Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent в Microsoft Office позволяет более результативно использовать функции программ благодаря организации возможностей продукта в соответствии с выполняемыми задачами, представлению их в текстовом и графическом виде, а также благодаря усовершенствованным всплывающим подсказкам, содержащим рисунки и текст справки.

Новые графические возможности Office Профессиональный плюс 2007 позволяют создавать эффективные документы с великолепном оформлением, электронные таблицы и презентации, которые готовы к распространению и не требуют дополнительного трудоемкого форматирования. Кроме того, с помощью Office Профессиональный плюс 2007 можно распространять документы, электронные таблицы и презентации в форматах PDF (Portable Document Format) и XPS (XML Paper Specification) без применения дополнительных средств сторонних разработчиков.¹

В Microsoft Office Word 2007 реализован набор взаимосвязанных нововведений, включая стандартные блоки, усовершенствованные средства лицензирования и интеграцию со встроенными средствами документооборота Microsoft Office SharePoint Server 2007, которые позволяют организациям эффективно создавать и распространять документы высокого качества с использованием единообразного, предсказуемого и лишенного ошибок процесса.

Microsoft Office Excel 2007 делает комплексный анализ данных доступным для более широкого круга сотрудников благодаря облегчению доступа к корпоративным источникам данных, переработанным интерфейсам сводных таблиц, а также более мощному и удобному в работе средству условного форматирования. Результаты анализа можно представить более наглядным образом благодаря диаграммам с профессиональным оформлением, создание которых стало проще в результате внедрения обновленных средств работы с диаграммами. Теперь к диаграммам можно применять разнообразные визуальные эффекты, такие как эффекты объемности, плавного затенения и прозрачности.

Microsoft Office Outlook 2007 помогает пользователям повысить эффективность управления временем и обязательствами с помощью новых средств, таких как интегрированные возможности задач, календаря и списка дел, а также возможность мгновенного поиска. Эти средства обеспечивают объединенное представление задач, предстоящих встреч и сообщений электронной почты, отмеченных к исполнению. Благодаря улучшенной интеграции задач и календарей распределение времени на выполнение задач теперь осуществляется непосредственно мышью. Возможность мгновенного поиска обеспечивает быстрый и удобный поиск данных во входящих сообщениях.

Выпуск Office Профессиональный Плюс 2007 теперь включает Microsoft Office Communicator 2007, что позволяет сделать удобнее взаимодействие с коллегами, находящимися в разных точках доступа и временных зонах, одновременно предоставляя выбор из ряда вариантов взаимодействия, куда включаются мгновенные сообщения, голосовая связь и видеосвязь.²Эффективность совместной работы повысилась благодаря широкому набору новых возможностей, позволяющих более результативно обмениваться информацией и участвовать в групповых проектах. Все эти возможности стали доступны в результате интеграции Office Профессиональный Плюс 2007 с Office SharePoint Server 2007.

В Office Профессиональный плюс 2007 внедрен новый уровень поддержки XML с использованием открытых форматов Microsoft Office Open XML. Применение новых форматов ведет к сокращению размера документов, повышению их надежности и углублению интеграции с информационными системами и внешними источниками данных.

Использование Microsoft Office InfoPath 2007 делает сбор данных более эффективным благодаря применению электронных форм, которые позволяют обеспечить доступность для участников, сокращают объем избыточного ввода данных и повышают качество собранной информации. Office InfoPath 2007 упрощает перенос процесса сбора данных с бумажных носителей в электронный вид путем преобразования существующих документов Word и электронных таблиц Excel в формы InfoPath.

Новые возможности интеграции данных в Office Профессиональный плюс 2007 снижают стоимость и трудоемкость подключения документов и электронных таблиц к центральным источникам данных. Кроме того, обновленное приложение Microsoft Office Access 2007 позволяет лицам, не владеющим программированием, создавать и использовать приложения баз данных для управления комплексными источниками информации — данные Access могут централизованно храниться на веб-узлах Microsoft Windows SharePoint Services, что делает управление ими более эффективным.

Новые технологии управления миграцией Microsoft Office представляют собой набор технологий, призванных облегчить связанные с миграцией планирование, проверку совместимости, преобразование файлов и управление исправлениями. Эти возможности позволяют сделать развертывание Office Профессиональный плюс 2007 проще и дешевле.