Сочетания клавиш (горячие клавиши) в Excel 2010.

В этой статье представлены советы по использованию доступных сочетаний клавиш для быстрого доступа к ленте. Также здесь рассмотрены сочетания клавиш с клавишей CTRL, функциональные клавиши и некоторые другие часто используемые клавиши быстрого вызова Microsoft Excel.

 Примечание.   При использовании Microsoft Excel Starter 2010 помните, что не все возможности Excel поддерживаются в Excel Starter 2010.

В этой статье:


Доступ к ленте с клавиатуры

Если вы не очень хорошо знакомы с лентой, информация в этом разделе поможет вам разобраться в модели сочетаний клавиш для быстрого доступа к ленте. Лента имеет новые сочетания клавиш, которые называются подсказками клавиш. Отобразить подсказки клавиш можно с помощью клавиши ALT.

Подсказки клавиш, отображающиеся на ленте

Для вывода вкладки на ленте нажмите соответствующую клавишу — например, С для вкладки Вставка или У для вкладки Формулы. На ленте отобразятся все подсказки клавиш для кнопок этой вкладки. Нажмите клавишу для нужной кнопки.

Будут ли работать старые сочетания клавиш?

Сочетания клавиш быстрого доступа, которые начинаются с клавиши CTRL, будут работать и в Excel 2010. Например, CTRL+C по прежнему будет копировать в буфер обмена, а CTRL+V вставлять из буфера обмена.

Большинство старых сочетаний клавиш ALT + ярлыки меню также будут работать. Однако следует знать, что эти сочетания больше не отображаются в подсказках и их нужно держать в памяти. Например, попробуйте нажать клавишу ALT, а затем одну из старых клавиш меню Р (Правка), О (Вид), С (Вставка) и так далее. На экране появится всплывающее окно с сообщением о том, что используются клавиши доступа из старой версии Microsoft Office. Если вам известна последовательность клавиш, продолжайте и инициируйте команду. Если вы не знаете ее, нажмите ESC и используйте подсказки клавиш.

К началу страницы К началу страницы

Сочетания клавиш быстрого вызова с использованием клавиши CTRL

 Совет.    Загрузить или распечатать краткий справочник: Сочетания клавиш быстрого доступа — клавиши Ctrl (в формате PDF).

Сочетание клавиш Описание
CTRL+PgUp Переключение между вкладками листов слева направо.
CTRL+PgDn Переключение между вкладками листов справа налево.
CTRL+SHIFT+( Отобразить скрытые строки в выделенном фрагменте.
CTRL+SHIFT+& Вставить внешние границы в выделенные ячейки.
CTRL+SHIFT+_ Удалить внешние границы из выделенных ячеек.
CTRL+SHIFT+~ Применить общий числовой формат.
CTRL+SHIFT+$ Применить денежный формат с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).
CTRL+SHIFT+% Применить процентный формат без дробной части.
CTRL+SHIFT+^ Применить экспоненциальный числовой формат с двумя десятичными знаками.
CTRL+SHIFT+# Применить формат дат с указанием дня, месяца и года.
CTRL+SHIFT+@ Применить формат времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM.
CTRL+SHIFT+! Применить числовой формат с двумя десятичными знаками, разделителем групп разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.
CTRL+SHIFT+*

Выделить текущую область вокруг активной ячейки (область данных, ограниченную пустыми строками и пустыми столбцами).

В сводной таблице выделяется весь отчет сводной таблицы.

CTRL+SHIFT+: Вставить текущее время.
CTRL+SHIFT+" Скопировать содержимое верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+SHIFT+знак плюс (+) Вывести на экран диалоговое окно Добавление ячеек для вставки пустых ячеек.
CTRL+знак минус (-) Вывести на экран диалоговое окно Удаление ячеек для удаления выделенных ячеек.
CTRL+; Вставить текущую дату.
CTRL+` Переключиться между выводом в листе значений ячеек и формул.
CTRL+' Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку или в строку формул.
CTRL+1 Отобразить диалоговое окно Формат ячеек.
CTRL+2 Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+3 Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+4 Применить или удалить подчеркивание.
CTRL+5 Зачеркнуть текст или удалить зачеркивание.
CTRL+6 Переключение режимов скрытия и отображения объектов.
CTRL+8 Отобразить или скрыть знаки структуры.
CTRL+9 Скрыть выделенные строки.
CTRL+0 Скрыть выделенные столбцы.
CTRL+A

Выделить лист целиком.

Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+A выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+A выделяет весь лист.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, отобразить диалоговое окно Аргументы функции.

Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A вставляет имена аргументов и скобки.

CTRL+B Применить или удалить полужирное начертание.
CTRL+C Копировать выделенные ячейки.
CTRL+D Использует команду Заполнить вниз, чтобы копировать содержимое и форматировать верхнюю ячейку выбранной области на все нижние ячейки.
CTRL+F

Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Найти.

Сочетание клавиш SHIFT+F5 также выводит на экран эту вкладку, а SHIFT+F4 повторяет последнее действие на вкладке Найти.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+F выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+G

Отображает диалоговое окно Переход.

Клавиша F5 также выводит на экран это диалоговое окно.

CTRL+H Выводит на экран диалоговое окно Найти и заменить с выбранной вкладкой Заменить.
CTRL+I Применить или удалить курсивное начертание.
CTRL+K Выводит на экран диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или Изменение гиперссылки для существующей выбранной гиперссылки.
CTRL+L Отображает диалоговое окно Создание таблицы.
CTRL+N Создает новую пустую книгу
CTRL+O

Выводит на экран диалоговое окно Открытие документа для открытия или поиска файла.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+O выделяет все ячейки, содержащие комментарии.

CTRL+P

Отображает вкладку Печать в представлении Microsoft Office BackstageПредставление Microsoft Office Backstage.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+P выводит на экран диалоговое окно Формат ячеек с выбранной вкладкой Шрифт.

CTRL+R Использует команду Заполнить вправо, чтобы копировать содержимое и форматировать крайнюю левую ячейку выбранной области на все расположенные правее ячейки.
CTRL+S Сохраняет рабочий файл с текущим именем файла в текущем расположении и в существующем формате.
CTRL+T Отображает диалоговое окно Создать таблицу.
CTRL+U

Применить или удалить подчеркивание.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+U разворачивает и сворачивает строку формул.

CTRL+V

Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек.

При нажатии клавиш CTRL + ALT + V открывается диалоговое окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе.

CTRL+W Закрывает окно выбранной книги.
CTRL+X Удаляет содержимое выделенных ячеек.
CTRL+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
CTRL+Z Использует команду Отменить для отмены последней команды или удаления последней введенной записи.

 Совет.   Сочетания с клавишей CTRL: CTRL+E, CTRL+J, CTRL+M и CTRL+Q в настоящее время не назначены.

К началу страницы К началу страницы

Функциональные клавиши

 Совет.    Загрузить или распечатать краткий справочник: Сочетания клавиш быстрого доступа — функциональные клавиши (в формате PDF).

Клавиша Описание
F1

Отображение области задач Справка Excel.

Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.

Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.

F2

Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки. Также перемещает место вставки в строку формул, если режим редактирования в ячейке выключен.

Сочетание клавиш SHIFT+F2 добавляет или изменяет комментарии к ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+F2 выводит область предварительного просмотра печати на вкладке Печать в представлении BackstageПредставление Backstage.

F3

Выводит диалоговое окно Вставить имя. Доступно только при наличии в рабочей книге созданных имен.

Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Вставка функции.

F4

Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.

Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.

Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.

Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.

F5

Отображает диалоговое окно Переход.

Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.

F6

Переключает точку ввода между листом, лентой, областью задач и элементами управления масштабом. В разделенных листах (меню Вид, группа Окно, раздел Закрепить области, команда Разделить окно) при переключении между панелями и областью ленты с помощью клавиши F6 в переключении участвуют и разделенные области.

Сочетание клавиш SHIFT+F6 переключает контроль между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой.

Если открыто более одной книги, сочетание клавиш CTRL+F6 переключает точку ввода в окно следующей книги.

F7

Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.

Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены — клавишу ESC.

F8

Переход в режим выделения и выход из него. Если режим включен, в строке состояния отображается надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками расширяют выделение.

Сочетание клавиш SHIFT+F8 позволяет при помощи стрелок добавить к выделению несмежные ячейки или диапазон.

Сочетание клавиш CTRL+F8 выполняет команду Размер (в меню Элемент управления окна книги), если окно не развернуто.

Сочетание клавиш ALT+F8 выводит на экран диалоговое окно Макрос, позволяющее создавать, запускать, изменять и удалять макросы.

F9

Вычисляет все листы всех открытых книг.

Сочетание клавиш SHIFT+F9 вычисляет активный лист.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+F9 вычисляет все листы всех открытых книг, независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+ALT+SHIFT+F9 проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.

Сочетание клавиш CTRL+F9 сворачивает окно книги в значок.

F10

Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).

Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.

Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.

Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.

F11

Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.

Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.

Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.

F12 Отобразить диалоговое окно Сохранить как.

К началу страницы К началу страницы

Другие полезные сочетания клавиш

 Примечание.    Загрузить или распечатать краткий справочник: Сочетания клавиш — прочие (в формате PDF).

Клавиша Описание
ALT

Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.

Например,

ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.

ALT, W, L переключает лист в обычный режим.

ALT, W, I переключает лист в страничный режим.

КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ

Переход по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо.

Сочетание клавиш CTRL+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ осуществляет переход на границу текущей области данных (Область данных. Диапазон ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа.) листа.

Сочетание клавиш SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяют выделенную область ячеек на одну ячейку.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+КЛАВИША СО СТРЕЛКОЙ расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО при выделенной ленте можно выбирать вкладки слева или справа. Если выбрано или открыто подменю, с помощью этих клавиш можно перейти от главного меню к подменю и обратно. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши помогают перемещаться по кнопкам вкладки.

С помощью клавиш СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВВЕРХ при открытом меню или подменю можно перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз по группе вкладки.

В диалоговом окне клавиши со стрелками вызывают переход к следующему или предыдущему параметру в выбранном раскрывающемся списке или в группе параметров.

Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ или сочетание клавиш ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ открывает выбранный раскрывающийся список.

BACKSPACE

Удаляет один символ слева в строке формул.

Также удаляет содержимое активной ячейки.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.

DEL

Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.

В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.

END

Клавиша END включает режим перехода в конец. В этом режиме можно нажать клавишу со стрелкой для перехода к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, которая станет активной ячейкой. Если ячейки пусты, нажатие клавиши END и клавиши со стрелкой перемещает фокус к последней ячейке столбца или строки.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирается последняя команда меню.

Сочетание клавиш CTRL+END осуществляет переход в последнюю ячейку на листе, расположенную в самой нижней используемой строке крайнего правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+END перемещает курсор в конец текста.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END расширяет выбранный диапазон ячеек до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол). Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+END приводит к выбору всего текста в строке формул от позиции курсора до конца строки (это не оказывает влияния на высоту строки формул).

ВВОД

Завершает ввод значения в ячейку в строке формул и выбирает ячейку ниже (по умолчанию).

В форме для ввода данных осуществляет переход к первому полю следующей записи.

Открывает выбранное меню (для активации строки меню нажмите F10) или выполняет выбранную команду.

В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке в диалоговом окне (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто — кнопка ОК).

Сочетание клавиш ALT+ВВОД начинает новую строку в текущей ячейке.

Сочетание клавиш CTRL+ВВОД заполняет выделенные ячейки текущим значением.

Сочетание клавиш SHIFT+ВВОД завершает ввод в ячейку и перемещает точку ввода в ячейку выше.

ESC

Отменяет ввод в ячейку или строку формул.

Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.

Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.

HOME

Осуществляет переход в начало строки или листа.

При включенном режиме SCROLL LOCK осуществляет переход к ячейке в левом верхнем углу окна.

Кроме того, если на экране отображается меню или подменю, выбирает первую команду из меню.

Сочетание клавиш CTRL+HOME осуществляет переход к ячейке в начале листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+HOME расширяет выбранный диапазон ячеек до начала листа.

PAGE DOWN

Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет переход к следующему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN приводит к выбору текущего и следующего листов книги.

PAGE UP

Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.

Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.

Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет переход к предыдущему листу книги.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP приводит к выбору текущего и предыдущего листов книги.

ПРОБЕЛ

В диалоговом окне осуществляет нажатие выбранной кнопки или устанавливает и снимает флажок.

Сочетание клавиш CTRL+ПРОБЕЛ выбирает столбец листа.

Сочетание клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает строку листа.

Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает весь лист.

  • Если лист содержит данные, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область. Повторное нажатие CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выделяет текущую область и ее итоговые строки. При третьем нажатии CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирается весь лист.
  • Если выбран объект, сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ выбирает все объекты листа.

Сочетание клавиш ALT+ПРОБЕЛ отображает меню Элемент управления окна Microsoft Excel.

TAB

Осуществляет перемещение на одну ячейку вправо.

Осуществляет переход между незащищенными ячейками на защищенном листе.

Осуществляет переход к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне.

SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.

Сочетание клавиш CTRL+TAB осуществляет переход к следующей вкладке диалогового окна.

CTRL+SHIFT+TAB осуществляет переход к предыдущей вкладке диалогового окна.

К началу страницы К началу страницы

 
 
Применимо к:
Excel 2010