• Визуализация сложной информации для лучшего понимания

• Исследование информации для выявления трендов и проблем и принятия соответствующих мер

• Общение с использованием диаграмм, доступных более широкой аудитории

• Настройка и расширение Office Visio 2007 программным способом в соответствии с потребностями

Программа Microsoft Office Visio 2007 помогает специалистам сферы ИТ и сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Трудный для понимания текст и таблицы можно представить в виде простых и наглядных диаграмм Visio. Вместо статичных рисунков пользователи создают тесно связанные с данными диаграммы Visio, которые отображают данные, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы. Широкий спектр диаграмм Office Visio 2007 помогает лучше понять информацию об организационных системах, ресурсах и процессах всего предприятия, принимать решения на основе этой информации и обмениваться ею.

Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Vision Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007.

Визуализация сложной информации для лучшего понимания

Office Visio 2007 поддерживает обширный набор шаблонов — блок-схем бизнес-процессов, схем сетей, диаграмм рабочих процессов, моделей баз данных и диаграмм программного обеспечения, — которые можно использовать для визуализации и рационализации бизнес-процессов, отслеживания работы над проектами и использования ресурсов, оптимизации систем, составления схем организационных структур, карт сетей и планов зданий.

Использование широкого спектра типов диаграмм Office Visio 2007 позволяет лучше понимать сложные процессы, ресурсы и системы. Просмотреть увеличенное изображение

Более простое отображение в графическом виде процессов, систем и комплексных данных благодаря новым и усовершенствованным возможностям Office Visio 2007, приведенным ниже.

• Шаблоны позволяют быстро приступить к работе. Office Visio 2007 содержит ряд средств, которые позволяют специалистам из сферы информационных технологий и бизнеса создавать различные диаграммы в соответствии со своими потребностями. Новые шаблоны Office Visio Профессиональный 2007, такие как «ITIL» и «Схема потока создания стоимости», расширяют диапазон создаваемых диаграмм. С помощью стандартных символов Microsoft SmartShapes и мощных функций поиска можно быстро найти нужную фигуру, где бы она ни находилась — на компьютере или в Интернете.
• Быстрый доступ к часто используемым шаблонам. В новом окне «Приступая к работе» можно найти нужный шаблон, просматривая категории упрощенных шаблонов и крупные образцы шаблонов. Для доступа к недавно использовавшимся шаблонам служит новое представление «Последние шаблоны» в окне «Приступая к работе».
• Начало работы с образцами схем. В выпуске Office Visio Профессиональный 2007 можно с легкостью найти новые образцы схем, открыв новое окно «Приступая к работе» и воспользовавшись категорией «Образцы». Образцы схем, которые интегрированы с данными, позволят специалистам почерпнуть идеи по созданию собственных диаграмм, понять, как данные образуют контекст различных типов диаграмм, а также определить, какой шаблон нужно использовать.
• Соединение фигур без рисования соединителей. Новая функция автосоединения в Office Visio 2007 позволяет соединять фигуры, равномерно располагать их и выравнивать одним щелчком мыши. При перемещении соединенных фигур они остаются соединенными, а соединители автоматически изменяют путь между фигурами.

 К началу страницы

Исследование информации для выявления трендов и проблем и принятия соответствующих мер

Диаграммы Office Visio Профессиональный 2007 стали еще более интеллектуальными благодаря возможностям связывания их с данными, что дает более полное представление о процессе, проекте или системе. Визуальное исследование информации позволяет выявлять важные тренды, проблемные места, исключения и принимать надлежащие меры. Анализ бизнес-данных с возможностью их детализации и создания различных представлений обеспечивает глубокое проникновение в суть вопроса.

С помощью Office Visio Профессиональный 2007 можно проводить визуальный анализ данных с помощью диаграмм, выявляя при этом проблемы и исключения. Просмотреть увеличенное изображение

• Простое подключение данных к диаграммам и привязка данных к фигурам. Новая функция связывания данных в Office Visio Профессиональный 2007 автоматически подключает диаграммы к одному или нескольким источникам данных, например к электронным таблицам Microsoft Office Excel 2007 или базам данных Microsoft Office Access 2007. Интуитивно понятные новые методы привязки данных к фигурам позволяют экономить время, заполняя значениями данных каждое свойство фигуры (также известны как данные фигур). Например, новый мастер автоматического связывания позволяет привязать все фигуры диаграммы к строкам данных из подключенных источников данных.
• Привлекательное оформление данных в диаграммах. Новая функция «Рисунки, связанные с данными» в Office Visio Профессиональный 2007 содержит множество параметров форматирования данных, с помощью которых можно создать привлекательное оформление данных, связанных с фигурами. Можно одним щелчком мыши отобразить поля данных в виде выносок рядом с фигурой, поместить поля в квадраты ниже фигуры или разместить поля данных непосредственно над фигурой или рядом с ней.
• Быстрое обновление данных в диаграммах. Новая функция обновления данных в Office Visio Профессиональный 2007 позволяет автоматически обновлять все данные в диаграммах, так что делать это вручную больше не нужно. Если возникают конфликты данных, они легко разрешаются с помощью области задач «Конфликты обновления», включенной в Office Visio Профессиональный 2007.
• Наглядное представление деловых данных. Используя сводные диаграммы, можно анализировать деловые данные, представленные в графическом виде вместо привычного статического текста и таблиц. Для более качественной оценки проблем можно создать разные представления одних и тех же данных.
• Наглядное отображение данных проекта. Office Visio 2007 — необходимое средство для наглядного представления сложных данных проектов. Программа позволяет непосредственно из Microsoft Office Project и Microsoft Office SharePoint Server создавать отчеты, в которых отслеживаются задачи, владельцы, роли и должности по проектам, а также создавать графическое отображение комплексных структур принадлежности проекта. Отчеты автоматически обновляются при изменении данных проекта.

 К началу страницы

Общение с использованием диаграмм, доступных более широкой аудитории

Использование диаграмм Visio для представления информации сделает ее максимально наглядной, чего невозможно достичь с помощью одних лишь слов и цифр. Профессионально оформленные диаграммы Visio доступны даже пользователям, у которых нет Visio.

В Office Visio 2007 можно создавать диаграммы профессионального качества, представляющие разнообразную информацию, и делать их доступными для широкой аудитории. Просмотреть увеличенное изображение

С помощью новых и усовершенствованных возможностей Office Visio 2007, приведенных ниже, можно повысить эффективность обмена данными, разнообразить способы их передачи и расширить доступную аудиторию.

• Разработка профессиональных диаграмм. Новая функция Office Visio 2007 «Тема» позволяет одним щелчком мыши задать цвета и эффекты (текст, линии, заливку, тень и формат соединителей) для всей диаграммы. В Office Visio 2007 используется та же цветовая палитра, что и в других программах Microsoft Office 2007, поэтому можно создавать профессионально оформленные диаграммы Visio, гармонирующие с другими документами и презентациями. Новые объемные фигуры рабочих процессов, разработанные с ориентацией на новую функцию «Тема», позволят создавать более динамичные рабочие процессы.
• Расширение потенциальной аудитории. Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS делает их более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории. ¹Диаграммы Visio можно просматривать как вложения сообщений в Microsoft Office Outlook 2007.
• Интеграция диаграмм в другие приложения Microsoft Office. Импортируйте диаграммы Visio в презентации Microsoft Office PowerPoint и документы Microsoft Office Word. Представление деловой и производственной информации в виде диаграмм Visio и файлов изображений позволит при знакомстве с такой информацией с первого взгляда понять суть сложных бизнес-процессов.
• Совместная работа над одной диаграммой. Функция записи исправлений позволяет нескольким разработчикам работать с одной диаграммой Visio. Эта функция обычно используется при рецензировании диаграммы для обеспечения лучшего взаимодействия ее рецензентов. При этом каждый из рецензентов, вносящих изменения в исходный файл, в том числе лицо, принимающее окончательное решение по изменениям, видит исправления, внесенные другими рецензентами. Работая в Microsoft Windows SharePoint, можно легко извлекать диаграммы непосредственно из Office Visio и возвращать их обратно.
• Преобразование диаграмм в другие форматы для всеобщего доступа. Диаграммы можно сделать доступными для всех сотрудников организации, сохранив их как веб-страницы с элементами управления перемещением, средством просмотра данных фигур, отчетами, разными форматами изображений и параметрами таблицы стилей. Если затем разместить диаграммы в интрасети или экстрасети организации, их сможет увидеть любой пользователь в Windows Internet Explorer с помощью средства просмотра Visio.² Сохранение диаграмм Visio в формате PDF или XPS делает их более мобильными и позволяет адресовать их более широкой аудитории..¹
• Совместная работа с использованием служб Microsoft Windows SharePoint Services. Функции общей рабочей области поддерживают взаимодействие с Microsoft Windows SharePoint Services. Диаграммы Visio, сохраненные на узлах Windows SharePoint Services, могут быть открыты там непосредственно в Office Visio 2007, а также извлечены из Office Visio 2007 и возвращены обратно. Если диаграмма открыта из узла Windows SharePoint Services, в Office Visio 2007 открывается область задач «Общая рабочая область», которая содержит все данные рабочей области, включая другие файлы, участников, задачи и связи.

¹ Сохранение в формате PDF или XPS в программе выпуска 2007 системы Microsoft Office возможно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.
² Средство просмотра Visio можно загрузить отдельно без дополнительной оплаты. Подробнее см. на странице, посвященной загрузке средства просмотра Visio 2007.

 К началу страницы

Настройка и расширение Office Visio 2007 программным способом в соответствии с потребностями

Office Visio 2007 можно расширить программным способом и интегрировать с другими приложениями в соответствии с конкретными сценариями использования для той или иной отрасли. Для этого разрабатываются собственные решения и фигуры, подключаемые к данным, или используются продукты поставщиков решений для Visio.

Можно настраивать и расширять Office Visio 2007 программируя с использованием новых и усовершенствованных возможностей, приведенных ниже.

• Планирование, анализ и наглядное представление прикладных решений. С помощью диаграмм Office Visio Профессиональный 2007, в частности шаблонов из категории «Программы и базы данных», можно наглядно представить пользовательские решения, например универсальный язык моделирования (UML), поток данных или диаграммы интерфейса пользователя Microsoft Windows.
• Разработка мощных пользовательских приложений. Пакет для разработки программного обеспечения Office Visio 2007 поможет новичкам и опытным разработчикам Visio в создании программ на основе Office Visio 2007. Этот пакет включает широкий набор разнообразных примеров, инструментов и документации для более эффективной разработки настраиваемых приложений. Кроме того, пакет Visio SDK содержит набор универсальных функций, классов и процедур для выполнения наиболее типичных задач по разработке в Office Visio 2007, а также обеспечивает поддержку большого числа языков программирования, включая Microsoft Visual Basic, Visual Basic .NET, Microsoft Visual C# .NET и Microsoft Visual C++.
• Интеграция возможностей диаграмм Visio в любое решение или программу. С помощью Office Visio 2007 и элемента управления «Рисунок Visio» можно создавать пользовательские решения с подключением к данным, облегчающие подключение к данным и отображение их в любом контексте. Элемент управления «Рисунок Visio» позволяет разработчикам внедрять и программировать среду рисования Visio в пользовательских приложениях. Это открывает новые возможности для интеграции решений и использования возможностей Office Visio 2007 в любом интеллектуальном приложении-клиенте. Поскольку элемент управления «Рисунок Visio» может быть интегрирован в интерфейс пользователя приложений, разработчики могут использовать средства рисования Visio как органичную часть своего приложения, не прибегая к разработке собственных подобных средств.
• Новая поддержка решений, управляемых данными, и новые возможности Office Visio 2007. Некоторые новые возможности Microsoft Office Visio 2007 можно контролировать программным способом; к ним относятся подключение к источнику данных, связывание фигур с данными, графическое изображение связанных данных, автоматическое соединение фигур друг с другом (автосоединение), контроль и фильтрация действий, выполняемых с помощью мыши, и применение цветов и эффектов в составе тем. С каждой из этих функций сопоставлен прикладной программный интерфейс, позволяющий контролировать эту функцию программным путем, а также новые объекты и элементы в объектной модели Visio. Подробнее о новых возможностях разработчиков, имеющихся в Office Visio 2007, см. в сети MSDN и в материалах пакета для разработки программного обеспечения Office Visio 2007.

 К началу страницы