Microsoft Office Visio 2007 — программа построения чертежей и диаграмм, помогающая специалистам сферы ИТ и сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Трудный для понимания текст и таблицы можно представить в виде простых и наглядных диаграмм Visio. Вместо статичных рисунков пользователи создают тесно связанные с данными диаграммы Visio, которые отображают данные, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы. Широкий спектр диаграмм Office Visio 2007 помогает лучше понять информацию об организационных системах, ресурсах и процессах всего предприятия, принимать решения на основе этой информации и обмениваться ею.

Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Visio Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007.

С помощью Office Visio 2007 можно быстро создавать диаграммы, перетаскивая фигуры на страницу документа, — никаких особых навыков рисования не требуется. Затем к диаграммам можно легко добавить данные, темы, фоны и заголовки, будь то блок-схемы бизнес-процессов, временные шкалы, организационные диаграммы, планы зданий, сводные схемы, схемы сетей, модели баз данных или схемы управления устройствами.

Новые и усовершенствованные возможности Office Visio 2007 позволят резко повысить продуктивность за счет упрощения создания диаграмм и визуализации данных.

• Простое подключение диаграмм Visio к источникам данных. Теперь с помощью выпуска Office Visio Профессиональный 2007 можно не только наглядно представлять системы, ресурсы и процессы, но также и управлять связанными с ними данными. Новая функция связывания данных позволит подключить любую диаграмму Visio к широкому диапазону источников данных, например к электронным таблицам Microsoft Office Excel, базам данных Access и спискам Microsoft Office SharePoint Server. Все фигуры диаграммы можно связать с данными с помощью нового мастера автоматического связывания.
• Отображение данных в диаграммах посредством фигур. Включение данных в диаграмму в виде фигур позволяет наглядно представить сложную информацию. Используя новое средство Office Visio Профессиональный 2007 «Рисунки, связанные с данными», можно изображать данные в виде текста, элементов данных, значков и цветовых обозначений. Например, для отслеживания состояния данных можно использовать предупреждающие и сигнальные значки. Можно представлять переменные данные в виде индикаторов выполнения, увеличивающиеся или уменьшающиеся данные сопровождать стрелками, а ранг данных показывать с помощью звездочек.
• Отслеживание трендов данных и пометка исключений в сводных схемах. Новый шаблон сводной схемы позволяет наглядно представлять и анализировать бизнес-данные в Office Visio Профессиональный 2007 в иерархической форме в виде групп и итогов данных. Имеется возможность детализировать комплексные данные, отображать информацию с помощью средства «Рисунки, связанные с данными», динамически создавать различные представления данных и лучше понимать сложную информацию. Сводные схемы можно вставлять в любую диаграмму Visio, чтобы получать доступ к показателям и отчетам, которые помогут отслеживать текущее состояние процесса или системы. Сводные схемы создаются путем подключения к различным источникам данных, таким как Microsoft Office SharePoint Server 2007, Microsoft Office Project 2007 и Microsoft Office Excel 2007. Возможность создания наглядных отчетов программ Office SharePoint Server 2007 и Office Project 2007 в форме сводной схемы повышает эффективность контроля ресурсов и проектов, управляемых с помощью этих программ.
• Начать создавать диаграммы могут и новички. Создавать диаграммы в Office Visio 2007 стало еще проще. Для этого достаточно подобрать подходящий шаблон, используя имеющиеся образцы шаблонов, подробные описания шаблонов, список «Готовые шаблоны», расположенный вверху диаграмм многих категорий, а также список последних шаблонов, содержащий ярлыки для выбора часто используемых шаблонов. Кроме того, в Office Visio Профессиональный 2007 можно просмотреть новые образцы диаграмм с подключением к данным, которые могут послужить основой для создания собственных диаграмм.
• Легкое создание профессионально выполненных диаграмм. Office Visio 2007 избавляет от необходимости вручную подбирать цвета и форматы для диаграммы. Новое средство «Темы» позволяет одним щелчком выбрать стандартную тему с определенными цветами или эффектами (такими, как текст, заливка, тень, линии, формат соединителей) для всей диаграммы в целом. Можно создавать собственные темы, например с использованием фирменной символики. В Office Visio 2007 используются те же стандартные темы, что и в других программах системы Microsoft Office 2007, поэтому цвета в диаграммах Visio будут соответствовать цветам в документах Word и презентациях PowerPoint. Теперь при использовании диаграмм вместе с документами и презентациями нет необходимости менять цвета, чтобы они гармонировали с остальными материалами.
• Автоматическое соединение фигур в диаграммах Visio. В Office Visio 2007 стало еще легче соединять фигуры. Теперь не нужно рисовать соединители между фигурами, располагать или выравнивать фигуры. Visio делает это автоматически с помощью новой функции автосоединения.
• Предоставление диаграмм в широкий доступ. Диаграммы станут доступными для более широкого круга лиц благодаря возможности их сохранения в Office Visio 2007 в формате PDF или в новом формате Microsoft XPS. Диаграммы можно вкладывать в сообщения электронной почты, и получатель сможет просмотреть их в Microsoft Office Outlook 2007, даже если на его компьютере не установлено приложение Office Visio 2007. Для повышения безопасности общего доступа к диаграммам достаточно изменить соответствующие настройки в новом центре управления безопасностью.

 Примечание.   Сохранить файл в формате PDF или XPS в программе выпуска 2007 системы Microsoft Office можно только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

Office Visio 2007 также содержит расширенные средства создания диаграмм, новые шаблоны и фигуры, улучшенные методы взаимодействия с другими приложениями и новые эффективные средства для разработчиков и опытных пользователей.

См. статьи Microsoft Office Visio 2007: сравнение версий и Десять основных преимуществ Office Visio 2007 для получения дополнительных сведений о новых и усовершенствованных возможностях в Microsoft Office Visio 2007.

См. статью Microsoft Office Visio 2007: сравнение версий, чтобы узнать, в чем состоят основные отличия различных версий Office Visio.

В статье Десять основных преимуществ Office Visio 2007 представлено 10 главных причин, по которым следует установить Office Visio 2007 или выполнить обновление до этой версии.

Воспользоваться преимуществами Office Visio 2007 могут в первую очередь технические и бизнес-специалисты, которым требуется визуализировать, исследовать и передавать информацию в виде простых для понимания диаграмм. Office Visio Стандартный 2007 поможет бизнес-специалистам создавать диаграммы, иллюстрирующие их деловые операции. Для технических пользователей, таких как ИТ-специалисты, разработчики программного обеспечения, инженеры и дизайнеры помещений, Office Visio Профессиональный 2007 предлагает интуитивно понятные средства построения схем, с помощью которых можно представить сложные процессы, ресурсы, системы и связанные с ними данные в виде диаграмм профессионального качества.

Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Visio Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007. Сведения о различиях между этими двумя выпусками см. на странице, посвященной сравнению выпусков Office Visio 2007.

Office Word и Office PowerPoint обеспечивают лишь базовые возможности для создания диаграмм, в то время как Office Visio 2007 — специальная программа для работы с диаграммами с использованием мощных инструментов рисования и шаблонов, которые помогают с легкостью создавать разнообразные диаграммы и решать широкий диапазон задач. В отличие от других программ системы Microsoft Office 2007, данные в диаграммах Visio можно визуализировать путем подключения диаграмм к внешним источникам данных. Office Visio Профессиональный 2007 позволяет визуально отслеживать данные из нескольких источников, связывать данные с фигурами диаграмм, отображать данные в диаграммах и даже экспортировать данные в отчеты. ИТ- и бизнес-специалисты могут с помощью сводных схем выпуска Office Visio Профессиональный 2007 визуально анализировать сложные табличные данные. Диаграммы, подключенные к данным, можно также интегрировать с другими файлами системы Microsoft Office, такими как календарные планы Project, электронные таблицы Excel и узлы SharePoint, для обеспечения эффективного сотрудничества при работе над проектами и интеграции источников информации, которые часто бывают разделены, но содержат связанные данные.

Нет. В большинстве графических программ для создания эффектных изображений требуется наличие художественных навыков. Программа Office Visio 2007 предназначена для людей, которые не умеют рисовать, но все же хотят получать превосходно оформленные диаграммы, отображающие важную информацию. В Office Visio 2007 для быстрого создания диаграммы достаточно выбрать шаблон, перетащить фигуры на страницу документа, а затем применить темы, чтобы добавить в диаграмму последние штрихи.

Шаблоны содержат все средства разработки, такие как мастеры и панели инструментов, которые требуются для создания диаграммы конкретного типа. Для создания диаграммы Visio достаточно открыть шаблон, в котором также имеются фигуры, необходимые для диаграммы требуемого типа. Образцы схем — это реальные диаграммы Visio, которые можно брать за основу при создании собственных диаграмм. Образцы схем включены только в выпуск Office Visio Профессиональный 2007.

В выпуске Office Visio Профессиональный 2007 появились шаблоны «Сводная схема», «ITIL» (библиотека ИТ-инфраструктуры) и «Схема потока создания стоимости». Дополнительные сведения об отличиях Office Visio 2007 от Visio 2003 см. на странице, посвященной сравнению выпусков Office Visio 2007.

Да. Сведения о создании пользовательских шаблонов см. на странице, посвященной созданию пользовательских шаблонов для Visio (на английском языке).

Наборы элементов — это файлы Visio, содержащие фигуры Visio. По умолчанию шаблоны открывают наборы элементов в окнах слева от страницы рисунка. Эти окна можно переместить, закрыть или сделать плавающими точно так же, как и любое другое окно в Visio. Чтобы просмотреть наборы элементов, находящиеся позади других окон, просто щелкните строку заголовка окна. Окно переместится на передний план. Чтобы создать диаграмму Visio, перетащите фигуры из окна наборов элементов на страницу рисунка. Чтобы открыть дополнительные наборы элементов, нажмите кнопку «Фигуры» на панели инструментов.

Нет, устанавливать Office Visio 2007, чтобы просмотреть и распечатать диаграммы Visio, не надо. Их можно просмотреть и распечатать в окне просмотра Visio в веб-обозревателе Windows Internet Explorer. Это полезно при распространении диаграмм для широкой аудитории, где многие не могут установить Visio. Однако для создания или изменения диаграмм, созданных в Office Visio 2007, установить Office Visio 2007 придется.

Да. В Office Visio 2007 можно открыть и использовать любую диаграмму Visio, созданную в предыдущей версии Visio. Можно также открыть диаграмму Office Visio 2007 в Visio 2003, поскольку в обеих программах используется одинаковый формат файлов. Диаграмму Office Visio 2007 можно открыть и в Visio 2002, но для этого нужно сохранить диаграмму в формате файла Visio 2002.

 Примечание.   Функциональные возможности последней версии после сохранения диаграммы в формате предыдущей версии Visio будут недоступны.

Содержимое галереи диаграмм Visio интегрировано в шаблоны в категориях рисунков, отображаемых в окне «Приступая к работе», чтобы облегчить выбор шаблонов, необходимых для создания диаграмм данного типа.

В Office Visio 2007 меньше категорий диаграмм, поэтому находить шаблоны можно быстрее. В рамках новой организации некоторые категории были удалены, а шаблоны из этих категорий перенесены в другие категории:

• Шаблоны «Простая схема», «Блок-диаграмма» и «Трехмерная блок-диаграмма» находятся в категории «Общие».
• Шаблоны «Мозговой штурм», «Организационная диаграмма», «Диаграммы и графики» и «Маркетинговые диаграммы и схемы» находятся в категории «Бизнес».
• Шаблоны «Карта сайта» и «Общий веб-узел» находятся в категориях «Программы и базы данных» и «Сеть».

   Примечание.   Эти шаблоны, а также категория рисунков «Программное обеспечение и базы данных» доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.

Все разработки, связанные с реализацией нового интерфейса пользователя в виде ленты, для гарантии успеха проводились с ориентацией на Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007, Microsoft Office Access 2007 и Microsoft Office Outlook 2007. В дальнейшем такие работы, безусловно, будут расширяться, когда это потребуется для будущих выпусков.

Да. В Office Visio 2007 можно рисовать пользовательские фигуры с помощью инструментов рисования на панели рисования. Чтобы отобразить панель рисования, щелкните правой кнопкой мыши панель инструментов Visio и в контекстном меню выберите «Рисование».

Специалисты в области бизнеса, которым требуется визуализировать, исследовать и распространять свои идеи в виде удобных для восприятия диаграмм, по достоинству оценят преимущества выпуска Office Visio Стандартный 2007. Имеющиеся в нем специальные возможности составления схем и шаблоны позволят бизнес-специалистам быстро документировать процессы, строить схемы сетей, создавать организационные диаграммы и календарные планы проектов, визуально представлять рабочие процессы, проводить мозговые штурмы и т. д.

Некоторые новые и усовершенствованные возможностям Office Visio Стандартный 2007 приведены ниже.

• Усовершенствованные способы соединения фигур. Благодаря новой функции автосоединения в Office Visio 2007 для соединения фигур теперь не нужно рисовать соединители, постоянно переключаясь между средствами работы с диаграммами. Достаточно просто выбрать фигуру в окне «Фигуры», а затем щелкнуть на странице документа синюю стрелку на фигуре, с которой требуется соединиться. Visio автоматически добавит фигуру на страницу документа, соединит фигуры и расположит их нужным образом.
• Новое средство: темы. Одним щелчком мыши можно выбрать тему с определенными цветами или эффектами (такими, как текст, заливка, тень, линии, формат соединителей) для всей диаграммы в целом. Можно создавать собственные темы, например с использованием фирменной символики. В Office Visio 2007 используются те же стандартные темы, что и в других программах системы Microsoft Office 2007, поэтому цвета в диаграммах Visio будут соответствовать цветам в документах Word и презентациях PowerPoint. Теперь при использовании диаграмм вместе с документами и презентациями нет необходимости менять цвета, чтобы они гармонировали с остальными материалами.
• Улучшенные возможности, позволяющие сразу приступить к работе. Благодаря окну «Приступая к работе», категориям упрощенных шаблонов, представлениям «Последние шаблоны» и «Готовые шаблоны» теперь можно с легкостью найти нужный шаблон.
• Улучшенный вид фигур и дополнительные способы добавления текста на страницу рисунка. Некоторые фигуры, такие как фигуры рабочего потока, получили новый объемный вид, что делает оформление диаграмм с использованием этих фигур еще более профессиональным. Новая команда «Текстовое поле», доступная в меню «Вставка», позволяет добавлять в диаграммы заголовки новым способом.
• Новые пути общения. Чтобы повысить мобильность диаграмм Visio и сделать их доступными для более широкой аудитории, их можно сохранять в виде файлов PDF и XPS. В программах выпуска 2007 системы Microsoft Office файл можно сохранить в формате PDF или XPS только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

См. статью Десять преимуществ Office Visio 2007.

В Office Visio Стандартный 2007 пользователи могут создавать диаграммы деловой тематики, такие как блок-схемы, организационные диаграммы, календарные планы проектов, блок-диаграммы, принципиальные схемы сетей и карты.

Office Visio Профессиональный 2007 содержит все шаблоны, фигуры и средства, доступные в выпуске Office Visio Стандартный, а также дополнительные функциональные возможности, шаблоны, фигуры и средства, которые позволяют визуализировать данные в любой диаграмме и создавать сводные схемы, диаграммы ИТ-систем, веб-ресурсов, программного обеспечения, электротехнического оборудования, технологических процессов и другие технические схемы.

Подробные сведения см. на странице, посвященной сравнению выпусков Office Visio 2007.

Пользователи в сфере техники и бизнеса с помощью Office Visio Стандартный 2007 обычно выполняют следующие задачи, связанные с диаграммами:

• документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;
• наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;
• схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;
• планирование проектов и определение этапов проекта с помощью временных шкал;
• создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков.

Важнейший первый шаг в любой системе управления бизнес-процессами состоит в получении ясной картины всего процесса. С помощью Office Visio 2007 можно наглядно представить бизнес-процессы организации и даже отслеживать данные, связанные с определенными задачами, обеспечивая более глубокое понимание работы этих процессов.

Office Visio Профессиональный 2007 предоставляет техническим и деловым специалистам мощные средства работы с диаграммами в широком диапазоне деловых и технических областей. ИТ-специалисты, инженеры электрооборудования, архитекторы-конструкторы и разработчики программного обеспечения — все они могут использовать Office Visio Профессиональный 2007 для повышения производительности работы за счет эффективной визуализации, исследования и публикации процессов, ресурсов, систем и связанных с ними данных. Эти возможности позволяют строить диаграммы, которые создают визуальное представление систем, инфраструктур, сетей, процессов, архитектуры программного обеспечения, схем баз данных, принципиальных схем и чертежей, а также помогают отслеживать данные в этих структурах.

Новые и усовершенствованные возможности связывания данных в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 упрощают для ИТ- и бизнес-специалистов подключение широкого спектра диаграмм Visio к данным, просмотр данных в среде Visio, настройку внешнего вида данных и даже изменение диаграмм Visio в зависимости от данных, что позволяет, например, выявлять тенденции и помечать исключения. Бизнес-специалисты также могут просматривать группы бизнес-данных, подводить промежуточные итоги и выполнять детализацию данных с помощью нового шаблона сводной схемы.

Связь данных с фигурами всегда была одной из наиболее мощных и полезных возможностей Visio. Новые средства визуализации данных в выпуске Office Visio Профессиональный 2007 значительно расширяют возможности подключения к данным.

• Простое подключение диаграмм к данным и обновление данных в диаграммах. С использованием новой функциональности связывания данных можно подключить любую диаграмму Visio к широкому спектру внешних источников данных и привязать данные к определенным фигурам в диаграмме. Кроме того, при изменении данных в источнике данных, подключенном к диаграмме Visio, можно с легкостью обновить данные в диаграмме в среде Office Visio Профессиональный 2007. Доступна также настройка периодического обновления данных.
• Разные способы просмотра внешних данных, связанных с диаграммой. Помимо того, что связанные с диаграммой внешние данные отображаются в фигурах на странице документа, их также можно просмотреть в среде Office Visio Профессиональный 2007 в окне «Внешние данные».
• Диаграммы Visio — богатый источник данных. В Office Visio Профессиональный 2007 можно не только документировать системы, но и отслеживать данные систем с использованием интуитивно понятных способов привязки рядов данных к фигурам на странице документа. Например, чтобы вручную привязать данные к фигуре, просто перетащите соответствующий ряд данных из окна «Внешние данные» в эту фигуру. Или воспользуйтесь мастером, чтобы связать все фигуры диаграммы с рядами данных во внешнем источнике данных.
• Простой просмотр данных в фигурах на странице документа. Просматривая данные с использованием текста, элементов данных, значков и цветовой кодировки, можно для каждой фигуры на странице документа выполнять такие действия, как выделение определенных значений данных, выявление трендов, пометка исключений и т. п. Например, можно добавить значок предупреждения во все фигуры серверов на схеме сети, на которых не установлено необходимое исправление ПО в области безопасности. При установке этого исправления значок исчезает.
• Создание сводных схем на основе любых деловых данных. С помощью сводных схем можно выполнить детализацию деловых данных и вывести сведения, которые нужно просмотреть. Разместите фигуры в диаграмме таким образом, чтобы они максимально точно отражали контекст данных. Например, добавьте в сводную схему карту, чтобы создать географический контекст для данных о продажах, связанных с регионами продажи.
• Создание дополнительных типов диаграмм с помощью новых шаблонов. Создавайте диаграммы ИТ-процессов, соответствующие стандартам ITIL, с использованием нового шаблона ITIL. Стройте схемы по методологии экономичности и создавайте визуальное представление производственных процессов, которое поможет повысить эффективность работы, с использованием нового шаблона «Схема потока создания стоимости».

См. Десять преимуществ Office Visio 2007.

В Office Visio Стандартный 2007 пользователи могут создавать диаграммы деловой тематики, такие как блок-схемы, организационные диаграммы, календарные планы проектов, блок-диаграммы, принципиальные схемы сетей и карты.

Office Visio Профессиональный 2007 содержит все шаблоны, фигуры и средства, доступные в выпуске Office Visio Стандартный, а также дополнительные функциональные возможности, шаблоны, фигуры и средства, которые позволяют визуализировать данные в любой диаграмме и создавать сводные схемы, диаграммы ИТ-систем, веб-ресурсов, программного обеспечения, электротехнического оборудования, технологических процессов и другие технические схемы.

Подробные сведения см. на странице, посвященной сравнению выпусков Office Visio 2007.

Пользователи в сфере техники и бизнеса, как правило, выполняют с помощью Office Visio Профессиональный 2007 следующие задачи, связанные с диаграммами:

• визуализация данных в диаграмме любого типа;
• документирование, отслеживание и оптимизация бизнес-процессов;
• наглядное представление различных концепций с помощью блок-диаграмм;
• схематическое представление структуры организации с помощью организационных диаграмм;
• сетевое планирование проектов и установка вех этапов проекта с помощью временных шкал;
• создание схем базовых сетевых инфраструктур и рабочих потоков;
• иллюстрирование сложных идей и конструкций систем для нетехнической аудитории;
• загрузка, отслеживание и синхронизация данных в диаграммах технологических систем;
• визуальный контроль местоположения, физических связей и стоимости системных, сетевых и капитальных ресурсов и активов, включая связанные с ними данные;
• отслеживание и детальный анализ бизнес-данных с целью выявления тенденций и пометки исключений с помощью сводных диаграмм;
• документирование и планирование прикладного программного обеспечения и веб-узлов;
• осмысление и реконструирование баз данных и программного обеспечения;
• документирование и отслеживание потоков операций и данных;
• разработка электрических диаграмм, таких как принципиальные схемные решения, электросхемы и логические диаграммы;
• документирование и контроль производственных процессов;
• проектирование помещений для стоек сетевого оборудования;
• создание диаграмм процессов ИТ-услуг, соответствующих стандартам ITIL;
• создание диаграмм по методологии экономичности, визуальное представление производственных процессов для повышения эффективности работы.

См. страницу, посвященную ценам на приложения выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Такое обновление можно выполнить для Visio 2000 и более новых систем. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной ценам на приложения выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Нет. Office Visio Стандартный 2007 и Office Visio Профессиональный 2007 доступны только как отдельные продукты, они не включаются ни в один из наборов приложений выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Как Office Visio Стандартный 2007, так и Office Visio Профессиональный 2007 лицензируются как отдельные продукты.

Да. См. страницу Академическое лицензирование Microsoft (на английском языке).

Нет. Office Visio Стандартный 2007 и Office Visio Профессиональный 2007 — автономные программы. Однако для использования функциональных возможностей, связанных с определенными задачами, требуется установка соответствующих программ. Например, экспорт временных шкал из Visio в Office Project или импорт диаграмм Ганта из Office Project требуют установки Project. Для привязки диаграмм Visio к спискам Office SharePoint Server требуется установка Office SharePoint Server 2007.

Диаграммы Office Visio 2007 можно органично использовать в программах системы Microsoft Office для наглядного представления деловых и технический идей, понятий, процессов, систем и данных.

• Выделение важных моментов. Выделите и поясните важные пункты при обмене деловой информацией, вставив диаграммы Visio в электронные таблицы Excel, почтовые сообщения Outlook, документы Word и презентации PowerPoint или создав диаграммы Visio непосредственно в этих программах.
• Использование цвета и форматирования, применяемых в презентациях PowerPoint. Создайте диаграммы Visio в Office PowerPoint 2007 или Office Visio 2007, используя аналогичные цветовые темы, чтобы при совместном показе презентации и диаграммы выглядели профессионально.
• Создание календаря. В Office Visio 2007 создайте календарь из данных Office Outlook 2007 и затем средствами Office Visio 2007 окончательно его настройте.
• Создание временных шкал и диаграмм Ганта. Создайте временные шкалы и диаграммы Ганта, импортировав задачи и вехи этапов проекта из Office Project 2007. И наоборот, данные, сохраненные во временных шкалах Visio и диаграммах Ганта, можно экспортировать в Office Project 2007. С помощью Office Visio 2007 можно также из данных Office Project 2007 создать структурную декомпозицию работ.
• Наглядное представление и отслеживание деловых и технических данных. Подключите диаграммы Visio к внешним источникам данных, таким как электронные таблицы Excel, списки SharePoint Server и базы данных Access, чтобы интегрировать источники информации и отобразить в диаграммах дополнительные сведения о фигурах, связанных с данными.
• Создание сводных диаграмм и детальный анализ данных. Создайте сводные диаграммы в Office Visio 2007, чтобы наглядно представить бизнес-данные. Или создайте визуальные отчеты — в форме сводной диаграммы — в Office SharePoint Server 2007 или Office Project 2007. Из списков SharePoint Server можно построить отчет о проблемах и задачах и отслеживать рабочий поток, а в Office Project 2007 можно создать отчет о ресурсах и данных задач.
• Сохранение диаграмм в различных форматах для облегчения совместного использования их с другими пользователями. Сохраните диаграммы как веб-страницы, файлы GIF, JPG, PDF и XPS, чтобы другие пользователи могли использовать ваши диаграммы Visio в Интернете, или вставьте их как изображения в другие документы. Просматривая диаграммы как веб-страницы в Windows Internet Explorer, можно производить поиск данных фигур, сохраненных с диаграммами. Можно также просто скопировать и вставить диаграммы в документы Word, электронные таблицы Excel и презентации PowerPoint.

 Примечание.   Сохранение документов в формате файлов PDF или XPS в приложениях выпуска 2007 системы Microsoft Office доступно только при установке соответствующего расширения. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

Да. Office Visio 2007 легко интегрируется с различными технологиями корпорации Майкрософт.

• Сервер Microsoft Exchange. С помощью мастера в Office Visio 2007 можно создать организационную диаграмму из глобального списка адресов сервера Microsoft Exchange.
• Microsoft SQL Server и Office Access 2007. Office Visio Профессиональный 2007 позволяет отслеживать в диаграммах данные, связав их с базой данных. Базы данных Microsoft SQL Server и Office Access 2007 можно документировать путем декомпиляции существующих схем, а предложенные структуры базы данных разрабатывать с помощью диаграмм отношений объектов.
• Microsoft Visual Studio .NET. С помощью декомпиляции структуры классов в Office Visio Профессиональный 2007 можно создавать диаграммы UML (Unified Modeling Language) проектов разработки Microsoft Visual Studio .NET. Office Visio 2007 поддерживает надстройки, написанные в среде Microsoft Visual Basic .NET и C#, а также веб-службы XML. В Office Visio 2007 имеются средства записи макросов и встроенный редактор языка VBA (Microsoft Visual Basic для приложений).
• Сервер Microsoft BizTalk Server. Office Visio 2007 используется и как средство для разработки или документирования бизнес-процессов и динамического совместного использования данных с помощью стандартов обработки XML, таких как выход из старого домена (ODX) или язык выполнения бизнес-процессов (BPEL). Автоматизация задач выполняется с помощью сервера BizTalk Server и приложения Orchestration Designer for Business Analysts (ODBA).
• Microsoft Windows Sеrver. Office Visio Профессиональный 2007 используется в организациях для документирования и разработки топологии службы каталогов Windows Server Active Directory для планирования развертывания и переходов на другие платформы.

Да. Можно либо отправить открытую диаграмму из Office Visio 2007, либо просто присоединить диаграмму к почтовому сообщению. Сведения об отправке открытой диаграммы из Office Visio 2007 см. в разделе Отправка документа Visio по электронной почте (на английском языке). Если получатель сообщения использует Office Outlook 2007, он может также просмотреть диаграмму Visio в Office Outlook 2007, как любой другой графический файл, приложенный к сообщению.

См. требования к системе для Office Visio 2007.

Как приложение системы Microsoft Office, программа Office Visio 2007 разработана с учетом необходимости поддержки специальных возможностей. Office Visio 2007 содержит функции, которые делают эту программу доступной для широкого круга пользователей, включая имеющих ограниченную подвижность, плохое зрение или другие ограничения физических возможностей. Office Visio 2007 изначально обеспечивает совместимость с технологиями специальных возможностей и имеет встроенную поддержку методов быстрого и простого перемещения по меню, панелям инструментов и выполнения задач с помощью только клавиатуры. Кроме того, рабочую область можно дополнительно настроить путем добавления, перемещения и скрытия панелей инструментов и меню и выбора цветов, размеров и параметров полотна рисования. Дополнительные сведения о поддержке специальных возможностей в Office Visio 2007 (на английском языке).

Да. Функциональные возможности рукописного ввода данных в Office Visio 2007 позволяют создавать нарисованные от руки фигуры и в процессе просмотра диаграмм добавлять рукописные примечания. Фигуры, нарисованные от руки, можно так же, как и другие фигуры Visio, копировать, перемещать, изменять их размер, а также добавлять их к пользовательским наборам элементов для использования в других рисунках. На настольных и переносных компьютерах средства рукописного ввода применяются с помощью мыши.

Нет. Для Office Visio 2007 какой-либо встроенной поддержки просмотра диаграмм Visio на карманных компьютерах в настоящее время не планируется. Однако можно сохранить диаграмму Visio как веб-страницу и затем просмотреть эту веб-страницу на карманном компьютере.

Да. Office Visio 2007 позволяет сохранять файлы диаграмм в формате PDF. Чтобы сохранить файл в формате PDF, в списке «Тип файла» выберите «Документ PDF». В программах системы Microsoft Office 2007 файл можно сохранить в формате PDF или XPS только после установки соответствующей надстройки. Дополнительные сведения см. на странице, посвященной установке и использованию надстроек PDF или XPS.

Последнюю информацию об Office Visio 2007 можно найти в центре Visio на Office Online. Здесь публикуются детальные сведения о продукте, последние статьи по темам, наиболее интересующим пользователей, и ссылки на ресурсы, содержащие учебные материалы, официальные документы, практические рекомендации и многое другое.

Открытая группа новостей по Visio — microsoft.public.visio.

Последние сведения по устранению неполадок и технические статьи по Office Visio 2007 см. на веб-узле Справка и поддержка по Microsoft Office Visio.

Посетите веб-узел Решения на базе Microsoft Office Visio (на английском языке). ИТ-специалисты могут также загрузить комплект Office Visio Resource Kit for IT Professionals (на английском языке). Этот комплект содержит превосходные программные продукты от партнеров корпорации Майкрософт, которые дополняют средства Office Visio 2007 для профессионалов.

Шаблоны и интерактивные учебники, а также пользовательские решения партнеров и учебные материалы, поставляемые с Office Visio 2007, помогут успешно организовать управление бизнес-процессами.