В этой статье представлены советы по использованию доступных сочетаний клавиш для быстрого доступа к ленте. Также здесь рассмотрены сочетания клавиш с клавишей CTRL, функциональные клавиши и некоторые другие часто используемые клавиши быстрого вызова Microsoft Excel.
Примечание. При использовании Microsoft Excel Starter 2010 помните, что не все возможности Excel поддерживаются в Excel Starter 2010.
В этой статье:
Доступ к ленте с клавиатуры
Если вы не очень хорошо знакомы с лентой, информация в этом разделе поможет вам разобраться в модели сочетаний клавиш для быстрого доступа к ленте. Лента имеет новые сочетания клавиш, которые называются подсказками клавиш. Отобразить подсказки клавиш можно с помощью клавиши ALT.
Для вывода вкладки на ленте нажмите соответствующую клавишу — например, С для вкладки Вставка или У для вкладки Формулы. На ленте отобразятся все подсказки клавиш для кнопок этой вкладки. Нажмите клавишу для нужной кнопки.
Будут ли работать старые сочетания клавиш?
Сочетания клавиш быстрого доступа, которые начинаются с клавиши CTRL, будут работать и в Excel 2010. Например, CTRL+C по прежнему будет копировать в буфер обмена, а CTRL+V вставлять из буфера обмена.
Большинство старых сочетаний клавиш ALT + ярлыки меню также будут работать. Однако следует знать, что эти сочетания больше не отображаются в подсказках и их нужно держать в памяти. Например, попробуйте нажать клавишу ALT, а затем одну из старых клавиш меню Р (Правка), О (Вид), С (Вставка) и так далее. На экране появится всплывающее окно с сообщением о том, что используются клавиши доступа из старой версии Microsoft Office. Если вам известна последовательность клавиш, продолжайте и инициируйте команду. Если вы не знаете ее, нажмите ESC и используйте подсказки клавиш.
К началу страницы
Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL
Совет. Загрузить или распечатать краткий справочник: Сочетания клавиш быстрого доступа — клавиши Ctrl (в формате PDF).
| Сочетание клавиш |
Описание |
| CTRL+PgUp |
Переключение между вкладками листов слева направо. |
| CTRL+PgDn |
Переключение между вкладками листов справа налево. |
| CTRL+SHIFT+( |
Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте. |
| CTRL+SHIFT+& |
Вставить внешние границы в выделенные ячейки. |
| CTRL+SHIFT+_ |
Удалить внешние границы из выделенных ячеек. |
| CTRL+SHIFT+~ |
Применить общий числовой формат. |
| CTRL+SHIFT+$ |
Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках). |
| CTRL+SHIFT+% |
Применить процентный формат без дробной части. |
| CTRL+SHIFT+^ |
Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками. |
| CTRL+SHIFT+# |
Применить формат дат с указанием дня, месяца и года. |
| CTRL+SHIFT+@ |
Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. |
| CTRL+SHIFT+! |
Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений. |
| CTRL+SHIFT+* |
Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами).
В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.
|
| CTRL+SHIFT+: |
Вставить текущее время. |
| CTRL+SHIFT+" |
Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
| CTRL+SHIFT+знак плюс (+) |
Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек. |
| CTRL+знак минус (-) |
Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек. |
| CTRL+; |
Вставить текущую дату. |
| CTRL+` |
Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул. |
| CTRL+' |
Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул. |
| CTRL+1 |
Отобразить диалоговое окно Формат ячеек. |
| CTRL+2 |
Применить или удалить полужирное начертание. |
| CTRL+3 |
Применить или удалить курсивное начертание. |
| CTRL+4 |
Применить или удалить подчеркивание. |
| CTRL+5 |
Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание. |
| CTRL+6 |
Переключение режимов скрытия и отображения объектов. |
| CTRL+8 |
Отобразить или скрыть знаки структуры. |
| CTRL+9 |
Скрыть выделенные строки. |
| CTRL+0 |
Скрыть выделенные столбцы. |
| CTRL+A |
Выделить лист целиком.
Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.
Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.
|
| CTRL+B |
Применить или удалить полужирное начертание. |
| CTRL+C |
Копировать выделенные ячейки. |
| CTRL+D |
Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки. |
| CTRL+F |
Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.
Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
|
| CTRL+G |
Отображает диалоговое окно Переход.
Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.
|
| CTRL+H |
Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить. |
| CTRL+I |
Применить или удалить курсивное начертание. |
| CTRL+K |
Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки. |
| CTRL+L |
Отображает диалоговое окно Создание таблицы. |
| CTRL+N |
Создает новую пустую книгу |
| CTRL+O |
Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.
|
| CTRL+P |
Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.
|
| CTRL+R |
Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки. |
| CTRL+S |
Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате. |
| CTRL+T |
Отображает диалоговое окно Создать таблицу. |
| CTRL+U |
Применить или удалить подчеркивание.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.
|
| CTRL+V |
Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.
При нажатии клавиш CTRL + ALT + V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.
|
| CTRL+W |
Закрывает окно выбранной книги. |
| CTRL+X |
Удаляет содержимое выделенных ячеек. |
| CTRL+Y |
Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно. |
| CTRL+Z |
Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи. |
Совет. Сочетания с клавишей CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в настоящее время не назначены.
К началу страницы
Функциональные клавиши
Совет. Загрузить или распечатать краткий справочник: Сочетания клавиш быстрого доступа — функциональные клавиши (в формате PDF).
| Клавиша |
Описание |
| F1 |
Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
|
| F2 |
Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.
Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.
|
| F3 |
Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.
|
| F4 |
Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
|
| F5 |
Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
|
| F6 |
Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.
Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.
Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.
|
| F7 |
Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.
|
| F8 |
Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.
Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.
Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.
Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.
|
| F9 |
Вычисляет все листы всех открытых книг.
Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.
Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.
|
| F10 |
Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
|
| F11 |
Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
|
| F12 |
Отобразить диалоговое окно Сохранить как. |
К началу страницы
Другие полезные сочетания клавиш
Примечание. Загрузить или распечатать краткий справочник: Сочетания клавиш — прочие (в формате PDF).
| Клавиша |
Описание |
| ALT |
Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Например,
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
|
| КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ |
Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.
Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.
Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.
С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.
В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.
Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.
|
| BACKSPACE |
Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
|
| DEL |
Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
|
| END |
Клавиша END включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и клавиши со стрелкой перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.
Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).
|
| ВВОД |
Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).
В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.
Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.
В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).
Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.
Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.
Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.
|
| ESC |
Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.
|
| HOME |
Осуществляет переход в начало строки или листа.
При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.
Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.
Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.
|
| PAGE DOWN |
Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.
|
| PAGE UP |
Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.
|
| ПРОБЕЛ |
В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.
Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.
Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.
- Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
- Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.
Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.
|
| TAB |
Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.
Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.
Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.
SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.
Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.
CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.
|
К началу страницы
