Храните ли вы ценные данные в старой, неподдерживаемой базе данных, в которой сложно отправлять запросы и возникают проблемы с обслуживанием? Переместив данные в приложение Microsoft Access 2010, а затем опубликовав базу данных в службах Access в приложении Office 365, можно обеспечить доступность сведений для всех сотрудников вне зависимости от их расположения. Что еще более важно, база данных сможет лучше развиваться по мере изменения потребностей.
В этой статье
Сведения о приложении Access и базах данных
Успешность проекта по работе с базами данных зависит от качества конструкции базы данных. Если приложение Access используется впервые, возможно, следует уделить какое-то время изучению сведений о программе и базах данных в общем. Приведенные ниже статьи помогут начать работу.
В приведенной ниже статье можно ознакомиться с обзором веб-баз данных Access.
К началу страницы
Экспорт данных из старой программы
Следующий шаг — экспорт данных из программы, в которой они хранятся. Процесс экспорта может по-разному выполняться в разных программах, однако команда экспорта, как правило, присутствует в меню всех программ. В конце может понадобиться экспортировать данные из старой программы в формат файлов, импорт которого поддерживает приложение Access. Найдите команды меню, которые отвечают за экспорт данных в одном из приведенных ниже форматов.
- Текстовые файлы (TXT-файлы)
- Значения с разделителями-запятыми (CSV-файлы)
- Microsoft Excel (XLS- или XLSX-файлы)
Это некоторые из самых распространенных форматов обмена данными между программами; однако в приложение Access 2010 также можно импортировать файлы XML, HTML и dBase.
Если старая база данных содержит несколько таблиц с данными, каждую из них следует экспортировать как отдельный файл. Обязательно экспортируйте все поля, особенно поля идентификаторов, которые важны для подключения связанных данных в таблицах.
К началу страницы
Создание пустой веб-базы данных
Экспортировав данные из старой программы, их можно импортировать в новую базу данных Access. При наличии существующей веб-базы данных Access, которую необходимо использовать, шаги, описанные в данном разделе, можно пропустить.
Чтобы создать новую, пустую базу данных, совместимую со службами Access, выполните приведенные ниже действия.
- Запустите приложение Access 2010.
- В разделе Доступные шаблоны щелкните Пустая веб-база данных.
- В поле Имя файла введите имя файла базы данных, а затем выберите команду Создать.
- Когда новая база данных откроется, закройте появившуюся таблицу по умолчанию Table1.
К началу страницы
Импорт данных в приложение Access
В этом шаге импортируются ранее созданные файлы данных. Чтобы начать работу, воспользуйтесь приведенными ниже ссылками.
К началу страницы
Добавление связей, форм и отчетов с последующей публикацией
Начиная с этого момента, можно руководствоваться инструкциями, описанными в статье Создание базы данных Access для публикации в Интернете , чтобы завершить построение базы данных и опубликовать ее в службах Access.
К началу страницы
Дополнительная справка
При работе с каждой базой данных могут возникать специфические трудности и вопросы, на которые, приведенные выше ресурсы могут не давать ответа. Для получения справки используйте перечисленные ниже ресурсы.
К началу страницы
Дополнительные возможности
К началу страницы
