Office Базовый 2007 содержит важнейшие программы для новых персональных компьютеров, предоставляя пользователям домашних ПК и малых предприятий возможность более быстрого и легкого выполнения заданий. С помощью Office Базовый 2007 можно создавать эффектно оформленные документы и электронные таблицы, а также осуществлять управление электронной почтой, календарем и контактами.

Сведения о комплектации см. на странице, посвященной комплектации пакетов программ выпуска 2007 системы Microsoft Office.

В выпуске Office Базовый 2007 можно выделить четыре основных области нововведений. В совокупности они помогают пользователям домашних ПК и малым предприятиям быстрее и легче выполнять свою работу.

• Легкий поиск команд и справки в начале работы. Office Базовый 2007 содержит пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и усовершенствованную справочную систему, в которой имеются электронные учебники с пошаговыми инструкциями, помогающими быстрее освоить программное обеспечение и найти ответы на все возникающие вопросы. Пользовательский интерфейс Office Fluent позволяет достичь лучших результатов, упрощая работу программ Microsoft Office 2007. Он организует функции программ в соответствии с задачами, которые необходимо выполнить, при необходимости подключает дополнительные функции и обеспечивает предварительный просмотр изменений, сделанных в результате форматирования или редактирования, используя соответствующие функции перехода и выбора.
• Создание документов высокого качества. В Office Базовый 2007 доступны новые графические возможности, коллекции форматирования, а также лента — новый компонент для отображения часто используемых команд, помогающий добиваться высокого качества создаваемых документов.
• Организация времени и общения. Microsoft Office Outlook 2007 стал еще более совершенным и легким в использовании диспетчером электронной почты и средством распределения времени, что позволит пользователю уделить больше времени непосредственно своей работе. В Microsoft Office Outlook 2007 можно осуществлять быстрый поиск сообщений электронной почты, использовать календарь совместно с друзьями и родственниками, а также получать последние новости с избранных веб-узлов по RSS-каналам (эти каналы доступны по платной подписке).
• Повышенная конфиденциальность и безопасность при выполнении задач. Обладая фильтром нежелательной почты, функцией автоматического восстановления документов и программой Инспектор документов для удаления личных сведений из документов, Office Базовый 2007 обеспечивает повышенную конфиденциальность и безопасность работы.

В приложения постоянно добавляются новые функции и возможности, и пользователям становится все сложнее находить то, что им необходимо. Например, Microsoft Word 1.0 содержал около 100 команд и можно было легко просмотреть меню и найти все необходимые операции. Microsoft Office Word 2003 содержит более 1500 команд, многие из которых достаточно трудно найти. Основным преимуществом пользовательского интерфейса Office Fluent является то, что он помогает быстрее находить нужные меню, команды и параметры.

Мы стремились обеспечить новые возможности, позволяющие пользователям быстрее получить желаемый результат. Мы ставили перед собой четыре основные цели.

• Облегчить для пользователей поиск и применение функций программ.
• Уменьшить перегруженность и разобщенность дизайна.
• Сделать более простым применение функций.
• Обеспечить создание эффектно оформленных документов.

Пользовательский интерфейс Office Fluent используется в программах Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint и Access выпуска 2007, а также в разделах Outlook, связанных с созданием данных, — в календаре, почтовых заметках и контактах.

Система Microsoft Office подходит для различных целей и содержит приложения, предназначенные как для пользователей домашних ПК, так и для бизнес-пользователей. Microsoft Works является недорогой альтернативой набору приложений Microsoft Office с полным набором функций. Microsoft Works представляет собой удобный для установки набор программ, предназначенный непосредственно для пользователей домашних ПК или семей, в которых есть начинающие пользователи ПК.

Сведения о цене и лицензировании можно найти на странице, посвященной ценам на приложения выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Office Базовый 2007 устанавливается производителями компьютеров при приобретении нового компьютера.

Нет. Office Базовый 2007 устанавливается производителями компьютеров непосредственно на новые компьютеры при их приобретении.

Поскольку Office Базовый 2007 заранее устанавливается на новые компьютеры, вместе с которыми его только и можно будет приобрести, то различные производители компьютеров гарантируют, что каждый ПК будет отвечать минимальным системным требованиям, необходимым для установки Office Базовый 2007. См. требования к системе для выпуска 2007 системы Microsoft Office.

Нельзя. Office Базовый 2007 не совместим с Windows 98, и его можно приобрести только вместе с новым компьютером.

Да. Office Базовый 2007 расширяет поддержку Open XML, имевшуюся в Microsoft Office 2003 и Microsoft Office XP, за счет использования схем Ecma Office 2003 Open XML в качестве формата по умолчанию при создании и сохранении документов, электронных таблиц и презентаций.

Форматы Ecma Office Open XML существенно усовершенствованы по сравнению с форматами двоичных файлов, используемыми в настоящее время в Word, Excel и PowerPoint. Так как эти новые форматы представлены в сжатом виде, размер конечного документа будет намного меньше, в некоторых случаях на 50-75 %. Архитектура форматов файла также позволит улучшить восстановление данных в поврежденных или испорченных файлах.

Да. Программы Office Базовый 2007 могут быть настроены таким образом, чтобы сохранять файлы в прежних форматах Microsoft Office (.DOC, .XLS и .PPT). При подобном изменении настроек системные программы Microsoft Office будут функционировать в режиме совместимости, который обеспечивает совместимость между различными выпусками Microsoft Office, отключая функции, несовместимые с прежними выпусками Microsoft Office.

Да. В Office Базовый 2007 вводятся новые форматы Ecma Office XML, компактные и надежные, которые обеспечивают улучшенное взаимодействие с внешними источниками данных и системами. Эти форматы будут совместимы с Microsoft Office 2003, Microsoft Office XP и Microsoft Office 2000 при добавлении конвертера форматов файлов, который будет доступен на веб-узлах Office Online и Центр обновления Майкрософт. Пользователи Office 2003, Office XP и Office 2000 могут открывать, редактировать и сохранять файлы, используя новые форматы Ecma Office Open XML.

Да. Реализована возможность преобразования документов Word и электронных таблиц Office Excel 2007 в файлы формата PDF непосредственно в Office Базовый 2007.¹ Можно будет сохранить документ как PDF-файл, воспользовавшись командой «Сохранить как» в любой из указанных программ системы Microsoft Office. Теперь, вместо того чтобы распечатывать документ и отправлять его по факсу либо курьерской почтой, пользователи смогут сохранить его в формате PDF и переслать в электронном виде, в котором документ будет доступен только для чтения.

Чтобы облегчить создание документов, доступных в PDF-формате, в Office Базовый 2007 реализована поддержка спецификации PDF 1.4, обеспечивающая совместимость с Adobe Acrobat 5.0 и более поздними выпусками.

Корпорация Майкрософт стремится удовлетворять запросы пользователей и внедряет открытые форматы документов с целью облегчить совместное использование, публикацию и архивацию данных. Благодаря реализованной в Office Базовый 2007 поддержке создания файлов в форматах XPS (XML Paper Specification) и PDF, а также поддержке уже существующих форматов продуктов Microsoft Office, HTML и Open XML у пользователей появится широкий выбор при совместной работе, публикации и архивации своих документов.