Visio 2007: руководство для начинающих

Пусть вас не пугает первое знакомство с программой. Microsoft Office Visio 2007 намного проще в использовании, чем это кажется на первый взгляд. Для начала необходимо ознакомиться с несколькими основными действиями и понятиями. Скоро вы научитесь создавать на пустой странице отличные чертежи.

Блок-схема пустого и готового документа Visio

В этой статье


Для чего предназначена программа Visio?

Программа Visio предназначена для создания различного вида чертежей: от схем сетей до календарей, от планов офиса до блок-схем. Дополнительные сведения о том, какие чертежи можно создавать в программе Visio, см. в разделе Назначение шаблонов Visio

Образцы шаблонов Visio

К началу страницы К началу страницы

Три основных действия по созданию документа

Существует много типов документов Visio, но для создания практически всех документов можно воспользоваться тремя основными действиями.

  1. Выбор и открытие шаблона.
  2. Перетаскивание и соединение фигур.
  3. Добавление текста в фигуры.

Ниже описаны действия по созданию простой блок-схемы. Дополнительные сведения об использовании всех возможностей и шаблонов Visio см. в справке по Visio и на следующих веб-узлах Microsoft Office Online:

Действие 1. Выбор и открытие шаблона.

  1. Откройте программу Visio 2007.
  2. В списке Категории шаблонов выберите элемент Блок-схема.
  3. В диалоговом окне Блок-схема в области Готовые шаблоны дважды щелкните элемент Простая блок-схема.

В окне начала работы показано, как открыть шаблон простой блок-схемы

После открытия шаблона будут открыты необходимые коллекции фигур, которые называются наборами элементов. Наборы элементов, которые открываются с шаблоном Простая блок-схема, называются Стрелки, Фоновые рисунки и Фигуры простой блок-схемы.

Наборы элементов, которые открываются вместе с шаблоном простой блок-схемы

Действие 2. Перетаскивание и соединение фигур

Чтобы создать документ, необходимо просто перетащить фигуры из наборов элементов в пустой документ и соединить их друг с другом. Есть много способов сделать это, но мы в этом примере воспользуемся самым быстрым способом:  чтобы автоматически соединить фигуры с помощью средства Автосоединение, перетащите фигуры наверх каждой из них. Дополнительные сведения см. в следующем разделе: Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства "Автосоединение".

  1. Перетащите первую фигуру из набора элементов Фигуры простой блок-схемы на страницу документа и отпустите кнопку мыши.

Перетаскивание фигуры решения из набора элементов фигур простой блок-схемы на страницу документа

  1. Перетащите вторую фигуру в верхнюю часть первой. Появятся голубые стрелки. При этом кнопка мыши должна оставаться нажатой.

Перетаскивание фигуры данных из набора элементов фигур простой блок-схемы на первую фигуру

  1. Удерживая нажатой кнопку мыши, переместите указатель мыши на голубую стрелку, указывающую место, куда необходимо поместить вторую фигуру.

Указатель подсвечивает голубую стрелку в том направлении, куда необходимо поместить фигуру данных

  1. Отпустите кнопку мыши. Теперь фигуры соединены и первая фигура указывает на вторую.

Фигура решения соединена с фигурой данных с помощью стрелки, указывающей на фигуру данных

  1. Продолжайте создавать документ, повторяя действия 2 — 4.

Действие 3. Добавление текста в фигуры.

Несмотря на то, что в некоторых документах фигуры сами указывают на другие фигуры, иногда полезно или даже необходимо добавить текст в фигуры. Есть много способов добавления текста, но мы в этом примере воспользуемся самым простым способом. Дополнительные сведения о том, как добавлять текст в фигуры, см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры.

Добавление текста непосредственно в фигуру

  1. Дважды щелкните фигуру.

Фигура решения с активным текстовым полем

  1. Введите текст.

Ввод текста в текстовое поле

  1. По завершении ввода текста щелкните в пустом месте страницы документа.

Текст отображается в фигуре после того, как снято выделение с фигуры

К началу страницы К началу страницы

Что такое фигуры, наборы элементов и шаблоны в Visio?

Об этом уже немного упоминалось выше, но знания о фигурах, наборах элементов и шаблонах Visio значительно упростят работу с программой.

Фигуры

Фигуры Visio представляют собой готовые изображения, которые перетаскиваются на страницу документа — они являются стандартными блоками документа.

При перетаскивании фигуры из набора элементов исходная фигура остается в наборе. Исходная фигура называется фигурой-образцом. Фигура, которая помещается в документ, является копией — так называемым экземпляром  фигуры-образца. Из большинства наборов элементов Visio в документ можно поместить сколько угодно экземпляров одной и той же фигуры.

Перетаскивание фигуры-образца из набора элементов отдела в документ

Существует множество способов использования и настройки фигур Visio, но многое можно сделать с помощью только наиболее часто используемых способов и нескольких дополнительных возможностей.

Быстрая настройка фигур

Программа Visio содержит в себе тысячи фигур и существует бесчисленное количество способов их настройки. Наиболее часто используются встроенные возможности фигур. Визуальные подсказки помогают быстро воспользоваться этими возможностями.


Фигура с зелеными маркерами поворота и выбора и голубые стрелки соединения

Выноска 1 Маркеры поворота

Яркие зеленые точки над фигурой называются маркерами поворота. Чтобы повернуть фигуру влево или вправо, перетащите маркер поворота в соответствующую сторону.

Выноска 2 Голубые стрелки для автосоединения

Светло-голубые стрелки соединения помогают просто соединить фигуры друг с другом, о чем было упомянуто в предыдущем разделе Три основных действия по созданию документа. Тем не менее, это не единственный способ использования автосоединения. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление и приклеивание соединителей с помощью средства "Автосоединение".

Выноска 3 Маркеры выбора для изменения размера фигуры

Чтобы изменить высоту и ширину фигуры, можно воспользоваться ярко-зелеными маркерами выбора. Чтобы увеличить размер фигуры без потери пропорций, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный в углу фигуры. Чтобы сделать фигуру шире или уже, щелкните и перетащите маркер выбора, расположенный сбоку фигуры.


Дополнительные возможности фигур Visio

Фигуры Visio — это гораздо больше, чем просто изображения или символы.

Фигуры, содержащие в себе данные

В каждую фигуру можно добавлять данные. Для этого существует много способов. Дополнительные сведения см. в следующих разделах: Добавление данных в фигуры и Добавление импортированных данных в фигуры. В данном примере будет показано, как просмотреть или отобразить данные после их добавления.

По умолчанию в документе не отображаются данные, добавленные в фигуру. Чтобы просмотреть данные, можно просто выбрать фигуру и открыть окно Данные фигуры, как показано на рисунке ниже.

В окне фигуры данных показаны данные в выбранной фигуре

Чтобы одновременно отобразить данные в нескольких фигурах, воспользуйтесь функцией "Рисунки, связанные с данными". На рисунке ниже показано одновременное отображение данных в двух деревьях. Дополнительные сведения об использовании рисунков, связанных с данными, см. в разделе Использование рисунков для усовершенствования работы с данными.

Средство рисунков, связанных с данными, одновременно отображает данные двух фигур

 Примечание.   Средство "Рисунки, связанные с данными" доступно только в Microsoft Office Visio Профессиональный 2007.

Фигуры с особым поведением

Не будем перечислять фигуры Visio с особым поведением, их слишком много. Но приведем несколько примеров.

Например, чтобы показать больше людей, можно растянуть фигуруЛюди, или чтобы показать рост цветка, можно растянуть фигуру Цветок.

При горизонтальном растяжении фигуры с людьми отображается до четырех человек  При вертикальном растяжении цветок в фигуре цветка становится выше

На следующем рисунке показано, как можно определить размер фигуры на странице с использованием специальной фигуры размера, которая предназначена для определения размера других фигур. (Фигуры размера доступны только в Office Visio Профессиональный 2007.)

Горизонтальная фигура из набора элементов размера отображает размер фигуры на странице документа

Ниже показана фигура Круговая диаграмма из набора элементов Фигуры для диаграмм. Чтобы настроить количество частей и проценты, которые каждый из них представляет, щелкните фигуру правой кнопкой мыши.

Круговая диаграмма

 Совет.   Чтобы узнать о дополнительных возможностях фигуры, щелкните фигуру правой кнопкой мыши и посмотрите в контекстном меню наличие дополнительных команд.

Наборы элементов

В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.

На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов. Дополнительные сведения о создании собственного набора элементов см. в разделе Создание нового набора элементов.


Чтобы просмотреть каждый набор элементов по очереди, можно изменить порядок отображения наборов в окне форм

Выноска 1 Наборы элементов находятся в окне Фигуры.
Выноска 2 Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.
Выноска 3 Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.
Выноска 4 Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.

Открытие любого набора элементов Visio

Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.

  1. В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.
  2. Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.

Наборы элементов, открытые в меню «Файл».

Шаблоны

Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым  — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.

В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа      Например, вместе с шаблоном Диаграммы и графики открывается набор элементов, в котором содержатся фигуры для быстрого и простого создания графиков и диаграмм.

Набор элементов для графиков и диаграмм с фигурами для создания простых графиков и диаграмм

Соответствующий размер сетки и разметка линейки    Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм равен одному футу.

Шаблон плана участка в масштабе проектирования

Специальные меню    Некоторые шаблоны содержат в себе уникальные возможности, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в основном меню появляется меню Календарь. Меню Календарь можно использовать для настройки календаря или импорта данных из Microsoft Office Outlook.

Шаблон календаря с открытым меню календаря

Мастера, которые помогают в создании особых типов документов    В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает в создании документа от начала до конца. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий настроить данные помещения или комнаты.

Мастер плана расстановки

К началу страницы К началу страницы

Дальнейшие действия

Ниже приведены рекомендации о том, как ближе ознакомиться с программой Visio.

Помощь в создании более сложных документов

Для многих шаблонов Visio можно воспользоваться действиями, описанными в разделе Три основных действия по созданию документа. Дополнительные сведения о создании более сложных документов см. в статьях, посвященных конкретному шаблону.

  1. В программе Visio в меню Справка выберите команду Справка по Microsoft Office Visio.

Меню справки в программе Visio

  1. В окне Справка нажмите кнопку Показать оглавление.

Кнопка для отображения оглавления

  1. В окне Оглавление выберите категорию документа, который необходимо создать.

Окно оглавления

 Совет.   Если уделить несколько минут просмотру оглавления справки Visio, можно найти много полезных сведений о работе с программой.

Изучите разнообразные шаблоны Visio

В зависимости от того, какая версия Visio используется, в программе содержится от 25 (в Microsoft Office Visio Стандартный 2007) до 64 (в Office Visio Профессиональный 2007) различных шаблонов для работы. Чтобы получить дополнительные сведения об этих шаблонах, просмотрите окно "Приступая к работе", которое автоматически появляется при запуске Visio. Выберите различные категории, а затем щелкните эскиз шаблона, чтобы просмотреть эскиз в увеличенном размере и краткое описание шаблона.

Окно «Приступая к работе»

Просмотрите наборы элементов

Уделив немного времени просмотру списка наборов элементов, можно больше узнать о разнообразии доступных фигур, но лучше всего изучить сами наборы элементов.

Для этого даже не нужно открывать диаграмму — просто выберите в меню Файл элемент Фигуры и перейдите вниз до набора элементов, который необходимо открыть.

Наборы элементов, открытые в меню «Файл».

Просмотрите меню

Другим способом быстрого ознакомления с программой Visio является открытие различных меню. Тремя наиболее часто используемыми меню являются меню Вид, Данные и Форма.


Команды меню «Вид», «Данные» и «Форма»

Выноска 1 В меню Вид содержатся специальные окна для документов Visio и команды для включения и отключения визуальных подсказок, например сетки для рисования.
Выноска 2 В меню Данные содержатся команды дополнительных возможностей, таких как импорт и отображение данных. Это одни из самых эффективных возможностей, доступных в программе Visio.
Выноска 3 В меню Форма содержатся команды для необходимого ориентирования фигур и соединителей в документе.

Помните,  что дополнительные сведения о том, как приступить к работе с Visio и использовать шаблоны Visio, доступны на веб-узле Office Online в разделе справки и инструкций по работе с Visio 2007. На этом веб-узле можно найти самые последние демонстрационные материалы, обучающие курсы, группы обсуждений, сведения о продукте и и все справочные статьи.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Visio 2007