Использование приложений Office Web Apps в службе Windows Live SkyDrive

С помощью приложений Office Web Apps в Windows Live SkyDrive можно просматривать и редактировать документы Office в браузере где угодно при наличии подключения к Интернету. Пользователи Microsoft Office 2010 могут сохранять документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote прямо из приложения в SkyDrive — бесплатной веб-службе Windows Live для хранения данных. Сохранять документы в SkyDrive и работать с приложениями Office Web Apps можно даже в том случае, если на компьютере не установлен пакет Office 2010.

• Начало работы с приложениями Office Web Apps
• Работа с документами Word
• Работа с книгами Excel
• Работа с презентациями PowerPoint
• Работа с записными книжками OneNote
• Доступ с мобильных устройств

Начало работы с приложениями Office Web App

Пользователи Office 2010 могут сохранять документы Office непосредственно в службе SkyDrive. Пользователи, у которых еще нет пакета Office 2010, могут отправлять в эту службу существующие документы Office. Кроме того, независимо от наличия приложений Office на компьютере в службе SkyDrive можно создавать новые документы Office.

Сохранение документов из приложений Office 2010

В Word, Excel и PowerPoint

1. Откройте существующий документ или создайте новый в приложении Word, Excel или PowerPoint.
2. Откройте вкладку Файл, нажмите кнопку Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить на веб-сайте.

Нажмите кнопку Вход, введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК. У пользователей служб Hotmail, Messenger и Xbox Live уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите кнопку Регистрация и создайте его.

Выберите папку в службе SkyDrive и нажмите кнопку Сохранить как. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить. Документ будет сохранен в службе SkyDrive. Откройте меню Файл и выберите команду Закрыть.

3. Откройте в браузере сайт http://skydrive.live.com.
4. Выберите папку, в которой сохранен документ, и щелкните имя файла. Документ откроется в соответствующем приложении Office Web App.

В OneNote

1. Откройте существующую записную книжку или создайте новую.
2. Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Разрешить общий доступ.
3. Выберите записную книжку, которую требуется сохранить.
4. Выберите вариант в Интернете.

 Примечание.    Если записная книжка не сохранена в формате OneNote 2010, приложение OneNote предложит обновить формат. Нажмите кнопку Обновить и нажмите в диалоговом окне Свойства записной книжки кнопку 2010. В окне с предупреждением о том, что пользователи более ранних версий OneNote не смогут работать с этой записной книжкой, нажмите кнопку ОК . Любой пользователь предыдущей версии OneNote сможет открыть ее с помощью приложения Приложение OneNote Web App в службе Windows Live.

5. Нажмите кнопку Вход, введите свой идентификатор Windows Live ID и пароль, а затем нажмите кнопку ОК.
6. У пользователей служб Hotmail, Messenger и Xbox Live уже есть идентификатор Windows Live ID. Если у вас его нет, нажмите кнопку Регистрация Windows Live SkyDrive и создайте его.
7. Выберите папку в службе SkyDrive и щелкните элемент Разрешить общий доступ к записной книжке.
8. Откройте в браузере сайт http://skydrive.live.com.
9. Выберите папку, в которой была сохранена записная книжка, и щелкните ее. Записная книжка откроется в приложении Приложение OneNote Web App.

Отправка документов

1. Перейдите на сайт http://skydrive.live.com и войдите в систему со своим идентификатором Windows Live ID. Если у вас его еще нет, нажмите кнопку Регистрация, чтобы его создать.
2. Щелкните в верхней части окна браузера ссылку Добавить файлы и выберите либо создайте папку. Доступ к папкам можно разграничивать для разных групп пользователей, поэтому при создании папок необходимо учитывать дальнейшие потребности совместной работы над документами.

Для каждого из отправляемых документов нажмите кнопку Обзор и найдите соответствующий файл.

 Совет.    Если необходимо отправить много документов, щелкните элемент Установить средство отправки. После его установки можно будет выбрать для отправки сразу несколько файлов.

Создание документов в браузере

1. Перейдите на сайт http://skydrive.live.com и войдите в систему со своим идентификатором Windows Live ID. Если у вас его еще нет, нажмите кнопку Регистрация, чтобы его создать.
2. В верхней части окна браузера выберите тип создаваемого документа: Документ Word, Книга Excel, Презентация PowerPoint или Записная книжка OneNote.
3. Введите имя документа и нажмите кнопку Сохранить.
   Документ откроется для редактирования в соответствующем веб-приложении.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о работе с приложениями Office Web Apps см. в статье Предоставление общего доступа к документам Office в службе Windows Live.

К началу страницы

Работа с документами Word

Просмотр клубного информационного бюллетеня через браузер

Чтобы организовать рассылку информационного бюллетеня компании, достаточно сохранить его в службе SkyDrive и отправить ссылку соответствующим пользователям. В этой службе можно искать в документах нужный текст и использовать в них команды копирования и вставки.

1. Найдите документ в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или войдя в систему на странице http://skydrive.live.com.
2. Щелкните документ.
   Приложение Приложение Word Web App откроет его в режиме чтения.

Возможность вносить последние изменения откуда угодно

Представьте себя составителем информационного бюллетеня. Бюллетень закончен, сохранен в службе SkyDrive и готов к распространению. В последний момент вы замечаете, что допустили ошибку в имени члена правления. Соответствующее исправление можно легко внести прямо в браузере.

1. Открыв документ в приложении Приложение Word Web App в режиме чтения, щелкните ссылку Изменить в браузере.
   Приложение Приложение Word Web App перейдет в режим правки, после чего вид документа может измениться (его содержимое при этом остается прежним).

1. Сделав все изменения, нажмите кнопку Сохранить.
   
2. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в Word.
   При сохранении документа в приложении Word он сохраняется и в службе SkyDrive.

 Примечание.    В SkyDrive несколько пользователей могут одновременно редактировать документ в приложении Word Web App. Дополнительные сведения см. в статье Совместная работа над документом в Word Web App.

Печать из браузера

Документ, выведенный на печать из браузера, выглядит точно так же, как если бы он был напечатан из приложения Word.

Открыв документ в приложении Приложение Word Web App, откройте вкладку Файл и выберите команду Печать.

 Примечание.   Для вывода данных на печать из приложения Приложение Word Web App необходимо средство просмотра PDF-файлов. Если оно не установлено, будет предложено загрузить его.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о работе с приложением Приложение Word Web App см. в статьях Знакомство с приложением Word Web App и Обзор приложения Word Web App.

К началу страницы

Работа с книгами Excel

Принятие решений на основе актуальных данных

Сбор данных в книге Excel упрощает сравнение различных вариантов и принятие обоснованных решений. Например, можно организовать пикник на свежем воздухе совершенно бесплатно, однако, возможно, имеет смысл снять для этого какое-нибудь помещение на случай дождя. Используя для сбора данных книгу Excel в службе SkyDrive, можно в любой момент открыть ее через веб-браузер, проанализировать сведения с разных точек зрения и принять правильное решение.

1. Найдите книгу в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или войдя в систему на странице http://skydrive.live.com.

• Щелкните книгу.
  Она откроется в приложении Приложение Excel Web App.

2. Используйте для просмотра данных и работы с ними интерфейс ленты. Сортируйте и фильтруйте строки и столбцы, раскрывайте сводные таблицы и обновляйте данные.

Изменение таблицы в браузере

Вы только что узнали, что местный кинотеатр можно арендовать для проведения частных мероприятий. Теперь вы хотите внести его в список доступных помещений. В режиме правки в браузере можно изменять данные, вводить или изменять формулы, а также применять к таблице основные виды форматирования.

1. Откройте книгу в Приложение Excel Web App и выберите команду Изменить в браузере.
2. Отредактируйте данные, добавьте формулы или примените форматирование.
   Приложение Приложение Excel Web App автоматически сохранит все изменения.

1. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, нажмите кнопку Открыть в Excel на вкладке Главная.
   При сохранении книги в приложении Excel она сохраняется и в службе SkyDrive.

Одновременная работа над таблицей нескольких пользователей

Поиском помещений для проведения мероприятий занимаетесь не только вы. Как быть, если вашему товарищу потребовалось внести в таблицу данные именно в тот момент, когда вы с ней работаете? В приложении Приложение Excel Web App книгу можно редактировать одновременно с другими пользователями. Просто вносите свои изменения. Приложение Приложение Excel Web App уведомит вас, если с книгой работает кто-то еще.

Печать из браузера

1. Чтобы напечатать диапазон ячеек, а не весь лист, выделите необходимые ячейки.
2. На вкладке Файл выберите команду Печать.
3. Если всплывающие окна заблокированы, разблокируйте их по крайней мере на время выполнения операции. После этого повторите действия 1 и 2.
   Представление для печати будет открыто в новой вкладке или окне браузера.
4. Если в книге выделен диапазон ячеек, но необходимо напечатать весь лист, выберите параметр Весь лист.
5. Нажмите кнопку Печать.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о работе с приложением Приложение Excel Web App см. в статьях Знакомство с приложением Excel Web App и Обзор приложения Excel Web App.

К началу страницы

Работа с презентациями PowerPoint

Просмотр презентаций и показ слайдов через браузер

Сегодня ваша очередь показывать слайды своей группе, но вы забыли ноутбук дома. На ноутбуке, который вам одолжил знакомый, не установлено приложение PowerPoint. Ничего страшного: войдите в службу SkyDrive, откройте показ слайдов в Приложение PowerPoint Web App и проведите презентацию.

1. Найдите презентацию в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или войдя в систему на странице http://skydrive.live.com.

1. Щелкните презентацию.
   Приложение Приложение PowerPoint Web App откроет ее в режиме чтения.

2. Для пошагового просмотра слайдов используйте кнопки со стрелками, расположенные в нижней части окна, или нажмите кнопку Начать показ слайдов, чтобы запустить показ в полноэкранном режиме.

Быстрое добавление слайдов

Если товарищи предложат добавить в презентацию несколько слайдов, это можно быстро сделать с помощью браузера.

1. Открыв презентацию в приложении Приложение PowerPoint Web App в режиме чтения, нажмите кнопку Изменить в браузере.
   Приложение Приложение PowerPoint Web App перейдет в режим правки.
2. Нажмите кнопку Создать слайд и отредактируйте содержимое.
   Приложение Приложение PowerPoint Web App автоматически сохранит все изменения.

1. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в PowerPoint.
   При сохранении презентации в приложении PowerPoint она сохраняется и в службе SkyDrive.

Печать из браузера

Предположим, вам потребовалось напечатать слайды и раздать их группе. Для этого откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Печать.

 Примечание.   Для вывода данных на печать из приложения Приложение PowerPoint Web App необходимо средство просмотра PDF-файлов. Если оно не установлено, будет предложено загрузить его.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о работе с приложением Приложение PowerPoint Web App см. в статьях Знакомство с приложением PowerPoint Web App и Обзор приложения PowerPoint Web App.

К началу страницы

Работа с записными книжками OneNote

Публикация заметок для друзей и членов семьи

Если вы планируете какое-то групповое мероприятие, приложение Microsoft OneNote способно стать единым местом для сбора заметок, обсуждения идей и создания структурированных документов из разрозненных фрагментов данных (например, маршрута путешествия в виде документа Word, с которым смогут ознакомиться другие пользователи).

1. Найдите записную книжку в службе SkyDrive, перейдя по ссылке или войдя в систему на странице http://skydrive.live.com.

1. Щелкните записную книжку.
   Она откроется в приложении Приложение OneNote Web App в режиме правки.
2. Добавьте заметки на текущую страницу, откройте для редактирования другую страницу или добавьте в записную книжку новые страницы и разделы в области навигации.
   Приложение OneNote Web App автоматически сохранит изменения.
3. Если внести необходимые изменения с помощью браузера невозможно, откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть в OneNote (для этого необходимо приложение Microsoft OneNote 2010).
   При сохранении записной книжки в OneNote она сохраняется и в службе SkyDrive.

Совместный мозговой штурм

Мозговой штурм не так эффективен, если при этом приходится ждать, пока другой участник не завершит редактирование записной книжки, прежде чем внести в нее собственные идеи. Приложение Приложение OneNote Web App позволяет добавлять в записную книжку заметки одновременно с другими пользователями, даже если кто-то из них редактирует ее в приложении Microsoft OneNote 2010 для настольных компьютеров.

1. Просто вносите в книжку изменения.
   В приложении Приложение OneNote Web App указываются авторы конкретных правок. Кроме того, можно восстанавливать предыдущие версии страниц, если какие-либо изменения вас не устраивают.

• Чтобы отслеживать, кто внес в записную книжку то или иное изменение, откройте вкладку Вид и нажмите кнопку Показывать авторов.

• Чтобы просмотреть предыдущую версию страницы, откройте вкладку Вид, нажмите кнопку Версии страниц и щелкните метку времени нужной версии.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о работе с приложением Приложение OneNote Web App см. в статьях Знакомство с приложением OneNote Web App и Обзор приложения OneNote Web App.

К началу страницы

Доступ с мобильных устройств

Просматривать файлы Word и PowerPoint, хранящиеся в службе SkyDrive, можно с мобильных телефонов с веб-браузерами. Ниже перечислены мобильные устройства, поддерживающие Office Web Apps в службе SkyDrive.

• Internet Explorer 7 в Windows Mobile 7
• Safari 4 на iPhone 3G или 3GS

Чтобы просмотреть файлы Word или PowerPoint, откройте в браузере телефона свою страницу SkyDrive. Это тот же URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера на настольном компьютере.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о просмотре файлов Word и PowerPoint в службе Windows Live с помощью мобильного телефона см. в статье Использование Office Web Apps на сотовом телефоне.

К началу страницы