Использование приложений Office Web Apps в SharePoint

С помощью приложений Microsoft Office Web Apps, установленных и настроенных на сайте SharePoint организации, можно просматривать и редактировать документы Office в браузере на любом компьютере, подключенном к этому сайту. Пользователи пакета Microsoft Office 2010 могут сохранять документы Word, Excel, PowerPoint и OneNote непосредственно из своей программы Office на сайте SharePoint. Сохранять документы в библиотеке SharePoint и работать с приложениями Office Web Apps могут даже те пользователи, у которых не установлен пакет Office 2010.

 Примечание.   Для получения сведений об установке и настройке приложений Office Web Apps администраторам, ответственным за установку сервера SharePoint в организации, следует изучить статью Развертывание приложений Office Web Apps.

В этой статье


Обзор приложений Office Web Apps

Приложения Office Web Apps расширяют функциональные возможности уже знакомых пользователям программ пакета Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel и OneNote), обеспечивая доступ к ним из любого места и упрощая совместную работу.

Если щелкнуть документ Office, хранящийся в библиотеке SharePoint, он будет открыт непосредственно в браузере. Документ выглядит в браузере точно так же, как и в соответствующей программе пакета Office. Приложения Office Web Apps работают в большинстве наиболее распространенных браузеров и официально поддерживаются в Windows Internet Explorer 7 и более поздних версиях, Safari 4 для Mac и Firefox 3.5 для Windows, Mac и Linux.

Чтобы внести изменения, недоступные в браузере, можно открыть документ в программе Office на компьютере, а затем снова сохранить его в библиотеке документов.

Приложения Office Web Apps обеспечивают указанные ниже преимущества.

Работа с приложениями Office в Интернете:    знакомые средства Office теперь можно использовать в интернет-среде.

Работа откуда угодно:    для доступа к документам нужен только браузер.

Совместная работа:     теперь работать над проектами можно вместе с коллегами независимо от того, какую версию Microsoft Office они используют.

Для использования приложений Office Web Apps в среде SharePoint необходим доступ к сайту SharePoint 2010, на котором они установлены и настроены.

К началу страницы К началу страницы

Начало работы с приложениями Office Web Apps в среде SharePoint

Если требуется сохранить файлы на сайте SharePoint, приступить к работе можно на странице SharePoint в браузере либо непосредственно в приложении Office. Если на компьютере не установлены приложения Office для настольных компьютеров, можно создавать документы в библиотеке SharePoint с помощью браузера.

Начало работы со страницы SharePoint в браузере

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint.
  2. На вложенной вкладке Документы вкладки Работа с библиотекой щелкните стрелку под заголовком Отправка документа.
  3. Выберите вариант Отправить документ или Отправить несколько документов в зависимости от того, сколько документов требуется отправить.

Начало работы из приложения Office 2010

В Word 2010, Excel 2010 или PowerPoint 2010

  1. Откройте файл в приложении Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010 или Microsoft PowerPoint 2010.

Откройте вкладку Файл.

  1. Нажмите кнопку Сохранить и отправить и выберите команду Сохранить в SharePoint.
  2. Нажмите кнопку Поиск расположения, чтобы найти нужный сайт SharePoint.
    1.  Примечание.    Если документ требуется сохранить в расположении SharePoint, которое ранее уже использовалось, выберите его.

  3. Введите в поле Имя файла веб-адрес библиотеки документов, например http://fabrikam/shared documents, и нажмите клавишу ВВОД.
  4. Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

В OneNote 2010

  1. Откройте записную книжку в Microsoft OneNote 2010.
  1. Откройте вкладку Файл и выберите команду Разрешить общий доступ.
  2. Выберите записную книжку, которую требуется сохранить.
  3. Выберите параметр в сети и укажите библиотеку документов в списке расположений. Если библиотеки нет в списке, нажмите кнопку Обзор, чтобы найти ее.
  4. Нажмите кнопку Разрешить общий доступ к записной книжке.
  5. В приложении OneNote можно отправить ссылку на записную книжку другим пользователям. Чтобы сделать это, выберите команду Отправить ссылку и составьте сообщение электронной почты. Одна из ссылок в нем позволяет открыть записную книжку в обычном приложении OneNote, а другая — в OneNote Web App.

Начало работы с компьютера, на котором не установлен пакет Office

Администратор сайта SharePoint может настроить библиотеки документов таким образом, чтобы новые документы создавались с помощью приложений Office Web Apps, если на компьютере не установлены приложения Office для настольных компьютеров.

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint.
  2. На вложенной вкладке Документы вкладки Работа с библиотекой щелкните стрелку под командой Создать документ.
  3. Выберите нужный тип документа. Администратор библиотеки может настроить набор доступных вариантов.
  4. Введите имя документа и нажмите кнопку ОК. Документ будет открыт в соответствующем приложении Web App.

К началу страницы К началу страницы

Работа с документами Word

Просмотр документов организации в браузере

Если коллеги хранят документы организации в библиотеке SharePoint, их можно просматривать с помощью приложения Word Web App, не запуская программу Word. В документе можно искать нужный текст и даже выполнять копирование и вставку.

Приложение Word Web App

Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, а затем щелкните ссылку, связанную с документом Word.
Документ откроется в режиме чтения.

Возможность вносить изменения откуда угодно

Отчет почти готов и сохранен в библиотеке SharePoint группы. В него требуется внести последние изменения, поэтому вы быстро открываете его в браузере и добавляете последние два абзаца.

Приложение Word Web App

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, а затем щелкните ссылку, связанную с документом Word.
  2. Выберите команду Изменить в браузере.
    Приложение Word Web App переключится в режим правки, из-за чего вид документа (но не его содержимое) может измениться.
  3. Завершив внесение изменений, откройте вкладку Файл и выберите команду Сохранить.

Чтобы внести в документ изменения, недоступные в браузере, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная выберите команду Открыть в Word.
  2. Сохраните документ в приложении Word. В результате он будет отправлен обратно на сайт SharePoint.

Печать из браузера

Документ, выведенный на печать из браузера, выглядит точно так же, как если бы он был напечатан из приложения Word.

Приложение Word Web App

Открыв документ в приложении Word Web App в режиме чтения, перейдите на вкладку Файл и выберите команду Печать.

 Примечание.   Для вывода данных на печать из приложения Word Web App необходимо средство просмотра PDF-файлов. Если оно не установлено, будет предложено загрузить его.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании приложения Word Web App см. в статьях Знакомство с приложением Word Web App и Общие сведения о приложении Word Web App.

К началу страницы К началу страницы

Работа с книгами Excel

Работа с динамическими данными

При просмотре таблицы можно работать с динамическими данными, например сортировать и фильтровать столбцы, разворачивать сводные таблицы для просмотра связей и трендов данных, выполнять перерасчет значений и обновлять данные.

Приложение Excel Web App

Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint и щелкните ссылку, связанную с книгой Excel.
Книга будет открыта в приложении Excel Web App в режиме, позволяющем просматривать, сортировать, фильтровать, перерасчитывать и обновлять данные.

Изменение таблицы в браузере

В режиме правки в браузере можно изменять данные, вводить или изменять формулы, а также применять к таблице основные виды форматирования.

Приложение Excel Web App

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, а затем щелкните ссылку, связанную с книгой Excel.
  2. Выберите команду Изменить в браузере.

Чтобы внести в книгу изменения, недоступные в браузере, выполните указанные ниже действия.

  1. На вкладке Главная нажмите кнопку Открыть в Excel.
  2. Сохраните книгу в приложении Excel. В результате она будет отправлена обратно на сайт SharePoint

Одновременная работа над таблицей с другими пользователями

Работаете над общей таблицей или групповым проектом? Теперь несколько пользователей могут одновременно работать с одной и той же книгой. Больше не нужно пересылать список по электронной почте или ждать, пока коллега вернет его на сайт SharePoint.

Одновременное редактирование книги несколькими пользователями

  1. Щелкните ссылку, связанную с книгой Excel, и скопируйте URL-адрес из веб-браузера в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение для отправки коллегам.
  2. В приложении Excel Web App выберите команду Изменить в браузере, чтобы внести в книгу изменения.
    Получатели сообщения могут щелкнуть отправленную в нем ссылку, а затем вносить в книгу изменения одновременно с вами. При этом каждый пользователь видит изменения, сделанные коллегами, поскольку они отображаются по мере внесения.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании приложения Excel Web App см. в статьях Знакомство с приложением Excel Web App и Общие сведения о приложении Excel Web App.

К началу страницы К началу страницы

Работа с презентациями PowerPoint

Просмотр презентации в браузере

Приложение PowerPoint Web App позволяет просматривать слайды, созданные участниками группы, а также проводить презентацию в пошаговом режиме с помощью браузера, не открывая ее в приложении PowerPoint на компьютере.

Приложение PowerPoint Web App

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, а затем щелкните ссылку, связанную с презентацией PowerPoint.
  2. Для пошагового просмотра слайдов используйте кнопки со стрелками, расположенные в нижней части окна, или нажмите кнопку Начать показ слайдов, чтобы запустить показ в полноэкранном режиме.

Быстрое добавление слайдов

Быстро добавить несколько слайдов в презентацию группы по просьбе коллеги можно с помощью браузера.

Приложение PowerPoint Web App

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, а затем щелкните ссылку, связанную с презентацией PowerPoint.
  2. Выберите команду Изменить в браузере.
  3. Нажмите кнопку Создать слайд.

Чтобы внести в презентацию изменения, недоступные в браузере, выполните действия, указанные ниже.

  1. На вкладке Главная выберите команду Открыть в PowerPoint.
  2. Сохраните презентацию в приложении PowerPoint. В результате она будет отправлена обратно на сайт SharePoint.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании приложения PowerPoint Web App см. в статьях Знакомство с приложением PowerPoint Web App и Общие сведения о приложении PowerPoint Web App.

К началу страницы К началу страницы

Работа с записными книжками OneNote

Совместное использование заметок в организации

Приложение OneNote Web App предоставляет участникам группы централизованное место для сбора заметок, проведения мозговых штурмов по разным вопросам и составления документов из разрозненных частей и элементов.

Приложение OneNote Web App

  1. Перейдите к библиотеке документов на сайте SharePoint, а затем щелкните ссылку, связанную с записной книжкой OneNote.
    Записная книжка откроется в режиме правки, после чего в нее можно будет добавлять заметки.
  2. Чтобы внести в записную книжку изменения, недоступные в браузере, откройте вкладку Главная и выберите команду Открыть в OneNote (для этого должно быть установлено приложение OneNote 2010).
    Внесенные изменения будут автоматически сохранены приложением OneNote Web App на сайте SharePoint.

Совместный мозговой штурм

В приложении OneNote Web App можно работать над одной записной книжкой одновременно с другими пользователями. Как и на вики-странице, можно просмотреть, кем внесены те или иные изменения, а также выполнить откат страницы до предыдущей версии, если внесенные кем-либо изменения нужно отменить.

Приложение OneNote Web App

  1. Щелкните ссылку, связанную с записной книжкой OneNote, и скопируйте URL-адрес из веб-браузера в сообщение электронной почты или мгновенное сообщение для отправки коллегам.
  2. В приложении OneNote Web App выберите команду Изменить в браузере, чтобы внести в записную книжку изменения. Получатели сообщения могут щелкнуть отправленную в нем ссылку, а затем редактировать записную книжку одновременно с вами. Каждый пользователь видит изменения, сделанные коллегами, поскольку они отображаются по мере внесения.
  3. Чтобы можно было отслеживать, кто внес в записную книжку то или иное изменение, откройте вкладку Вид и нажмите кнопку Показывать авторов.
  4. Чтобы просмотреть предыдущую версию страницы, откройте вкладку Вид, нажмите кнопку Версии страниц и щелкните метку времени нужной версии.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения об использовании приложения OneNote Web App см. в статьях Знакомство с приложением OneNote Web App и Общие сведения о приложении OneNote Web App.

К началу страницы К началу страницы

Доступ с мобильных устройств

Благодаря средствам просмотра Mobile Viewer для пакета Microsoft Office файлы Microsoft PowerPoint, Microsoft Word и Microsoft Excel в организациях, которые установили и настроили приложения Microsoft Office Web Apps на своих сайтах SharePoint, теперь можно просматривать на мобильных телефонах с веб-браузерами. Ознакомиться с отчетом или просмотреть важную презентацию можно в пути даже при отсутствии на мобильном устройстве необходимых приложений пакета Microsoft Office Mobile 2010.

Средства просмотра Mobile Viewer для Office поддерживаются следующими устройствами:

  • Windows Mobile;
  • BlackBerry;
  • iPhone, iPod Touch;
  • Android;
  • Nokia S60;
  • японские многофункциональные телефоны, включая docomo, SoftBank и au KDDI.

Чтобы просмотреть файлы Word, Excel или PowerPoint, откройте в веб-браузере телефона библиотеку SharePoint. Используйте для этого тот же URL-адрес, который отображается в адресной строке браузера на настольном компьютере.

 Примечание.    URL-адрес может зависеть от используемой конфигурации и наличия прокси-серверов для доступа в Интернет. Чтобы узнать URL-адрес с учетом прокси-сервера, на сервере SharePoint с включенной службой SMTP установите в библиотеке флажок рядом с нужным документом. Затем в группе Доступ и отслеживание на вкладке ленты Документы выберите команду Отправить ссылку. Вам будет отправлено сообщение электронной почты с нужным адресом.

 Совет.    Чтобы просмотреть на компьютере документы в том виде, в каком они отображаются на мобильных устройствах, добавьте в конце URL-адреса библиотеки SharePoint строку ?mobile=1.

Дополнительные сведения

Дополнительные сведения о просмотре файлов Word и PowerPoint в службе Windows Live с помощью мобильного телефона см. в статье Использование приложений Office Web Apps на мобильном телефоне.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App