела должен содержать следующий код поля: «Страница { = { PAGE} + 12 } из { NUMPAGES }». Кроме того, если при исправлении документа изменяются номера страниц, необходимо соответствующим образом исправить число в коде поля.
  2. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы, а затем нажмите клавиши ALT+F9, чтобы отобразить общую нумерацию страниц.
  3. Чтобы обеспечить правильность схемы нумерации страниц, с помощью меню Вид выполните переключение между режимами Разметка страницы и Обычный. При этом все коды полей будут обновлены.

 Примечание.   Если отображение номеров страниц в формате «x из y» нежелательно, просто удалите из кода поля все, кроме слова PAGE. В результате код поля в верхнем колонтитуле первого раздела будет иметь вид { PAGE }, а в последующих разделах— { = { PAGE} + 4 } и т.д.

ПоказатьБолее сложный способ (полная автоматизация процесса нумерации страниц)

В Microsoft Word отсутствует встроенная команда двойной нумерации страниц. Однако существует способ добавления двух наборов номеров страниц с помощью кодов полей. Для начала, если это еще не сделано, необходимо разбить документ на разделы, вставив в нужных местах разрывы разделов. Можно создать разделы для предисловия, оглавления или вставленного документа (состоящего, например, из семи страниц).

Чтобы вставить разрыв раздела
  1. Щелкните в документе нужное место вставки разрыва раздела.
  2. В меню Вставка выберите пункт Разрыв.
  3. В группе Новый раздел выберите нужный вариант.
  4. Повторите шаги с 1 по 3 для вставки каждого разрыва раздела.
Чтобы отобразить в документе номера страниц по разделам
  1. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
  2. Если номера страниц по разделам требуется поместить не в верхний, а в нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул.
  3. На панели инструментов Форматирование выберите нужный вариант выравнивания.
  4. При необходимости воспользуйтесь кнопкой Переход к предыдущему для перехода на первую страницу документа.
  5. Чтобы вставить номера страниц, нажмите кнопку Номер страницы.
  6. Чтобы начать нумерацию со страницы 1 первого раздела документа, нажмите кнопку Формат номера страницы, введите 1 в поле начать с и нажмите кнопку OK.
  7. Чтобы начинать нумерацию со страницы 1 для каждого последующего раздела, нажмите кнопку Переход к следующему, а затем повторите шаг 6.
  8. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы, а затем нажмите клавиши ALT+F9, чтобы отобразить номера страниц по разделам.
Чтобы подсчитать число страниц в разделах и во всем документе

Для того чтобы в Microsoft Word распознавались коды полей, фигурные скобки необходимо вводить нажатием клавиш CTRL+F9. Вставлять в документ приведенные в данных процедурах коды полей через буфер обмена не следует.

  1. Поместите курсор в начало документа, не добавляя пробелов между курсором и текстом (если таковой имеется), а затем введите следующее:

    { SEQ переменная1 \h \r { SectionPages } } { SEQ переменная2 \h \r0 }

 Примечание.   После параметра \r введите ноль; параметр \h форматирует поля как скрытые.

  1. Поместите следующие коды полей в начале каждого последующего раздела, также не добавляя пробелов между курсором и текстом (если таковой имеется):

    { SEQ переменная2 \h \r { ={ SEQ переменная1 \c } } } { SEQ переменная1 \h \r { ={ SectionPages }+{ SEQ переменная2 \c } } }
  2. В меню Вид выберите команду Колонтитулы.
  3. Если общие номера страниц документа требуется поместить не в верхний, а в нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул.
  4. Воспользуйтесь кнопкой Переход к предыдущему для возврата в верхний или нижний колонтитул первой страницы первого раздела документа.
  5. В колонтитуле, в котором требуется отображать общие номера страниц документа, введите следующее:

    Страница { ={ SEQ переменная2 \c }+{ Page } } из { NumPages }
  6. Нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы, а затем нажмите клавиши ALT+F9, чтобы отобразить общую схему нумерации страниц.
  7. Чтобы обеспечить правильность схемы нумерации страниц, с помощью меню Вид выполните переключение между режимами Разметка страницы и Обычный. При этом все коды полей будут обновлены.